2024年度展会组织服务合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度展会组织服务合同本合同目录一览第一条展会基本信息1.1展会名称1.2展会日期1.3展会地点1.4展会主题第二条展会组织服务内容2.1展会策划与设计2.2展会宣传与推广2.3展位分配与管理2.4展会现场管理2.5展会活动组织与执行2.6展会技术支持与服务第三条甲方权利与义务3.1甲方提供的资料与信息3.2甲方参与展会策划与设计3.3甲方负责展商的招募与管理工作3.4甲方负责展会的宣传与推广3.5甲方负责展会的现场管理与运营3.6甲方应遵守展会相关的法律法规第四条乙方权利与义务4.1乙方提供展会组织服务4.2乙方负责展会的策划与设计4.3乙方负责展会的宣传与推广4.4乙方负责展位分配与管理4.5乙方负责展会现场管理4.6乙方负责展会活动组织与执行4.7乙方负责展会技术支持与服务第五条展会费用与支付5.1展会服务费用5.2费用支付方式与时间5.3费用的退还与扣除第六条展会期限与延期6.1展会期限6.2延期的条件与方式第七条展会效果评估与反馈7.1展会效果评估的标准与方法7.2展会反馈的提交与处理第八条保密条款8.1保密信息的定义8.2保密信息的保护期限8.3保密信息的例外情况第九条违约责任9.1违约行为的界定9.2违约责任的具体措施第十条争议解决10.1争议解决的途径10.2仲裁地点与机构第十一条法律适用与管辖11.1合同适用的法律11.2合同争议的管辖法院第十二条合同的生效与终止12.1合同的生效条件12.2合同的终止条件第十三条其他条款13.1展会变更的处理13.2展会取消的处理13.3展会延期的处理第十四条附件14.1展会策划与设计方案14.2展会宣传与推广方案14.3展会费用预算表14.4展会效果评估表14.5其他相关文件第一部分：合同如下：第一条展会基本信息1.1展会名称：2024年度行业国际展会1.2展会日期：2024年X月X日至X月X日1.3展会地点：国际会展中心1.4展会主题：创新、合作、发展第二条展会组织服务内容2.1展会策划与设计2.1.1乙方应根据甲方提供的行业特点和需求，为展会制定整体的策划与设计方案。2.1.2乙方负责展会的主题创意、展位布局、展会形象设计等工作。2.2展会宣传与推广2.2.1乙方负责制定展会宣传方案，包括展会官方网站、社交媒体宣传、行业媒体推广等。2.2.2乙方应在展会前进行广告投放、邮件邀请、短信通知等宣传行为，以确保展会的知名度和参与度。2.3展位分配与管理2.3.1乙方负责展位的分配工作，确保展位的合理分配，满足各参展商的需求。2.3.2乙方负责管理展位的预订、变更、取消等工作，并及时与参展商沟通。2.4展会现场管理2.4.1乙方负责展会的现场管理，包括展会现场的安保、清洁、设施维护等工作。2.4.2乙方负责展会现场的秩序维护，确保参展商和观众的安全。2.5展会活动组织与执行2.5.1乙方负责组织展会期间的各项活动，包括开幕式、论坛、研讨会等。2.6展会技术支持与服务2.6.1乙方提供展会现场的技术支持，包括网络、音响、灯光等设备的调试与维护。2.6.2乙方负责技术支持团队的工作，确保展会现场的技术需求得到满足。第八条保密条款8.1保密信息的定义8.1.1保密信息是指在合同履行过程中，甲乙双方相互交流获得的未公开的信息，包括但不限于商业秘密、技术秘密、市场信息等。8.1.2保密信息不包括公众已知的信息或甲方合法授权乙方知悉的信息。8.2保密信息的保护期限8.2.1双方对保密信息的保密义务自合同签署之日起生效，至合同终止或履行完毕后三年内有效。8.2.2如果保密信息涉及专利申请或已知的国家秘密，保密期限应遵守相关法律法规的规定。8.3保密信息的例外情况8.3.1保密信息在下列情况下不受保密义务的限制：a)依法应向政府有关部门披露的；b)经法院判决或仲裁机构裁决必须披露的；c)保密信息已为公众所知或不可避免地为公众所知；d)保密信息是通过合法途径从非保密义务方获得的。第九条违约责任9.1违约行为的界定9.1.1任何一方违反合同的约定，均视为违约行为。9.1.2违约行为包括不履行合同义务、履行合同义务不符合约定等。9.2违约责任的具体措施9.2.1违约方应承担违约责任，包括赔偿对方因此造成的损失、支付违约金等。9.2.2违约金的计算方法和赔偿限额在合同附件中明确规定。第十条争议解决10.1争议解决的途径10.1.1双方在合同履行过程中发生的争议，应通过友好协商解决。10.1.2如果协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十一条法律适用与管辖11.1合同适用的法律11.1.1本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。11.2合同争议的管辖法院11.2.1双方同意将合同争议提交至合同签订地人民法院管辖。第十二条合同的生效与终止12.1合同的生效条件12.1.1本合同自双方签字或盖章之日起生效。12.1.2合同生效后，双方应严格按照合同约定履行各自的义务。12.2合同的终止条件12.2.1合同终止的条件在合同附件中明确规定。第十三条其他条款13.1展会变更的处理13.1.1如果因不可抗力等原因导致展会时间、地点等发生变更，双方应协商解决。13.1.2展会变更的具体处理办法在合同附件中明确规定。13.2展会取消的处理13.2.1如果因不可抗力等原因导致展会取消，双方应按照合同约定处理后续事项。