2024年度车展组委会与参展商合作协议

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度车展组委会与参展商合作协议本合同目录一览第一条合作协议概述1.1展会名称与时间1.2展会地点1.3展会组织机构第二条参展商权益2.1展位分配2.2展位规格与费用2.3参展商标志与宣传2.4参展商展品要求2.5参展商展台搭建与拆除第三条展会宣传与推广3.1展会官方网站宣传3.2社交媒体宣传3.3展会宣传材料制作与分发3.4参展商自定义宣传材料规定第四条展会运营与管理4.1展会开放时间4.2展会安全与安保措施4.3展会服务与设施4.4参展商行为规范第五条知识产权保护5.1展会名称与标志保护5.2参展商展品知识产权保护5.3未经授权展品处理第六条赞助与合作6.1赞助商权益6.2赞助商标志使用规定6.3赞助商合作的具体事项第七条保险与责任7.1参展商保险要求7.2展会组织机构责任限制7.3参展商责任限制第八条争议解决8.1争议解决方式8.2适用法律8.3仲裁地点与机构第九条合同的生效与终止9.1合同签署日期9.2合同生效条件9.3合同终止条件9.4合同终止后的权利与义务处理第十条展会组织机构权利与义务10.1展会组织机构的权利10.2展会组织机构的义务第十一条参展商权利与义务11.1参展商的权利11.2参展商的义务第十二条展会服务与支持12.1展会组织机构提供的服务12.2展会组织机构提供的支持第十三条展会变更与取消13.1展会变更条件13.2展会取消条件13.3变更或取消后的权利与义务处理第十四条双方约定的其他事项14.1其他约定事项内容本合同目录一览第一条展会概述1.1展会名称：2024年度车展1.2展会时间：2024年4月15日至20日1.3展会地点：国际会展中心第二条参展商资格及义务2.1参展商资格：具备合法经营资格，拥有相关产品或技术的企事业单位、个体工商户及其他组织2.2参展商义务：2.2.1按照约定的时间和地点布展、参展并及时拆除展台2.2.2保证展品质量，不得展示假冒伪劣产品2.2.3遵守展会各项规定，配合组委会工作第三条参展费用及支付方式3.1参展费用：3.1.1标准展位费：人民币万元/个3.1.2光地展位费：人民币元/平方米3.2支付方式：3.2.1参展商应在签订合同后7个工作日内支付50%的参展费用定金3.2.2参展商应在2024年3月31日前付清剩余的参展费用第四条展会宣传与推广4.1组委会应在展会官方网站、社交媒体等渠道发布展会信息4.2组委会应为参展商提供展会宣传材料，包括展会日程、参展商名录等4.3参展商应积极参与组委会组织的各项宣传活动，提高自身品牌知名度第五条展会服务及设施5.1组委会提供的基本服务：5.1.1提供展位及基础设施，如展台、桌椅、照明等5.1.2提供展馆内的保安、清洁等公共服务5.2参展商特殊需求：5.2.1参展商如需额外设施或服务，如多媒体设备、额外电源等，应提前向组委会提出申请5.2.2额外设施或服务的费用由参展商承担第六条展品运输及仓储6.1展品运输：参展商自行负责展品运输，组委会提供展品运输指南6.2仓储：组委会提供展品仓储服务，参展商应按照约定时间和地点交付展品第七条知识产权保护7.1组委会应采取措施保护参展商的知识产权，防止展品被侵权7.2参展商应对自身展品的知识产权进行保护，不得侵犯他人知识产权第八条展会变更及取消8.1组委会如因特殊情况需要变更或取消展会，应提前通知参展商8.2如有不可抗力因素导致展会取消，组委会应退还已支付的参展费用第九条参展商退展9.1参展商如因特殊情况需要退展，应提前3个月书面通知组委会9.2退展费用：已支付的参展费用扣除50%的定金后退还第十条违约责任10.1任何一方违反合同规定，导致合同无法履行，应承担相应的违约责任10.2组委会如未能履行合同义务，应退还已支付的参展费用第十一条争议解决11.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决11.2如协商无果，任何一方均有权向组委会所在地的人民法院提起诉讼第十二条合同的生效、修改和解除12.1本合同自双方签字盖章之日起生效12.2合同的修改和解除应书面签署，经双方确认后生效第十三条保密条款13.1双方在合同履行过程中获取的对方商业秘密、技术秘密等，应予以严格保密13.2违反保密条款的一方，应承担相应的法律责任第十四条其他条款14.1本合同未尽事宜，双方可另行协商补充14.