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文档简介
员工手册考勤制度管理一、目的
为加强公司员工考勤管理,规范员工工作时间,确保公司运营秩序,提高工作效率,制定本考勤制度。此制度旨在明确员工在工作时间、考勤、请假、休假等方面的规定,保障员工权益,促进公司持续健康发展。
二、适用范围
本考勤制度适用于公司全体员工,包括全日制、非全日制、试用期内员工以及借调、返聘、劳务派遣等形式的员工。
三、工作时间
1.公司标准工作时间为每周五天,每天工作8小时,具体工作时间为:
上午:09:00-12:00
下午:13:00-18:00
根据实际情况,各部门可适当调整员工具体工作时间,但不得低于国家法定工作时间。
2.周六、周日为公休日,国家法定节假日按照国家规定执行。
3.公司可根据业务需要,安排员工加班。加班需提前通知员工,并按照国家规定支付加班费。
4.员工应按照规定时间准时上下班,不得迟到、早退。如有特殊情况,需提前向直接上级请假。
5.员工应严格遵守公司作息时间,不得私自调整工作作息,如有违反,按迟到、早退处理。
四、考勤制度
1、每日签到制度
公司实行每日签到制度,以记录员工的出勤情况。员工需在规定的时间内在指定的考勤设备上完成签到。
2、签到次数和时间
(1)员工每日需签到两次,分别为上班签到和下班签到。
(2)上班签到时间为上午08:45至09:00,下班签到时间为下午18:00至18:15。
(3)签到时间逾期将视为迟到或早退,具体处理方式见迟到、旷工管理制度。
3、因公外出未签到处理
员工因公外出未能按时签到,需提前向直接上级报告,并在外出返回后一个工作日内补签。补签需注明外出事由、时间、地点,并由直接上级确认。
4、忘记签到处理
员工如因个人原因忘记签到,可在当日内向直接上级说明情况,并在得到批准后补签。补签需在忘记签到后的一个工作日内完成,逾期不再予以补签。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部门负责制定、解释和修订考勤制度,监督各部门考勤工作的执行情况。
(2)各部门负责人负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤制度。
(3)直接上级负责对下属员工的考勤情况进行日常监督,处理员工请假、外出等相关事宜。
(4)员工个人应对自己的考勤记录负责,如有异议,应及时向直接上级或人力资源部门提出。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
(2)请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,紧急情况除外,但需在请假当天及时通知直接上级。
(3)请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。
(4)请假期间,员工应保持通讯畅通,以便公司紧急联系。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天)的,由直接上级审批。
(2)请假2天以上至5天(含5天)的,需经直接上级审批,并报部门负责人同意。
(3)请假5天以上的,需经部门负责人审批,并报人力资源部门及公司分管领导同意。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工需在返回工作岗位当天向直接上级销假,并提交相关证明材料(如病假证明等)。
(2)如请假期间发生特殊情况,需及时向直接上级报告,并根据实际情况调整请假时间。
(3)未按时销假或未提交请假证明材料的,视为旷工处理。旷工处理规定详见迟到、旷工管理制度。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
公司提供的假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。员工申请各类假期,需按照以下流程进行:
(1)提前向直接上级提交书面休假申请,注明假期种类、请假时间、请假天数等。
(2)根据请假天数,按照请假审批权限进行逐级审批。
(3)请假申请经批准后,报人力资源部门备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需请假,需提供医疗机构出具的病假证明。病假期间,按国家规定享受病假工资。
(2)事假:员工因私事需请假,需提前申请。事假期间,不享受工资待遇。
(3)婚假:员工本人结婚,可申请婚假,婚假天数按照国家规定执行。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假,丧假天数按照国家规定执行。
(5)产假:女性员工生育可申请产假,产假天数按照国家规定执行。
3、年假规定
员工按照国家规定享受带薪年假,具体规定如下:
(1)工作满1年不满10年的员工,享受5天带薪年假。
(2)工作满10年不满20年的员工,享受10天带薪年假。
(3)工作满20年以上的员工,享受15天带薪年假。
年假需在当年内休完,逾期不补。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女性员工生育享受产假,产假天数按照国家规定执行。
(2)陪产假:男性员工妻子生育,可申请陪产假,陪产假天数按照国家规定执行。
5、公众假期安排
公司按照国家法定节假日安排公众假期,员工在公众假期期间正常享受工资待遇。如需在公众假期加班,按照国家规定支付加班费。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定上班签到时间内完成签到,即为迟到。迟到30分钟以内视为轻度迟到,超过30分钟不足1小时视为中度迟到,超过1小时视为严重迟到。
(2)旷工:员工未经请假或请假未批准,未到岗工作,视为旷工。旷工分为轻度旷工(1天以内),中度旷工(2天至5天),严重旷工(5天以上)。
处理方式:
-轻度迟到:记录在案,不影响工资发放。
-中度迟到:每次扣除当日工资的1/2天。
-严重迟到:每次扣除当日工资的1天。
-轻度旷工:扣除当日工资,并给予口头警告。
-中度旷工:扣除旷工期间工资,并给予书面警告。
-严重旷工:根据情况,扣除相应工资,并视情况给予辞退处理。
2、未请假或伪造记录处理
员工未请假或请假未批准而缺勤,或伪造考勤记录,一经发现,视情节严重程度,给予以下处理:
-轻度:书面警告,扣除相应工资。
-中度:记过处分,扣除相应工资,并影响年度绩效评估。
-严重:解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工期间,扣除相应工资,并根据旷工天数给予相应处罚。
(2)连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
员工未在规定时间内签到,按迟到或旷工处理。如因特殊情况未能签到,需在当日内补签并说明原因,经上级确认后,可不按迟到或旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤制度,对下属员工的考勤情况进行监督和管理。
(2)各级主管需定期检查考勤记录,确保记录真实
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