13.3展会延期的处理13.3.1如果展会需要延期，双方应协商确定新的展会日期，并按照合同约定处理后续事项。第十四条附件14.1展会策划与设计方案14.1.1附件中应包含展会整体策划与设计方案的详细内容。14.2展会宣传与推广方案14.2.1附件中应包含展会宣传与推广方案的具体实施计划。14.3展会费用预算表14.3.1附件中应详细列出展会各项费用的预算明细。14.4展会效果评估表14.4.1附件中应包含展会效果评估的标准和方法。14.5其他相关文件14.5.1附件中应包含与展会组织服务相关的其他文件，如技术支持方案、安保方案等。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入的定义与范围1.1第三方是指除甲乙双方外，与本合同无关的个体或组织，包括但不限于中介方、赞助商、参展商、观众等。1.2第三方介入是指第三方在展会过程中参与或影响展会活动，与甲乙双方的合同履行产生关联。第二条第三方介入的处理2.1甲乙双方应尽力避免第三方的介入对合同履行产生不利影响。2.2如果第三方介入不可避免，甲乙双方应立即启动协商机制，共同探讨解决方案，以保证合同的顺利履行。第三条第三方责任的界定3.1第三方对甲乙双方的合同履行不承担任何责任。3.2甲乙双方应自行承担与第三方交往的风险和损失。第四条第三方权利的限定4.1第三方不具有改变甲乙双方合同内容的权利。4.2第三方不得干涉甲乙双方合同的履行过程。第五条第三方义务的界定5.1第三方应遵守展会相关的法律法规和甲乙双方的合同约定。5.2第三方不得以任何方式侵犯甲乙双方的合法权益。第六条第三方责任限额6.1甲乙双方应与第三方明确约定责任限额，以避免不必要的纠纷。6.2责任限额可包括但不限于第三方造成的损失金额、第三方应承担的违约金等。第七条第三方违约处理7.1如果第三方违反展会相关法律法规或甲乙双方的合同约定，甲乙双方有权要求第三方承担违约责任。7.2甲乙双方应积极采取措施，减轻第三方违约造成的损失。第八条第三方权益的保障8.1甲乙双方应保障第三方的合法权益，不得无故侵犯第三方的权益。第九条第三方介入的合同修改9.1如果第三方介入导致甲乙双方合同内容需要修改，甲乙双方应立即进行协商，并签订书面修改协议。9.2修改协议应明确记录第三方介入的情况、修改内容及其对合同履行产生的影响。第十条第三方介入的合同终止10.1如果第三方介入导致甲乙双方合同无法履行，甲乙双方有权终止合同。10.2合同终止后，甲乙双方应按照合同约定处理后续事项，包括但不限于费用退还、损失赔偿等。第十一条第三方介入的争议解决11.1如果甲乙双方因第三方介入产生争议，应通过友好协商解决。11.2如果协商不成，甲乙双方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十二条第三方介入的法律适用与管辖12.1本合同及因第三方介入产生的修改协议、终止协议等均适用中华人民共和国法律。12.2甲乙双方与第三方之间的争议，如有诉讼，应提交至合同签订地人民法院管辖。第十三条合同的生效与第三方介入13.1本合同自双方签字或盖章之日起生效。13.2第三方介入的情况、修改协议、终止协议等均不影响本合同的生效。第十四条附件14.1第三方介入的具体情况说明14.2修改协议、终止协议等书面文件第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：展会策划与设计方案详细说明：本附件应包含展会的整体策划理念、设计风格、展位布局、展会形象等具体内容。附件2：展会宣传与推广方案详细说明：本附件应详细列出宣传推广的具体措施，包括但不限于广告投放、媒体宣传、社交媒体推广等。附件3：展会费用预算表详细说明：本附件应详细列出展会的各项费用，包括场地租赁、设备租赁、人员酬劳、宣传费用等。附件4：展会效果评估表详细说明：本附件应包含展会效果评估的标准和方法，以及评估结果的反馈机制。附件5：技术支持方案详细说明：本附件应详细描述技术支持的范围和服务内容，包括但不限于网络、音响、灯光等设备的调试与维护。附件6：安保方案详细说明：本附件应包含展会现场的安全措施、应急预案等，以确保参展商和观众的安全。附件7：第三方服务协议详细说明：本附件应明确与第三方服务提供者之间的权利义务，包括但不限于服务内容、服务质量、费用支付等。附件8：展会变更或取消的声明详细说明：本附件应详细说明展会变更或取消的条件、处理办法以及相关责任的承担。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按照合同约定提供必要的资料、信息或支持，导致乙方无法正常履行合同。示例说明：甲方未能在规定时间内提供展会宣传所需的资料，导致乙方无法按时完成宣传方案的制定。2.乙方未按照合同约定提供服务或服务不符合约定的标准。示例说明：乙方提供的展会策划与设计方案未能满足甲方的需求，未能按照约定的标准完成设计工作。3.甲方未按照约定支付费用，或支付的费用不符合合同约定。示例说明：甲方未能在规定时间内支付展位费用，导致乙方无法及时为甲方分配展位。4.乙方未按照约定时间完成工作，或未能达到合同约定的效果。示例说明：乙方未能在约定时间内完成展会的宣传推广工作，导致展会知名度下降。5.甲方或乙方违反合同中的保密条款，泄露对方的商业秘密或个人信息。示例说明：甲方未经乙方同意，向第三方透露了乙方的商业秘密，导致乙方利益受损。6.甲方或乙方未经对方同