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力第一部分：合同如下：第一条合作协议概述1.1展会名称与时间本合同所述展会名称为“2024年度车展”，展会时间为2024年X月X日至X月X日，共计X天。1.2展会地点展会地点为我国某城市国际会展中心，具体地址为。1.3展会组织机构展会由2024年度车展组委会负责组织和管理，组委会联系方式为：。第二条参展商权益2.1展位分配组委会根据参展商需求和展位实际情况进行分配，确保每位参展商获得满意的展位。2.2展位规格与费用展位规格分为标准展位和特装展位，具体尺寸和费用见附件一。参展商需按照约定时间支付展位费用，否则组委会有权取消其参展资格。2.3参展商标志与宣传参展商有权在展位上使用其公司标志和宣传材料。参展商需保证宣传材料的内容合法合规，不得含有违法违规内容。2.4参展商展品要求2.5参展商展台搭建与拆除参展商需按照组委会规定的时间和要求进行展台搭建和拆除。展台搭建需符合消防安全要求，确保参展商和观众的安全。第三条展会宣传与推广3.1展会官方网站宣传组委会在展会官方网站上发布展会信息，包括展会日程、参展商名录、展品介绍等。3.2社交媒体宣传组委会利用社交媒体平台进行展会宣传，包括微博、公众号、抖音等。3.3展会宣传材料制作与分发组委会负责制作展会宣传材料，包括门票、海报、宣传册等，并在展会期间进行分发。3.4参展商自定义宣传材料规定参展商可在展位上自行制作和分发宣传材料，但需遵守组委会相关规定，不得影响展会正常秩序。第四条展会运营与管理4.1展会开放时间展会每天开放时间为上午9点至下午5点，共计8小时。4.2展会安全与安保措施组委会负责展会期间的安全与安保工作，确保参展商和观众的人身及财产安全。4.3展会服务与设施组委会提供必要的展会服务与设施，包括接待、翻译、医疗等。4.4参展商行为规范参展商需遵守展会现场秩序，不得擅自转移、损坏公共设施，不得进行不正当竞争。第五条知识产权保护5.1展会名称与标志保护组委会对展会名称和标志享有专用权，未经允许，他人不得使用。5.2参展商展品知识产权保护参展商应对其展品的知识产权进行保护，不得展示侵犯他人知识产权的商品。5.3未经授权展品处理组委会有权取消未经授权展品的展示资格，并要求参展商承担相应责任。第六条赞助与合作6.1赞助商权益赞助商享有展会赞助商的身份，并在展会现场及相关宣传材料中予以体现。6.2赞助商标志使用规定赞助商可在授权范围内使用展会名称和标志，进行宣传和推广。6.3赞助商合作的具体事项组委会与赞助商具体合作事项包括但不限于：赞助金额、赞助权益、赞助商展示区域等。第一部分：合同如下：第一条展会概述1.1展会名称：2024年度车展1.2展会时间：2024年4月15日至20日，共计5天1.3展会地点：国际会展中心的一号馆和二号馆1.4展会规模：预计展出面积为30000平方米，共有500个标准展位和200个光地展位1.5展会主题：创新、绿色、智能、共享第二条参展商资格及义务2.1参展商资格：具备合法经营资格，拥有相关产品或技术的企事业单位、个体工商户及其他组织2.2参展商义务：2.2.1按照约定的时间和地点布展、参展并及时拆除展台，布展时间为2024年4月10日至14日，撤展时间为2024年4月20日18:00之后2.2.2保证展品质量，不得展示假冒伪劣产品，严禁展示涉及色情、暴力、违法等展品2.2.3遵守展会各项规定，配合组委会工作，包括按时缴纳参展费用、遵守展会安全规定、配合展会宣传等第三条参展费用及支付方式3.1参展费用：3.1.1标准展位费：人民币10万元/个，包括1个展台、2张桌椅、2盏照明灯等基本设施3.1.2光地展位费：人民币800元/平方米，参展商需自行搭建展台3.2支付方式：3.2.1参展商应在签订合同后7个工作日内支付50%的参展费用定金3.2.2参展商应在2024年3月31日前付清剩余的参展费用3.3组委会提供发票，具体开票信息在支付完成后与组委会财务部门联系第四条展会宣传与推广4.1组委会应在展会官方网站、社交媒体等渠道发布展会信息，包括展会日程、参展商名录、新闻稿等4.2组委会应