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文档简介

建筑工程项目档案管理规定第一章总则为加强建筑工程项目档案管理，确保档案的完整性、安全性和有效性，依据国家相关法律法规及行业标准，制定本规定。建筑工程项目档案是记录项目全过程的重要文件，涵盖了项目的设计、施工、验收及后期维护等环节，具有重要的法律和参考价值。第二章适用范围本规定适用于公司所有建筑工程项目的档案管理工作，包括但不限于新建、改建、扩建等各类工程项目。所有参与项目的部门和人员均应遵循本规定，确保档案管理工作的规范化和标准化。第三章档案管理职责项目档案管理由项目经理负责，项目经理应指定专人负责档案的收集、整理和保管工作。项目各参与部门需配合档案管理工作，确保相关材料的及时提供和质量符合要求。项目管理部负责对档案管理工作的监督和指导。第四章档案的收集与整理档案的收集应遵循从项目立项开始，至项目竣工验收为止的全过程记录原则。收集的档案材料包括但不限于：1.项目立项文件2.设计图纸及变更文件3.施工合同及相关协议4.施工日志和进度记录5.质量检验和验收报告6.变更通知及相关记录7.竣工资料及维护手册所有档案材料应按照时间顺序和类别分类整理，确保档案的完整性和可查阅性。整理完成后，需填写档案目录，并报项目经理审核。第五章档案的保管档案的保管应确保其安全性和完整性，具体要求如下：1.档案应存放在专用档案室，档案室需具备防火、防潮、防盗的设施。2.档案材料应逐一编号并建立登记册，定期进行检查和维护。3.档案室只允许经过授权的人员进入，未经许可不得随意出入。4.档案的保管人员应定期接受档案管理培训，提升档案管理水平和安全意识。第六章档案的查阅与借用项目档案的查阅和借用须遵循以下流程：1.需查阅档案的人员需填写查阅申请表，并获得项目经理的批准。2.查阅档案时应遵循保密制度，严禁对档案进行修改、涂改或损毁。3.档案原则上不外借，特殊情况需借用的，须经项目经理审批，并填写借阅登记表。4.借用的档案应在规定时间内归还，并进行核对。第七章档案的转递与移交档案在项目内部调动或移交时，需遵循以下规定：1.档案转递需由项目经理批准，并填写转递通知单。2.转递的档案应密封并使用合适的运输方式，禁止个人携带。3.移交档案时，需进行清单核对，双方签字确认，以确保档案的完整性。第八章档案的销毁档案的销毁应遵循以下流程：1.需销毁的档案应经过项目经理审核，确认档案已超过保留期限。2.销毁档案时，必须采取安全措施，确保信息不被泄露。3.销毁工作完成后，需填写销毁记录，并由相关人员签字确认。第九章监督与评估项目档案管理工作应进行定期监督和评估，具体措施包括：1.项目管理部应定期检查各项目档案管理情况，发现问题及时整改。2.对于档案管理工作表现突出的部门或个人，应给予表彰和奖励。3.建立档案管理反馈机制，收集各方意见，不断完善档案管理流程。附则本规定由项目管理部负责解释，自发布之日起实施。根据国家法律法规及行业标准的变化，定期对本规定进行修订和完善。各项目在实施过程中如遇特殊情况，可向项目管理部提出调整建议，经审核后可做相应调整。以上

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