2024版智能办公系统定制开发合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024版智能办公系统定制开发合同本合同目录一览第一条合同主体及定义1.1甲方名称及地址1.2乙方名称及地址1.3合同标的定义第二条定制开发内容2.1开发项目概述2.2功能需求列表2.3非功能需求列表2.4技术标准和规范第三条合同价格与支付3.1合同总价3.2支付方式3.3支付时间表第四条开发周期与交付4.1开发周期4.2交付物及验收标准4.3延期交付的处理第五条技术支持和售后服务5.1技术支持期限5.2技术支持内容5.3售后服务承诺第六条知识产权6.1知识产权归属6.2乙方义务第七条保密条款7.1保密信息范围7.2保密期限7.3违约责任第八条违约责任8.1甲方违约责任8.2乙方违约责任第九条争议解决9.1争议解决方式9.2适用法律第十条合同的变更和终止10.1合同变更条件10.2合同终止条件第十一条其他条款11.1通知和送达11.2合同的生效与解除第十二条附件12.1需求说明书12.2技术方案文档12.3测试报告第十三条合同签署日期第十四条合同正本份数第一部分：合同如下：第一条合同主体及定义1.3合同标的定义：本合同标的为乙方根据甲方需求定制开发的智能办公系统，包括但不限于软件开发、系统集成、测试部署及培训等服务。第二条定制开发内容2.1开发项目概述：乙方根据甲方提供的业务需求，开发一套基于_________平台的智能办公系统，实现_________等功能；2.2.1文件管理：支持文件、、预览、编辑、分享等功能；2.2.2任务管理：支持任务创建、分配、跟进、汇报等功能；2.2.3通讯录管理：支持员工信息录入、查询、修改等功能；2.2.4考勤管理：支持员工考勤数据采集、统计、分析等功能；2.2.5报表管理：支持各类业务数据报表的创建、导出、打印等功能；2.2.6系统设置：支持系统参数配置、权限分配、用户管理等功能；2.3.1性能要求：系统响应时间应小于_________秒，支持_________并发用户访问；2.3.2安全要求：系统应具备_________级别的数据安全保护能力，支持_________种加密算法；2.3.3兼容要求：系统应兼容主流的_________操作系统、_________浏览器等；2.3.4用户体验：界面设计应简洁易用，操作流程应直观易懂，符合_________用户使用习惯；2.3.5系统维护：乙方应提供完整的系统维护文档，包括_________、_________等技术支持；2.4技术标准和规范：本项目的技术开发应遵循_________国家标准和行业规范，如需使用其他标准，应提前征得甲方的书面同意。第三条合同价格与支付3.1合同总价：本项目的合同总价为人民币（大写）：_________元整（小写）：_________元；3.2支付方式：甲方支付乙方款项采用_________方式，分期支付；3.3.1甲方在合同签订后的_________日内支付人民币_________元作为预付款；3.3.2甲方在乙方完成项目开发并经验收合格后的_________日内支付人民币_________元作为进度款；3.3.3甲方在乙方提供完整的售后服务并经甲方确认后的_________日内支付人民币_________元作为尾款。第四条开发周期与交付4.1开发周期：本项目的开发周期为_________个月，自合同签订之日起计算；4.2.1完整的软件产品；4.2.2系统安装部署文档；4.2.3用户操作手册；4.2.4系统维护手册；4.3延期交付的处理：如乙方因不可抗力等特殊情况导致无法按期交付，应提前通知甲方，并根据实际情况协商顺延交付日期。如乙方未按约定日期交付且无正当理由，甲方有权按合同约定要求乙方支付违约金。