矿山采购与供应管理制度

矿山采购与供应管理制度第一章总则为规范矿山采购与供应管理，提高采购效率，降低采购成本，确保物资供应的及时性和可靠性，特制定本制度。矿山采购与供应管理是指对矿山生产所需物资的采购、供应及相关活动进行的系统管理。通过科学、合理的采购与供应管理，确保矿山安全、稳定、持续的生产。第二章适用范围本制度适用于矿山企业内所有采购与供应相关的活动和流程，包括日常物资采购、设备采购、工程采购以及供应商管理等。所有涉及采购与供应的部门和人员均需遵守本制度。第三章制度依据本制度依据国家相关法律法规、行业标准以及矿山企业内部规范制定，包括但不限于《中华人民共和国招标投标法》、《采购管理规范》等。第四章采购目标采购工作的目标包括：确保矿山生产所需物资的及时供应，降低采购成本，提高物资使用效率，维护与供应商的良好关系，保障采购过程的透明、公正和合规。第五章责任分工采购管理部门负责矿山全部采购活动的组织与协调，具体职责包括：1.制定采购计划，报审并组织实施。2.负责对采购项目的市场调研、供应商评估和选择。3.负责合同的起草、审核、签署及履行情况的监督。4.建立和维护供应商档案，进行绩效评估。5.负责监督采购流程的合规性，确保所有采购活动遵循相关法律法规。第六章采购流程采购流程包括以下几个主要环节：1.需求确认各部门根据生产需要提出物资需求，填写《采购申请单》，并报采购管理部门审核。2.市场调研采购管理部门对市场进行调研，了解物资市场行情，选择合适的供应商进行评估。3.供应商选择根据市场调研结果，采购管理部门制定供应商评估标准，邀请符合条件的供应商参与投标或报价。4.合同签署确定供应商后，采购管理部门与供应商就采购条款进行协商，签署《采购合同》。合同应明确价格、交货时间、质量标准、违约责任等条款。5.物资验收物资到货后，由使用部门和采购管理部门共同进行验收，确认物资符合合同要求，并填写《物资验收单》。6.付款流程验收合格后，采购管理部门负责向财务部门提交付款申请，财务部门根据合同条款进行付款。第七章供应商管理供应商管理包括以下几个方面：1.供应商评估采购管理部门应定期对供应商进行评估，评估内容包括交货及时性、质量合格率、服务水平等。2.供应商档案管理建立供应商档案，记录供应商基本信息、资质证书、合同履行情况及评估结果，确保其信息的及时更新。3.供应商关系维护通过定期沟通、反馈和评估，维护与供应商的良好关系，促进双方的长期合作。第八章合同管理合同管理是采购管理的重要组成部分，具体要求包括：1.合同文本所有采购合同应使用规范的合同文本，确保条款的清晰、明确。2.合同审核合同签署前，必须经过法务部门的审核，确保合同的合法性与合规性。3.合同履行监督采购管理部门应对合同履行情况进行监督，及时处理合同履行过程中的问题，保障双方权益。第九章监督机制为了确保制度的有效实施，建立监督机制，具体措施包括：1.内部审计定期对采购与供应管理活动进行内部审计，检查合规性与效率。2.绩效考核对采购管理部门及相关人员的工作进行绩效考核，考核结果与绩效奖励挂钩。3.反馈机制设立反馈渠道，鼓励员工对采购与供应管理提出意见和建议，以便及时改进和优化相关制度。第十章附则本制度由采购管理部门负责解释，自发布之日起实施。对于本制度的修订，应根据实际情况和法律法规的变化，及时进行调整。本制度旨在为