机关公章使用管理规定（4篇）

机关公章使用管理规定1.权限管理：机关公章的使用权归属机关单位负责人，负责人有权委派专人代为执行公章的管理和使用。2.存储管理：公章必须存放于专门的、安全的保管设施，如公章管理室或保险柜，并需定期进行安全检查和数量核对。3.使用审批流程：使用公章需经过合法授权人员的审批，且使用事由需符合法定要求及机关内部规章制度。4.使用范围限定：公章只能用于合法、合规且必要的事务，禁止用于违法活动或侵犯他人权益的行为。5.使用安全措施：在使用公章过程中，应实施严格的控制和保护措施，防止出现滥用、冒用或信息泄露的情况。6.制作管理：公章制作需遵循标准化程序，由专业印章制作机构提供，并在启用前进行检验和登记。7.注销与报废：公章的注销和报废需得到机关负责人或其授权代表的批准，并确保相关记录的完整性和安全处理。8.违规处理：对于违反规定的操作，将采取相应的纪律处分和法律手段进行处理。以上为通用的机关公章使用管理规定，各地和具体机关单位可能有额外的详细规定。在使用公章时，务必严格遵守相关规定，以确保公章的安全和合法使用。机关公章使用管理规定（二）第一章总则第一条为确保机关公章的规范使用，保障公章的安全性与有效性，维护机关单位的形象与权威，依据《机关公章管理办法》及相关法律法规，特制定本规定。第二条本规定旨在明确机关单位内部公章的使用管理、监督流程及相关责任。第三条机关公章的使用应遵循法律法规，维护国家和机关单位的形象，严禁任何形式的滥用、乱用。第四条授权使用机关公章的人员需严格按照规定使用、保管公章，确保公章不被他人冒用或盗用。第五条公章的使用应紧密贴合机关单位的工作需求，确保文书的合法性与有效性。第二章公章使用权限第六条机关单位领导及公章管理人员等特定人员具备使用公章的权限。第七条机关单位领导拥有最高权限，可指定其他人员使用公章，但需明确授权范围与使用目的。第八条公章管理人员负责公章的保管及使用情况的监督，确保公章使用的合法性与合规性。第九条除具备使用权限的人员外，其他任何人员均不得擅自使用公章。任何单位或个人均不得以任何形式非法使用机关公章。第三章公章使用程序第十二条公章的使用程序应遵循组织法规定，涵盖发文、收文、办文、报告、核查等各个环节。第十三条公章应规范地盖于文书之上，确保盖章位置准确、字迹清晰可辨，同时避免损坏原文或产生超印现象。第十四条机关单位需依据实际情况制定具体的工作流程和使用程序，并报相关主管部门备案。第四章公章保管和使用安全第十八条公章管理人员应建立健全的公章保管制度，确保公章的安全可靠。第十九条公章管理人员应定期对公章进行清点核对，并详细记录，以保障公章的完整性与准确性。第二十条机关单位应配备专用的公章保险柜或保险箱，并定期检查与维修，确保公章的安全存放。第二十一条具备使用权限的人员不得将公章交予他人使用，更不得携带公章外出。第二十二条如因管理不善或其他原因导致公章丢失、破损，应及时向上级单位报告，并尽快进行补办与更换。第五章监督和处罚第二十六条对于滥用或乱用机关公章的行为，将依法给予相应的纪律处分。第二十七条公章管理人员因管理不善导致公章丢失、盗用的，将依法追究其责任并给予相应处罚。第二十八条具备使用权限的人员应严格遵守公章使用规定，如有违反将予以纪律处分；情节严重者将依法追究刑事责任。附则第一条本规定由机关单位自行制定，并经上级单位批准后执行。第二条本规定自发布之日起生效，有效期为三年。届满后需重新审查并视情况进行修改。机关公章使用管理规定（三）第一章总则第一条为规范国家及地方机关公章的管理与使用，提升行政效率，确保行政文书的合法性和真实性，特制定本规定。第二条本规定适用于国家、地方机关及其公务人员在执行公务时对机关公章的管理活动。第三条机关公章指由国家、地方机关制作并颁发，用以标识机关身份，具有法定效力的印章。