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文档简介
小时工考勤管理制度内容一、目的
为确保公司小时工考勤管理的公平性、规范性和有效性,提高员工的工作效率,保障公司和员工的合法权益,制定本考勤管理制度。此制度旨在明确小时工的工作时间、考勤方式、请假及休假规定,同时对迟到、旷工等违规行为进行规范和管理。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司全体小时工,包括全日制小时工和兼职小时工。
三、工作时间
1.全日制小时工:按照公司规定的正常工作时间执行,每日工作时间不超过8小时,每周工作时间不超过44小时。
2.兼职小时工:根据双方签订的劳动合同约定的工作时间执行,每日工作时间不超过4小时,每周工作时间不超过24小时。
3.公司可根据业务需要调整小时工的工作时间,并将调整后的工作时间通知到每位小时工。
4.小时工应在规定的工作时间内完成工作任务,如需加班,应按照国家相关规定支付加班费。
5.公司将根据小时工的工作时间安排,合理调整考勤周期和考勤方式,确保考勤管理的公平性和准确性。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)公司采用电子考勤系统进行小时工的考勤管理。
(2)小时工应在规定的工作时间开始前10分钟内完成签到,并在工作结束后10分钟内完成签退。
(3)签到时,小时工需使用个人账号和密码登录考勤系统,进行面部识别或指纹识别验证。
(4)如遇考勤系统故障,小时工应及时向直接上级或考勤管理员报告,并采用纸质签到表进行临时签到。
2、签到次数和时间
(1)全日制小时工每日需签到2次,分别为上班签到和下班签退。
(2)兼职小时工根据实际工作时间进行签到,每次工作开始和结束时均需签到。
(3)签到时间不得提前或滞后超过10分钟,超出时间视为迟到或早退。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出的小时工,应在出发前向直接上级或考勤管理员报备,说明外出事由和预计返回时间。
(2)因公外出期间,小时工可使用手机考勤APP或通过其他指定方式进行远程签到。
(3)返回公司后,应及时向直接上级或考勤管理员报告,并在考勤系统中补签。
4、忘记签到处理
(1)如小时工因忘记签到,应在发现未签到情况后的2小时内向直接上级或考勤管理员报告,并说明原因。
(2)经核实确因忘记签到且无其他违规行为,可由直接上级或考勤管理员进行人工补签。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部门负责制定、修改和解释考勤管理制度,并对考勤管理进行监督和检查。
(2)各部门主管负责本部门小时工的考勤管理,确保考勤制度的执行和遵守。
(3)考勤管理员负责考勤系统的日常维护、数据管理和异常情况处理。
(4)小时工应自觉遵守考勤管理制度,配合考勤管理员完成考勤工作。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)小时工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始时间、结束时间及请假天数。
(2)请假申请需在请假前至少提前1个工作日提交,紧急情况下请假需在第一时间内通知直接上级并尽快补交书面申请。
(3)请假申请经直接上级审批同意后,由人力资源部门备案,并通知考勤管理员进行考勤调整。
(4)请假期间,小时工应保持通讯畅通,以便接收工作安排和紧急通知。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天)的,由直接上级审批。
(2)请假1天以上至3天(含3天)的,需经直接上级审批,并报人力资源部门备案。
(3)请假3天以上的,需经直接上级审批,人力资源部门审核,并报公司领导批准。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,小时工需在返回工作岗位当日向直接上级销假,并提交销假申请。
(2)销假申请需注明实际请假天数和返回工作岗位的时间,由直接上级签字确认后,交由人力资源部门备案。
(3)如请假期间发生特殊情况,需及时向直接上级和人力资源部门报告,并根据实际情况调整请假时间。
(4)未按时销假的小时工,将按旷工处理,并根据旷工规定扣除相应工资。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)公司设立的假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期。
(2)小时工申请各类假期,需按照以下流程操作:
a.提交书面休假申请,注明假期种类、起止时间、请假天数及请假原因。
b.经直接上级审批同意后,提交至人力资源部门审核。
c.人力资源部门审核通过后,备案并通知考勤管理员。
d.考勤管理员根据假期种类和规定,进行考勤调整。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:小时工因病需请假,需提供医院出具的病假证明。病假期间,按国家相关规定享受病假工资。
(2)事假:因私事需请假,需提前向直接上级申请。事假期间不享受工资待遇。
(3)婚假:小时工结婚可享受国家规定的婚假待遇,提供结婚证复印件备案。
(4)丧假:直系亲属去世,可申请丧假,提供相关证明材料。丧假期间按国家相关规定享受工资待遇。
(5)产假:女职工生育可享受国家规定的产假待遇,提供相关生育证明材料。
3、年假规定
(1)小时工在公司工作满1年后,可享受年假待遇。
(2)年假天数按照国家相关规定执行,小时工可根据个人需求选择年假时间,并与直接上级协商确定。
(3)年假期间,享受正常工资待遇。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女职工生育享受国家规定的产假待遇,产假期间按国家相关规定支付工资。
(2)陪产假:男职工可申请陪产假,陪产假天数按照国家相关规定执行。
5、公众假期安排
(1)公司按照国家法定节假日安排公众假期,小时工可享受相应假期。
(2)公众假期期间,根据公司业务需要,可能需要进行调休或值班,具体安排由人力资源部门提前通知。
(3)公众假期值班的小时工,按照国家相关规定支付加班费。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:小时工未在规定的工作时间开始前10分钟内完成签到,视为迟到。
a.迟到10分钟以内,视为轻微迟到,不计入迟到次数。
b.迟到10分钟以上30分钟以内,视为一般迟到,记录迟到一次。
c.迟到30分钟以上2小时以内,视为严重迟到,记录迟到两次。
d.迟到2小时以上,视为旷工半天。
(2)旷工:小时工未在规定的工作时间内签到且未请假,或请假未获批准擅自离岗的,视为旷工。
a.旷工半天,记录旷工一次。
b.旷工一天,记录旷工两次。
2、未请假或伪造记录处理
(1)小时工未请假或请假未获批准而缺勤的,视为旷工。
(2)小时工伪造考勤记录、请假证明等,一经查实,将按照旷工处理,并根据情节严重程度给予相应纪律处分。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工扣除工资:旷工一次,扣除当日工资的50%;旷工两次,扣除当日工资的100%。
(2)连续旷工3天以上或一个月内累计旷工5天以上,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)如小时工因忘记签到,应及时向直接上级或考勤管理员报告,并根据规定进行补签。
(2)未按时签到且未及时报告的,视同旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤管理制度,对所辖部门的小时工考勤情况进行监督和检查。
(2)各级
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