为参展商提供展会宣传材料，包括展会日程、参展商名录、展会海报等4.3参展商应积极参与组委会组织的各项宣传活动，提高自身品牌知名度，包括参加新闻发布会、论坛等活动第五条展会服务及设施5.1组委会提供的基本服务：5.1.1提供展位及基础设施，如展台、桌椅、照明等5.1.2提供展馆内的保安、清洁等公共服务5.2参展商特殊需求：5.2.1参展商如需额外设施或服务，如多媒体设备、额外电源等，应提前向组委会提出申请5.2.2额外设施或服务的费用由参展商承担，具体费用根据实际情况与组委会协商确定第六条展品运输及仓储6.1展品运输：参展商自行负责展品运输，组委会提供展品运输指南，包括运输公司推荐、运输时间安排等6.2仓储：组委会提供展品仓储服务，参展商应按照约定时间和地点交付展品，仓储时间为2024年4月10日至14日第七条知识产权保护7.1组委会应采取措施保护参展商的知识产权，防止展品被侵权，包括在展馆内设置知识产权保护办公室、提供知识产权纠纷解决服务等7.2参展商应对自身展品的知识产权进行保护，不得侵犯他人知识产权，如发生知识产权纠纷，参展商应承担相应法律责任第八条争议解决8.1争议解决方式如双方在履行本协议过程中发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任一方均可向组委会所在地的人民法院提起诉讼。8.2适用法律本协议的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。8.3仲裁地点与机构如双方同意仲裁解决争议，仲裁地点为组委会所在地，仲裁机构为仲裁委员会。第九条合同的生效与终止9.1合同签署日期本协议自双方签字或盖章之日起生效。9.2合同生效条件9.3合同终止条件9.4合同终止后的权利与义务处理协议终止后，参展商应立即拆除展位，交还展馆。组委会有权要求参展商支付因提前退出产生的违约金或其他相关费用。第十条展会组织机构权利与义务10.1展会组织机构的权利组委会有权对参展商进行资质审查，有权要求参展商提供相关证明材料。组委会有权要求参展商按照约定时间支付展位费用。10.2展会组织机构的义务组委会应按照约定为参展商提供展位，并保障展会的正常运营。组委会应确保展会现场的安全与安保工作，保障参展商和观众的人身及财产安全。第十一条参展商权利与义务11.1参展商的权利参展商有权按照约定使用展位，进行展品展示和宣传。参展商有权要求组委会提供展会相关的服务与支持。11.2参展商的义务参展商应按照约定支付展位费用。参展商应按照要求进行展台搭建和拆除。参展商应遵守展会现场的秩序，不得擅自转移、损坏公共设施。第十二条展会服务与支持12.1展会组织机构提供的服务12.2展会组织机构提供的支持第十三条展会变更与取消13.1展会变更条件在不可抗力或其他特殊情况下，组委会有权对展会进行变更。13.2展会取消条件如遇不可抗力等原因，导致展会无法正常举行，组委会有权取消展会。13.3变更或取消后的权利与义务处理如展会发生变更或取消，组委会应与参展商进行协商，根据实际情况调整展位或退还部分或全部展位费用。第十四条双方约定的其他事项14.1其他约定事项内容除本协议所述内容外，双方还可就其他事项进行约定，并以附件形式附在本协议后。第八条展会变更及取消8.1组委会如因特殊情况需要变更或取消展会，应提前通知参展商，通知时间为变更或取消日期前的30天8.2如有不可抗力因素导致展会取消，组委会应退还已支付的参展费用，但不承担其他损失赔偿责任第九条参展商退展9.1参展商如因特殊情况需要退展，应提前3个月书面通知组委会9.2退展费用：已支付的参展费用扣除50%的定金后退还，剩余费用在收到退展通知后30天内退还第十条违约责任10.1任何一方违反合同规定，导致合同无法履行，应承担相应的违约责任，违约金为合同总金额的10%10.2组委会如未能履行合同义务，应退还已支付的参展费用，并支付违约金第十一条争议解决11.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决11.2如协商无果，任何一方均有权向组委会所在地的人民法院提起诉讼第十二条合同的生效、修改和解除12.1本合同自双方签字盖章之日起生效12.2合同的修改和解除应书面签署，经双方确认后生效第十三条保密条款13.1双方在合同履行过程中获取的对方商业秘密、技术秘密等，应予以严格保密13.2违反保密条款的一方，应承担相应的法律责任第十四条其他条款14.1本合同未尽事宜，双方可另行协商补充14.