下载本文档
版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领
文档简介
中小企业人事档案管理制度第一章总则为提升中小企业人事档案管理水平，增强档案的安全性和有效利用性，依据国家相关法律法规及公司内部管理要求，特制定本制度。人事档案是员工个人信息、经历、能力、表现的重要记录，是公司人力资源管理的重要基础。第二章适用范围本制度适用于本公司所有员工的人事档案管理，包括新员工入职、在职员工的档案维护及离职员工的档案处理。所有部门和员工均需遵守本制度的相关规定。第三章档案管理责任人事部负责公司人事档案的管理工作，包括档案的收集、整理、保管、查阅、借用及转递。各部门需配合人事部做好档案材料的收集与归档工作。档案管理人员应定期参加档案管理培训，提升档案管理技能。第四章档案的收集与归档档案的收集包括员工入职时提交的各类材料，如个人身份证明、学历证书、劳动合同、奖惩记录、岗位培训记录等。所有档案材料须按规定格式整理，确保字迹工整、内容真实有效。归档工作由人事部负责，归档材料需逐项核对，确保完整性。第五章档案的保管人事档案应存放于专用的档案室，并采取防火、防潮、防盗等安全措施。档案室内需设置门禁，限制无关人员进入。每份档案须编号登记，并定期进行清查，确保档案的完整性和安全性。档案的交接需记录在案，并由交接双方签字确认。第六章档案的查阅与借用员工如需查阅个人档案，需提前向人事部提出申请，经审批后方可查阅。档案查阅过程中，需遵循保密原则，严禁随意涂改、圈划或拆换档案内容。外部单位如需查阅档案，需提供合法的查阅依据，并经公司领导批准。特殊情况下，档案可外借，需填写借阅登记表，并由借阅人签字。第七章档案的转递员工调动或离职时，档案应随人转递。档案转递应由人事部负责，转递时需将档案进行密封，禁止个人随意携带。转递档案时，需填写转递通知单，并通过安全渠道进行转递。接收单位应及时核对档案内容，确保无误并办理回执。第八章档案的管理与评估定期对档案管理工作进行评估，评估内容包括档案的完整性、安全性及管理人员的工作效能。评估结果应记录在案，并形成报告，反馈至公司管理层，以便于改进和优化档案管理工作。人事部需根据评估结果，制定相应的改进措施。第九章附则本制度由人事部负责解释，自颁布之日起实施。根据公司发展及管理需要，制度内容可适时修订，修订后需重新发布。各部门应认真学习并遵守本制度，确保人事档案管理工作的顺利进行。总结中小企业的人事档案管理制度，对提升企业管理水平、保护员工隐私以及促进人力资源合理配置具有重要意义。有效的档案管理不仅能够提高管理效率，还能为企业的决策提供有力支持。通过
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
评论
0/150
提交评论