会议策划协议合同模板范文

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

会议策划协议合同模板范文本合同目录一览第一条协议概述1.1协议目的1.2协议主体1.3协议范围第二条会议策划2.1会议主题2.2会议时间2.3会议地点2.4会议规模2.5会议议程2.6会议宣传第三条策划团队组成3.1策划团队成员名单3.2团队成员职责分配3.3团队成员工作期限第四条策划服务内容4.1会议主题设计4.2会议流程安排4.3会议场地布置4.4会议宣传推广4.5会议技术支持4.6会议安全保障第五条策划费用5.1费用预算5.2费用支付方式5.3费用结算时间第六条会议赞助6.1赞助商权益6.2赞助费用6.3赞助商义务第七条会议参与方权益7.1参会方权益7.2参展方权益7.3媒体合作伙伴权益第八条保密条款8.1保密内容8.2保密期限8.3违约责任第九条违约责任9.1违约行为9.2违约责任承担方式9.3违约金计算第十条争议解决10.1争议解决方式10.2仲裁机构10.3法律适用第十一条合同的生效、变更和终止11.1合同生效条件11.2合同变更11.3合同终止第十二条其他条款12.1知识产权保护12.2不可抗力12.3合同解释权第十三条附件13.1会议策划方案13.2会议日程安排13.3费用明细表13.4赞助商合同第十四条签字页14.1甲方签字14.2乙方签字14.3丙方签字（如有）第一部分：合同如下：第一条协议概述1.1协议目的本协议旨在明确双方在会议策划过程中的权利、义务和责任，确保会议的顺利进行，达到预期目标。1.2协议主体甲方：_______（甲方名称）乙方：_______（乙方名称）1.3协议范围本协议范围包括会议主题设计、会议流程安排、会议场地布置、会议宣传推广、会议技术支持及会议安全保障等内容。第二条会议策划2.1会议主题乙方根据甲方需求，为本次会议设计具有创意和吸引力的主题，并提交主题方案供甲方审批。2.2会议时间乙方根据甲方需求，制定会议时间表，包括会议开始和结束时间、各环节时间安排等，并提交甲方审批。2.3会议地点乙方根据甲方需求，选择合适的会议场地，确保会场设施齐全，满足会议需求，并提交甲方审批。2.4会议规模乙方根据甲方需求，确定会议规模，包括参会人数、参展商家数量等，并提交甲方审批。2.5会议议程乙方根据甲方需求，制定会议议程，包括主题演讲、圆桌讨论、展览展示等环节，并提交甲方审批。2.6会议宣传乙方负责会议的宣传推广工作，包括制作宣传材料、在线推广、邀请媒体参与等，并按照甲方要求进行宣传。第三条策划团队组成3.1策划团队成员名单乙方将在甲方同意的范围内，组建专业的会议策划团队，团队成员名单如下：项目负责人：_______策划师：_______设计师：_______技术支持：_______公关宣传：_______3.2团队成员职责分配团队成员按照各自职责，完成会议策划和执行工作。项目负责人负责总体协调，策划师负责主题设计和议程安排，设计师负责会场布置和宣传材料设计，技术支持负责会议技术保障，公关宣传负责媒体邀请和宣传推广。3.3团队成员工作期限团队成员自协议签订之日起至会议结束时止，履行合同约定的职责。第四条策划服务内容4.1会议主题设计乙方根据甲方需求，设计富有创意和吸引力的会议主题，并提交甲方审批。4.2会议流程安排乙方制定详细的会议流程，包括各环节时间安排、演讲嘉宾邀请、讨论话题设置等，并提交甲方审批。4.3会议场地布置乙方负责会议场地的布置工作，包括舞台设计、灯光音响、座椅摆放等，并确保会场设施齐全。4.4会议宣传推广乙方负责会议的宣传推广工作，包括制作宣传材料、在线推广、邀请媒体参与等，并按照甲方要求进行宣传。4.5会议技术支持乙方提供专业的技术支持，包括音响、灯光、投影等设备租赁和调试，确保会议顺利进行。4.6会议安全保障乙方负责会议期间的安全保障工作，包括现场安全检查、消防设施检查、人员疏导等，确保会议安全。第五条策划费用5.1费用预算乙方根据会议策划方案，制定详细的费用预算，包括场地租赁、设备租赁、宣传推广等各项费用，并提交甲方审批。5.2费用支付方式甲方按照双方约定的支付方式，向乙方支付会议策划费用。5.3费用结算时间乙方在会议结束后，向甲方提交费用结算报告，双方按照约定时间进行费用结算。第六条会议赞助6.1赞助商权益赞助商品牌在会议现场展示赞助商名称在会议宣传材料中出现赞助商代表在会议期间发言其他赞助商专属权益6.2赞助费用乙方根据赞助商权益，与赞助商协商确定赞助费用，并提交甲方审批。6.3赞助商义务赞助商按照约定，履行合同约定的义务，包括支付赞助费用、提供赞助物资等。第八条保密条款8.1保密内容双方在合作过程中获得的商业秘密、技术秘密、客户信息等，未经对方同意不得泄露给第三方。8.2保密期限本协议项下的保密义务自双方签署之日起至协议终止或履行完毕之日止。8.3违约责任如有违约行为，违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的损失。第九条违约责任9.1违约行为双方应严格履行本协议约定的各项义务，如有违约行为，应承担相应的违约责任。9.2违约责任承担方式违约方应按照对方的要求，采取补救措施，或者支付违约金。9.3违约金计算违约金的计算方式按照双方约定的标准执行，如无约定，按实际损失的赔偿额计算。第十条争议解决10.1争议解决方式如双方在履行本协议过程中发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。10.2仲裁机构双方同意将争议提交至_______（仲裁机构名称）进行仲裁。10.3法律适用本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十一条合同的生效、变更和终止11.1合同生效条件本协议自双方签字盖章之日起生效。