学校会议考勤管理制度

学校会议考勤管理制度第一章总则

一、为了加强学校会议的组织管理，规范会议程序，提高会议效率，确保会议结果的落实，根据学校相关规定，特制定本制度。

二、本制度适用于学校各类会议，包括但不限于校务会议、教职工大会、专题研讨会、工作例会等。

三、会议的组织与管理应遵循以下原则：

1.讲求实效，注重质量，严格控制会议数量和规模；

2.提前做好会议准备工作，明确会议主题、议程和参会人员；

3.严肃会议纪律，确保会议有序进行；

4.及时总结会议成果，加强会议纪要的跟踪落实。

四、各部门应按照本制度要求，切实履行会议组织和管理职责，确保会议的顺利进行。

五、全体教职工应积极参与会议，严格遵守会议纪律，充分发挥会议作用，为学校的发展贡献力量。

六、本制度的解释权归学校行政管理部门所有，自发布之日起实施。如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.确定会议主题和目标：明确会议的主要议题和预期成果，确保会议内容紧密围绕学校中心工作。

2.制定会议议程：根据会议主题，合理安排会议议程，包括议题讨论、报告、表决等环节，并明确各环节的时间安排。

3.确定参会人员：根据会议主题和议程，邀请相关人员参会，包括主持人、报告人、参会代表等。

4.发送会议通知：提前向参会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、议程等内容，要求参会人员做好会前准备。

二、会议召开

1.会前签到：参会人员应在会议开始前进行签到，确保会议考勤的准确性。

2.会议主持人：由主持人宣布会议开始，介绍会议主题、议程和参会人员，并对会议纪律进行强调。

3.会议报告：报告人针对会议议题进行详细报告，阐述观点、分析问题、提出建议。

4.讨论与表决：参会人员围绕议题展开讨论，充分发表意见，并在表决环节表达自己的立场。

三、会议记录

1.指定专人负责会议记录，确保记录的准确性和完整性。

2.记录内容包括：会议主题、议程、主持人、报告人、参会人员、讨论要点、表决结果等。

3.会议记录应在会议结束后及时整理，以备后续跟踪落实。

四、会议总结

1.主持人对会议进行简要总结，概括会议成果，对未解决的问题进行说明。

2.强调会议纪要的跟踪落实，明确责任人和完成时限。

五、会议结束

1.会议结束后，主持人宣布散会。

2.参会人员应将会议纪要、资料等带回，做好会议内容的消化吸收和贯彻落实。

六、会议资料的整理与归档

1.对会议纪要、报告、表决结果等资料进行整理，形成会议档案。

2.按照学校档案管理规定，将会议资料及时归档，以备查阅。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的编制与审批

1.会议纪要应由指定的记录人根据会议内容及时编制，确保记录的准确性、完整性和可执行性。

2.会议纪要应包括会议基本情况、主要议题、讨论要点、决策结果、责任分配、工作要求和完成时限等关键信息。

3.会议纪要编制完成后，应提交给主持人或相关领导审批，确保纪要内容的准确性和权威性。

二、会议纪要的发布与传达

1.审批通过的会议纪要应以书面形式发布，通过学校内部通讯系统、公告栏等方式向相关人员传达。

2.对于涉及多个部门或重要决策的会议纪要，应组织专题会议或通过邮件、短信等方式确保参会人员和相关人员及时了解会议内容。

三、任务分解与责任落实

1.根据会议纪要中的决策结果，将工作任务分解到具体的责任人和责任部门。

2.明确各项工作任务的完成标准和时限，确保责任人清晰了解工作要求。

3.定期检查任务执行情况，对工作进展进行跟踪，确保会议决策得到有效落实。

四、会议纪要的执行反馈

1.责任人和责任部门应按照会议纪要的要求，及时反馈工作进展和存在问题。

2.对于工作中遇到的困难和问题，应及时上报，寻求解决方案，确保工作不受影响。

3.建立会议纪要执行情况的反馈机制，定期收集反馈信息，为后续工作提供参考。

五、会议纪要的监督与评估

1.学校管理层应加强对会议纪要执行情况的监督，确保各项工作按计划推进。

2.定期对会议纪要的执行效果进行评估，总结经验教训，不断优化会议管理和决策流程。

3.对未按期完成或执行不力的责任人或部门，应视情况采取相应的措施，确保会议纪要的严肃性和权威性。

六、会议纪要的归档与查阅

1.完成任务后，应将会议纪要和相关执行情况资料整理归档，以备查阅和审计。

2.学校应建立健全会议纪要查阅制度，保证会议纪要的透明度和可追溯性。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室使用应提前预订，预订时应提供会议主题、参会人数、使用时间等信息。

2.学校设立会议室预订平台或指定管理部门，统一协调和安排会议室的使用。

3.预订者需按照实际需求合理选择会议室，避免资源浪费。

二、会议室布置与设施

1.会议室应根据会议类型和参会人数进行合理布置，确保座位充足、布局合理。

2.会议室应配备必要的信息技术设施，如投影仪、音响系统、网络连接等，以满足会议需求。

3.定期检查和维护会议室设施，确保设备正常运行，提高会议效率。

三、会议室使用规范

1.会议室内应保持安静、整洁，禁止吸烟、进食或从事与会议无关的活动。

2.参会人员应爱护会议室设施，不得随意移动或损坏设备。

3.会议结束后，使用人员应将会议室恢复原状，关闭电源，确保门窗关闭。

四、会议室安全与保密

1.会议室使用期间，应确保消防安全通道畅通，消防设施完好。

2.对于涉及敏感信息的会议，应采取措施保护会议内容的安全和保密。

3.严禁未经授权的人员进入会议室，会议组织者有权对参会人员进行身份验证。

五、会议室管理责任

1.学校应指定专人或部门负责会议室的管理工作，包括预订、布置、维护和清洁等。

2.管理人员应建立健全会议室使用记录，及时更新会议室使用状态，提高使用效率。

3.对于违反会议室管理规定的行为，管理人员有权进行制止，并报告相关部门处理。

六、会议室使用反馈与改进

1.鼓励参会人员对会议室的使用体验进行反馈，提出改进意见和建议。

2.管理部门应定期收集反馈信息，针对问题进行整改，不断优化会议室管理和服务质量。