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力第二部分：第三方介入后的修正第十五条第三方介入15.1第三方定义本合同所称第三方，是指除甲乙方之外，与本合同无关的个体或组织，包括但不限于中介方、赞助商、观众等。15.2第三方介入情形第三方可能介入本合同的履行过程，例如提供服务、提出异议、主张权利等。15.3第三方责任限定第三方介入时，其责任限额如下：（1）第三方应承担其行为直接引起的责任；（2）第三方不应承担因其主观故意或重大过失引起的责任；（3）第三方不应承担因不可抗力或意外事件引起的责任。第十六条第三方权利与义务16.1第三方权利第三方在本合同中的权利包括但不限于：（1）按照约定享受提供的服务；（2）提出合理异议，维护自身合法权益；（3）获得因履行本合同而产生的赔偿。16.2第三方义务（1）遵守本合同的约定，不得擅自变更或解除合同；（2）按照约定支付相关费用，如有迟延支付，应承担违约责任；（3）不得损害甲乙双方的合法权益，不得违反法律法规。第十七条第三方与甲乙方的关系17.1第三方与甲方关系第三方与甲方之间不存在直接的合同关系，甲方不承担第三方任何责任。17.2第三方与乙方关系第三方与乙方之间不存在直接的合同关系，乙方不承担第三方任何责任。17.3第三方与甲乙双方的关系第三方与甲乙双方之间不存在直接的合同关系，甲乙双方不承担第三方任何责任。第十八条第三方介入的额外条款及说明18.1额外条款如第三方介入导致本合同的履行发生变化，甲乙双方可在补充协议中约定额外的条款，以明确双方的权利义务。18.2第三方责任划分如第三方介入导致甲乙双方产生损失，甲乙双方应根据实际情况划分责任，可在补充协议中予以明确。18.3第三方权益保护甲乙双方应尊重第三方的合法权益，不得侵犯第三方的知识产权、肖像权等。18.4第三方行为限制甲乙双方应禁止第三方从事违反法律法规、道德伦理的行为。第十九条第三方责任限额的明确19.1第三方责任限额甲乙双方应在补充协议中明确第三方的责任限额，包括但不限于赔偿金额、赔偿范围等。19.2第三方责任限额的调整甲乙双方可根据实际情况，在补充协议中调整第三方的责任限额。19.3第三方责任限额的公示甲乙双方应在展会官方渠道公示第三方的责任限额，以便参展商和观众了解。第二十条第三方介入的争议解决20.1第三方介入争议解决方式如第三方介入引发争议，甲乙双方应通过友好协商解决；协商不成的，可向组委会所在地的人民法院提起诉讼。20.2适用法律本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。20.3仲裁地点与机构如甲乙双方同意仲裁解决争议，仲裁地点为组委会所在地，仲裁机构为仲裁委员会。第二十一条展会组织机构与第三方的关系21.1展会组织机构与第三方关系展会组织机构与第三方不存在直接的合同关系，不承担第三方任何责任。21.2展会组织机构与第三方协调展会组织机构应协助甲乙双方与第三方进行沟通与协调，以保证合同的顺利履行。第二十二条展会组织机构的义务22.1展会组织机构义务22.2第三方行为监管展会组织机构应监督第三方的行为，确保其符合法律法规和展会规定。第二十三条甲乙双方的告知义务23.1甲乙双方告知义务甲乙双方应向展会组织机构告知第三方的相关信息，包括第三方名称、联系方式等。23.2第三方信息变更如第三方信息发生变更，甲乙双方应及时告知展会组织机构。第二十四条展会变更与取消特殊情况下的第三方责任24.1展会变更特殊情况如展会发生变更，第三方应根据变更情况履行相应义务。24.2展会取消特殊情况如展会取消，第三方应按照约定退还已收取的费用，并承担因取消导致的损失。第二十五条第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义及责任1.1第三方定义：本合同中的第三方指除甲乙方之外，参与或涉及本合同履行过程的各方，包括但不限于中介机构、运输公司、仓储服务提供商等。1.2第三方责任：第三方应按照合同约定履行相应义务，如未能履行或违反合同约定，应承担相应责任。