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文档简介

非营利组织印章安全管理制度第一章总则为加强印章的安全管理，确保印章在使用过程中的合法性与规范性，维护非营利组织的合法权益，制定本制度。印章是组织对外进行法律行为的重要工具，印章的安全管理关系到组织的声誉和利益。第二章适用范围本制度适用于本组织所有部门及相关工作人员，涉及印章的使用、保管、申请、审核和销毁等环节。所有使用印章的行为均需遵循本制度的规定，并接受内部监督与检查。第三章印章的分类与管理印章主要包括法人章、财务章和专用章等。不同类别的印章需根据其功能和重要性进行分类管理。法人章作为组织的法定印章，应由专人保管，严禁无关人员接触。财务章和专用章的管理应根据不同使用场景制定相应的流程。第四章印章的申请与使用使用印章需经过严格的申请流程。申请人需填写印章使用申请表，说明用途和使用时间，并提供相关证明文件。部门负责人需对申请内容进行审核，确保申请的真实性与合理性。审核通过后，由专人负责印章的实际使用，使用后需及时归还并登记。第五章印章的保管印章的保管工作由指定的印章管理人员负责，印章应存放于安全的地方，如保险柜中，确保防盗、防火、防潮等措施到位。印章管理人员需定期对印章进行清点，并做好登记，确保印章的数量和状态始终处于可控状态。第六章印章的登记与记录印章的使用必须进行详细登记，登记内容包括：使用日期、使用部门、申请人、用途、审核人及归还状态等。印章管理人员需定期整理和归档印章使用记录，作为后续审计和查证的依据。第七章印章的监督与检查为确保制度的有效实施，组织设立印章监督小组，负责定期对印章的使用、保管及登记情况进行检查。监督小组应对发现的问题及时反馈，并提出改进建议。对于违反印章管理规定的行为，应依照组织的相关纪律进行处理。第八章印章的废止与销毁不再使用的印章需按照规定进行废止和销毁。废止程序应包括填写印章废止申请表，并经相关部门审核同意后，方可进行销毁。销毁后应保存销毁记录，以备后续查验。第九章附则本制度自发布之日起生效，解释权归组织印章管理部门。根据实际情况和法律法规的变化，制度应适时进行修订。第十章责任与惩罚印章管理责任落实到具体人员，如因管理不善导致印章丢失或滥用，将追究相关人员的责任，并依据组织的相关规定进行处罚。对故意违反印章管理制度的行为，将采取严厉措施，维护组织的合法权益。第十一章培训与宣传为增强全员的印章安全意识，组织应定期开展印章管理培训，宣传印章管理的重要性及相关制度。通过培训，提高员工对印章管理的认识和遵守意识，确保制度的有效实施。本制度旨在为非营利组织提供一套完整的印章安全管理框架，确保印章使用的合法性和安全性，

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