第五条技术支持和售后服务5.1技术支持期限：自系统交付之日起，乙方应提供_________年的技术支持服务；5.2.1系统安装部署指导；5.2.2操作使用培训；5.2.3系统故障排查与修复；5.2.4系统升级与优化；5.3售后服务承诺：乙方承诺在技术支持服务期限内，对系统进行持续优化和升级，确保系统的稳定运行和功能完善。第六条知识产权6.1知识产权归属：本项目中开发的软件产品及相关技术成果的知识产权归_________方所有；6.2乙方义务：乙方保证其提供的软件产品不侵犯他人的知识产权，如发生知识产权纠纷，乙方应承担全部责任并赔偿甲方因此造成的损失。第八条违约责任8.1甲方违约责任：如甲方未按约定时间支付预付款、进度款或尾款，应按逾期支付金额的_________%向乙方支付违约金；如甲方未按约定提供技术资料、业务数据等必要支持，导致乙方无法按期完成开发，甲方应承担相应的违约责任；8.2乙方违约责任：如乙方未按约定时间完成开发，应按逾期交付部分的_________%向甲方支付违约金；如乙方交付的系统存在重大缺陷或未达到约定功能要求，乙方应负责修复并提出相应的赔偿措施。第九条争议解决9.1争议解决方式：双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼；9.2适用法律：本合同的订立、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。第十条合同的变更和终止10.1合同变更条件：合同的变更必须经双方协商一致并书面确认；10.2合同终止条件：在合同履行期间，如一方严重违约，另一方有权书面通知解除合同。合同解除后，乙方应停止技术支持服务，并按照甲方要求退还已支付的款项（扣除已发生的技术支持服务费用）。第十一条其他条款11.1通知和送达：任何一方发出的通知或其他通信均应以书面形式送达对方指定的联系地址和联系方式；11.2合同的生效与解除：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，至合同约定的技术支持服务期限届满之日解除。第十二条附件12.1需求说明书：详细描述智能办公系统的功能需求、非功能需求等；12.2技术方案文档：详细描述智能办公系统的技术实现方案、架构设计等；12.3测试报告：详细记录智能办公系统的功能测试、性能测试等测试结果。第十三条合同签署日期本合同于_________年_________月_________日签署。第十四条合同正本份数本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入定义1.1第三方：指在本合同履行过程中，除甲乙双方外，参与项目开发、实施、验收等环节的自然人、法人或其他组织；1.2第三方介入：指第三方在合同执行过程中提供技术支持、咨询服务、硬件设备等，或参与项目的部分或全部工作；1.3第三方责任：第三方应按照约定履行相关合同义务，如因第三方原因导致甲方损失，乙方应承担相应的赔偿责任。第二条第三方选择与审批2.2第三方审批：甲方对乙方选择的第三方有合理异议的，乙方应重新选择第三方，并将新选择的第三方信息提前通知甲方；2.3第三方更换：如乙方因第三方原因需更换第三方，应提前通知甲方，并经甲方同意后方可更换。第三条第三方合同履行3.1第三方合同：乙方与第三方签订的合同应包括但不限于工作内容、时间、质量标准、保密条款等；3.2第三方义务：第三方应按照合同约定完成工作，并确保其工作成果符合甲方的要求；3.3第三方交付：第三方完成工作后，应将工作成果交付给乙方，并由乙方负责向甲方交付。第四条第三方责任限制4.1第三方责任限额：如第三方因履行合同造成甲方损失，乙方应承担的责任限额为第三方合同金额的_________%；4.2第三方赔偿：第三方对甲方造成的损失，乙方应在第三方责任限额内承担赔偿责任；4.3第三方保险：乙方应要求第三方购买相应的保险，以保障甲方利益。第五条第三方协调与管理5.1第三方协调：乙方应负责协调第三方的工作，确保第三方按照项目进度和质量要求完成工作；5.2第三方管理：乙方应对第三方的工作进行监督和管理，确保第三方的工作符合甲方的要求；5.3第三方沟通：乙方应定期与第三方进行沟通，及时了解第三方的工作进展和存在的问题，并采取相应措施解决。