第二条第三方介入的程序2.1甲乙方如需第三方介入，应提前书面通知对方，并说明介入的第三方及具体事务。2.2甲乙方应与第三方签订相应的补充协议，明确第三方的权利、义务及责任，并将补充协议副本发送给对方。第三条第三方义务及责任3.1第三方应按照约定提供服务，并保证服务质量，如因服务质量导致损失，第三方应承担相应责任。3.2第三方应遵守本合同的相关规定，如违反规定导致损失，第三方应承担相应责任。第四条第三方责任限额4.1甲乙方与第三方签订的补充协议中应明确第三方的责任限额，如赔偿限额、责任范围等。4.2第三方责任限额不应低于本合同约定的赔偿限额。第五条第三方与甲乙方的关系5.1第三方与甲乙方之间应保持独立关系，第三方不应直接介入甲乙方之间的合同履行。5.2第三方如未能履行合同义务，甲乙方之间不应相互追究责任。第六条第三方介入的变更及解除6.1如第三方未能履行合同义务或甲乙方同意解除第三方介入，甲乙方可协商解除与第三方的合同。6.2解除第三方合同后，甲乙方应重新协商确定新的第三方或自行履行相关义务。第七条第三方与甲乙方的沟通与协作7.2甲乙方应监督第三方履行合同义务，如发现第三方存在问题，应及时告知并协调解决。第八条第三方介入的违约责任8.1第三方如违反合同约定，应承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。8.2甲乙方如未能履行与第三方的合同，应承担相应违约责任。第九条争议解决9.1甲乙方与第三方之间发生的争议，应通过友好协商解决。9.2如协商无果，任何一方均有权向组委会所在地的人民法院提起诉讼。第十条合同的生效、修改和解除10.1本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2合同的修改和解除应书面签署，经双方确认后生效。第十一条保密条款11.1甲乙方与第三方之间在合同履行过程中获取的对方商业秘密、技术秘密等，应予以严格保密。11.2违反保密条款的一方，应承担相应的法律责任。第十二条其他条款12.1本合同未尽事宜，甲乙方与第三方可另行协商补充。12.2本合同一式三份，甲乙方各执一份，第三方执一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：展会日程安排详细列出展会的日期、时间、地点、参展商报到时间、展览时间、撤展时间等信息。附件二：展位分配图提供展会现场的展位分布图，明确各参展商的展位位置。附件三：参展商手册包含参展商所需了解的展会相关信息，如展会政策、参展商权益、展品运输指南等。附件四：展会宣传材料包括展会海报、门票、宣传册等宣传材料的设计稿和制作要求。附件五：参展商自定义宣传材料规定详细说明参展商自定义宣传材料的要求，如材料尺寸、内容规范、审批流程等。附件六：赞助商权益手册明确赞助商的权益，如赞助商标志的使用、赞助商展位布置要求等。附件七：展会保险指南指导参展商如何购买展会保险，以及保险的覆盖范围和责任限额。附件八：展品安全指南详细说明展品的运输、储存、展示等环节的安全要求。附件九：参展商行为规范列出参展商在展会期间应遵守的行为规范，如禁止行为、责任限制等。附件十：展会服务与支持清单明确展会组织机构提供的服务和支持，如接待、翻译、医疗等。说明二：违约行为及责任认定：2.1参展商未按约定时间支付展位费用示例：参展商在合同签订后一个月内未支付展位费用，视为违约。2.2参展商未按约定使用展位示例：参展商未在约定时间内参展，或未按要求布置展位，视为违约。2.3参展商展示禁止销售的商品示例：参展商展示的商品被发现属于禁止销售的类别，视为违约。2.4参展商未遵守展会现场秩序示例：参展商在展会现场进行未经授权的宣传活动，视为违约。2.5展会组织机构未按约定提供服务和支持示例：展会组织机构未能在约定时间内提供翻译服务，视为违约。2.6第三方未按约定提供服务或介入争议示例：第三方未能在约定时间内提供承诺的服务，或介入争议时违反法律法规，视为违约。责任认定标准：3.1违约责任的认定违约行为发生后，甲乙双方应通过友好协商解决；协商不成的，可按照合同约定的争议解决方式处理。3.2违约责任的承担违约方应承担因违约产生的损失赔偿责任，赔偿金额和范围根据合同约定和实际情况确定。3.3违约行为的补救措施如违约行为