11.2合同变更如双方同意变更本协议的内容，应签订书面变更协议，经双方签字盖章后生效。11.3合同终止双方协商一致解除；履行完毕；法律规定或双方约定的其他终止条件。第十二条其他条款12.1知识产权保护双方应遵守相关法律法规，保护对方的知识产权，不得侵犯对方的商标、专利、著作权等权利。12.2不可抗力因不可抗力导致一方不能履行本协议的，该方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件。12.3合同解释权本协议的解释权归双方共同所有。第十三条附件13.1会议策划方案13.2会议日程安排13.3费用明细表13.4赞助商合同第十四条签字页14.1甲方签字14.2乙方签字14.3丙方签字（如有）第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义1.1本协议所称第三方，是指除甲方、乙方之外的参与本协议履行过程的各方，包括但不限于中介方、赞助商、参会方、参展方、媒体合作伙伴等。第二条第三方介入条件2.1如本协议履行过程中需要第三方介入，甲方、乙方应提前协商一致，并明确第三方的权利、义务和责任。第三方与甲方、乙方之间有明确的合同关系；第三方能够提供必要的资源、服务或支持，有助于协议的履行；第三方介入不违反相关法律法规，不妨碍甲方、乙方的合法权益。第三条第三方责任3.1第三方应按照甲乙方的要求，履行其在协议中的义务，确保协议的正常履行。3.2第三方如因履行义务不符合约定，造成甲方、乙方损失的，第三方应承担相应的赔偿责任。3.3第三方应承担的责任限额为：_______（具体限额）。第四条第三方权利4.1第三方享有按照协议约定获取相应权益的权利，包括但不限于费用支付、知识产权保护等。4.2第三方享有对甲方、乙方提供的服务和产品提出建议和意见的权利。第五条第三方义务5.1第三方应按照协议约定，履行其义务，确保会议的顺利进行。5.2第三方应遵守相关法律法规，不得侵犯甲方、乙方的合法权益。5.3第三方应配合甲方、乙方进行会议的策划、组织和实施工作。第六条第三方与甲方、乙方的关系6.1第三方与甲方、乙方的关系，是基于本协议约定的合同关系。6.2第三方与甲方、乙方之间的权利义务，按照本协议及第三方与甲方、乙方签订的合同确定。6.3第三方与甲方、乙方之间的纠纷，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条第三方责任免除7.1第三方在履行协议过程中，如因不可抗力导致不能履行或部分履行义务的，免除其责任。7.2第三方在履行协议过程中，如因甲方、乙方的原因导致不能履行或部分履行义务的，免除其责任。7.3第三方如已履行协议约定义务，但未达到预期效果的，不承担责任。第八条第三方信息披露8.1第三方应向甲方、乙方披露其真实身份、联系方式等信息。8.2第三方应保证其提供的信息真实、准确、完整。第九条第三方违约处理9.1第三方如违约，甲方、乙方有权要求其承担违约责任。9.2甲方、乙方有权解除本协议，并要求第三方承担相应的赔偿责任。第十条第三方权益保护10.1甲方、乙方应尊重第三方的合法权益，不得侵犯第三方的知识产权等权益。10.2第三方如认为其权益受到侵犯，有权要求甲方、乙方停止侵权行为，并承担相应的赔偿责任。第十一条合同的生效、变更和终止11.1本协议自双方签字盖章之日起生效。11.2本协议的变更、解除和终止，按照本协议约定或者双方协商一致办理。第十二条其他条款12.1本协议未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。12.2本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十三条附件13.1第三方合同13.2其他相关文件第十四条签字页14.1甲方签字14.2乙方签字14.3第三方签字（如有）第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：会议策划方案详细描述会议主题、议程、场地布置、宣传推广等策划内容，以及具体的实施计划和时间表。附件2：会议日程安排列出会议的具体日期、时间、地点、演讲嘉宾、讨论话题等详细日程安排。附件3：费用明细表详细列出会议策划和执行过程中的各项费用，包括场地租赁、设备租赁、宣传推广等费用明细。附件4：赞助商合同与赞助商签订的合同，明确赞助商的权利、义务和赞助费用等。附件5：会议场地布置设计图提供会议场地布置的设计图，包括舞台设计、灯光音响布局等。附件6：宣传材料样本提供会议宣传材料的样本，包括会议海报、邀请函、程序册等。附件7：技术支持服务说明详细描述会议技术支持的服务内容，包括音响、灯光、投影等设备租赁和调试。附件8：安全保障措施方案列出会议期间的安全保障措施，包括现场安全检查、消防设施检查、人员疏导等。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按约定时间支付策划费用；2.乙方未按约定完成会议策划和执行工作；3.第三方未按约定提供资源、服务或支持；4.参会方或参展方未按约定参加或参展；5.媒体合作伙伴未按约定进行宣传推广。违约责任认定标准：1.违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的损失；2.违约金的计算方式按照双方约定的标准执行，如无约定，按实际损失的赔偿额计算；3.违约方应按照对方的要求，采取补救措施，或者支付违约金。示例说明：如果甲方未按约定时间支付策划费用，乙方可以要求甲方支付违约金，并有权解除本协议。违约金的计算可以是按照双方约定的比例计算，或者按照实际损失的赔偿额计算。例如，如果甲方迟延支付的费用