第六条第三方退出与替代6.1第三方退出：如第三方未经乙方、甲方同意擅自退出合同，乙方应负责寻找替代第三方，并确保项目顺利进行；6.2第三方替代：如第三方无法继续履行合同，乙方应立即寻找替代第三方，并将替代第三方信息提前通知甲方；6.3第三方退出后果：第三方退出导致项目延误或失败的，乙方应承担相应的赔偿责任。第七条第三方保密义务7.1第三方保密：第三方应对甲方的技术秘密、商业秘密等保密信息承担保密义务；7.2第三方违约：如第三方泄露甲方的保密信息，乙方应承担相应的赔偿责任。第八条第三方违约处理8.1第三方违约：如第三方未按合同约定履行义务，乙方应承担相应的赔偿责任；8.2第三方纠纷：如第三方与乙方发生纠纷，不影响甲方依据本合同享有的权利；8.3第三方诉讼：第三方与乙方发生的诉讼，甲方不作为诉讼当事人，但甲方有权查阅相关文件、证据，并了解案件进展。第九条甲方与第三方的关系9.1甲方与第三方之间不存在直接合同关系；9.2甲方不参与第三方的合同履行和管理；9.3甲方对第三方的工作成果具有验收权，并对第三方的工作质量承担最终责任。第十条乙方与第三方的关系10.1乙方与第三方之间存在合同关系；10.2乙方负责第三方的合同履行和管理；10.3乙方对第三方的工作成果承担质量保证责任。第十一条第三方介入的变更与解除11.1第三方介入变更：如甲方、乙方同意变更第三方的范围、工作内容等，应签订书面变更协议；11.2第三方介入解除：如甲方、乙方同意解除第三方介入，应签订书面解除协议，并明确解除后的相关事项；11.3第三方介入变更、解除不影响甲乙双方的其他合同权利和义务。第十二条附件12.1第三方名单：列明本合同涉及的第三方名称、联系人、联系方式等信息；12.2第三方合同副本：附上乙方与第三方签订的合同副本。第十三条合同签署日期本合同于_________年_________月_________日签署。第十四条合同正本份数本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：需求说明书用户管理：支持员工信息的录入、查询、修改等功能；文件管理：支持文件的、、预览、编辑、分享等功能；任务管理：支持任务的创建、分配、跟进、汇报等功能；考勤管理：支持员工的考勤数据采集、统计、分析等功能；报表管理：支持各类业务数据报表的创建、导出、打印等功能；系统设置：支持系统参数配置、权限分配、用户管理等功能。附件2：技术方案文档技术架构：系统的整体架构设计，包括前端、后端、数据库等的技术选型；系统部署：系统的安装部署流程，包括硬件设备要求、软件环境配置等；数据迁移：如有旧系统，需提供数据迁移方案，包括数据格式、迁移流程等；系统集成：系统与外部系统（如邮箱、CRM等）的集成方案。附件3：测试报告测试环境：测试进行的硬件环境、软件环境等；测试用例：执行的测试用例列表，包括测试用例编号、测试内容、测试结果等；测试结果：测试的整体结果，包括通过率、失败原因等；性能数据：系统的性能测试数据，如响应时间、并发用户数等。附件4：第三方名单列明本合同涉及的第三方名称、联系人、联系方式等信息。附件5：第三方合同副本附上乙方与第三方签订的合同副本，包括工作内容、时间、质量标准、保密条款等。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按约定时间支付预付款、进度款或尾款；2.甲方未按约定提供技术资料、业务数据等必要支持，导致乙方无法按期完成开发；3.乙方未按约定时间完成开发；4.乙方交付的系统存在重大缺陷或未达到约定功能要求；5.第三方未按合同约定完成工作，或工作成果不符合甲方的要求；6.第三方泄露甲方的保密信息；7.第三方未经甲方、乙方同意擅自退出合同。违约责任认定标准：1.甲方违约：甲方应按逾期支付金额的