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文档简介
出纳岗位职责与职责范围出纳职位在公司财务运营中扮演着核心角色,主要负责执行财务操作和现金管理任务。其核心职责可归纳为以下几点:1.现金流管理:出纳承担公司现金收支的管理,包括确认和处理来自销售、合同等的现金收入,以及处理支付给供应商和员工薪资等现金支出,以保证支付的精确性和时效性。2.银行事务处理:出纳需管理公司的银行账户,涵盖日常的存款与取款、转账业务、银行对账、以及银行费用的审核和控制,以确保资金安全和账目准确性。3.账目管理:出纳负责维护公司的会计记录,包括凭证录入、账簿更新、费用核实、核销和预付款项管理等。需确保账目的准确性和及时性,同时遵循公司财务政策,及时处理并报告任何账目异常。4.财务报告编制:出纳需编制财务报告,如现金流量表、收支明细、资产负债表和利润表等,以确保报告的准确性和及时性,为公司的决策制定提供财务数据支持。5.财务分析与决策支持:出纳对公司的财务数据进行分析,如现金流状况、资金使用效率等,为管理层提供财务分析报告和决策建议,协助财务预测和风险评估。出纳还需参与财务预算和成本控制工作,以实现公司的财务目标。出纳需积极参与财务审计活动,配合内外部审计的准备和后续改进工作。保持与其他部门的有效沟通与协作,及时掌握公司运营状况和资金需求,为公司提供必要的支持和协助。总之,出纳岗位在公司的现金管理与财务操作中起着关键作用,涵盖现金收付、银行事务、账目管理、财务报告编制及财务分析等多个方面。出纳需具备高度的专注力、优秀的沟通协调能力和财务分析技能,严格遵守公司财务政策,以确保资金安全和财务数据的精确性。出纳岗位职责与职责范围(二)出纳岗位是公司资金管理与核算的核心职位,其主要职责涵盖日常资金交易、记账、核对与结算等关键环节,旨在确保资金运用的合理性、准确性及合规性,符合相关法律法规要求。二、职责范围明细:1.资金收付管理:负责日常现金收付作业,涵盖收款、付款及凭证处理。确保收款凭证准确无误,进行对账并详细记录收款金额。管理公司银行账户,监控资金流动状况,并及时跟进银行业务处理。处理员工报销、差旅费等与现金相关的各类事宜。2.资金核对与结算:定期与相关部门进行财务数据核对,确保账目清晰无误。负责账户对账工作,与银行对账单进行细致比对。对销售收入、费用支出等实施结算并准确记账。编制资金报告,为公司决策提供精准的财务数据支持。3.财务数据管理与分析:定期整理并归档相关财务数据,保障数据的完整性和安全性。统计并分析公司资金流动情况,提出具有建设性的优化建议。将收付款信息准确录入财务软件系统,并维持数据的实时更新。4.审核与约束:审核公司资金使用申请单、支出凭证等,确保资金使用的合规性。审核并记录营业收入与成本的相关凭证,保障凭证的准确无误及合规性。在发现异常情况时,及时向财务经理或上级报告。5.协调与沟通:与采购、销售等部门保持紧密沟通,掌握公司资金需求动态。快速响应员工或外部供应商关于资金问题的咨询与投诉。协调与银行、税务等外部单位的日常联络与沟通工作。6.会计与税收处理:协助财务部门完成税务申报工作,确保符合相关政策法规。为会计和税务顾问提供必要的财务数据支持,确保税款申报的准确性。协助财务部门进行账务处理和年度财务报告的编制工作。7.内部控制与风险防范:严格遵守公司内部控制制度,执行并监督内部控制工作。协助制定相关流程和政策,降低公司财务风险。及时发现并报告潜在的财务风险,提出有效的改进措施。8.报表与文件编制:编制各类资金交易记录、现金日记账、收款凭证等文件。协助制定公司预算计划和财务报表。根据上级要求,编制各类财务报告和分析报
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