第四条机关公章的使用应遵循法律法规、国家相关规定及本规定的要求。第五条机关公章具有权威性和严肃性，具备特定法律效力。任何组织和个人不得擅自复制、伪造或滥用。第六条机关公章的制作、保管及使用，须严格依照相关规定执行，以保障公章的安全、完整、准确，并符合法律法规及国家规定。第七条机关公章的使用需遵循既定程序，使用单位和个人应按授权权限和程序操作，并对使用行为承担相应责任。第二章机关公章的制作和保管第八条机关公章制作须由指定的专业单位依国家规定和标准进行。第九条制作的公章需精细，文字清晰，印章规格统一，制作过程需严格控制，以确保公章的合法性与真实性。第十条机关公章应妥善保管，仅授权人员可接触。公章应存放在专用保险柜内，防止损坏或遗失。第十一条使用公章时，应在专用登记簿上详细记录使用单位、事由、时间等信息，并由负责人签字确认。第十二条如公章遗失、被盗或出现其他异常情况，应立即向上级主管机关报告，并采取相应补救措施，确保公章安全。第三章机关公章的使用第十三条使用公章须在国家、地方机关的职权范围内，遵循工作程序，不得超越权限。第十四条使用公章应严格按照授权程序操作，确保章面清晰、完整，禁止涂改、划线等行为。第十五条使用公章需基于真实事实和合法程序，不得超范围使用，滥用职权或导致不良后果。第十六条公章使用由责任人负责，确保章面安全，同时做好使用过程中的保密工作。第十七条使用公章需由单位负责人签字确认，按程序进行上报、审批等相关工作。第十八条使用后应立即归还并妥善保管，不得私自携带外出或借予他人。第十九条使用过程应详细记录，包括使用登记簿、使用情况报告等，确保记录详实、准确。第四章监督与责任追究第二十条国家、地方机关应建立公章日常管理制度，加强对公章使用的监督和检查。第二十一条对违规使用公章的行为，将依法依规处理，涉嫌犯罪的将移交给司法机关。第二十二条如公章出现损毁、遗失、被盗等情况，应及时调查责任人，并依法依规追究责任。第五章附则第二十三条本规定自发布之日起实施，原有机关公章管理规定与本规定不符的，应立即调整。第二十四条本规定未涵盖的情况，应参照相关法律法规及国家规定处理。第二十五条本规定的解释权归于国家、地方机关主管部门。第二十六条本规定发布之日起，先前的机关公章使用管理规定同时废止。机关公章使用管理规定（四）第一章总则第一条为规范机关公章的管理，确保其使用安全和准确，遵循国家相关法律法规，特制定本规定。第二条本规定适用于机关及其下属单位的公章管理工作。第三条机关公章为机关合法设立的法定印章，具有法定功能，用以处理行政、经济、财务等事务。第四条机关公章应加盖在合法合规的文件、证件、表格、合同等重要文件上，具有法定的证明和承诺效力。第五条机关公章的管理应由财务、综合管理等职能部门统一负责，以确保安全使用。第六条机关公章应包含完整的标识，如全称、缩写、机关标志图案等。第七条机关公章使用人员应为机关内部人员，经主管部门审批，并签署公章使用责任书，负责公章的安全保管和正确使用。第八条使用人员应熟悉公章管理的法律法规和内部规定，严格遵守使用程序和要求。第九条机关公章的质量和安全标准须符合国家规定，未经许可，不得私自制作、买卖、更换或私自使用。第十条机关公章不得外借、转借、转让或出租，不得交由非机关工作人员或他人使用，违规行为将被严肃追责。第十一条机关公章应定期检查保养，确保印章面、边缘、材质、底座等无磨损、变形、脱落等问题。第十二条工作人员需妥善保管公章，防止被盗、损坏、遗失，并及时向主管部门报告。第十三条使用人员应根据工作需要，合理安排印章使用次数和用途，确保使用安全和准确。第十四条机关公章的使用应遵循严格的使用程序，包括印章核对、文件备案、签章审核等环节，个人不得擅自设立新印章或更改印章。第十五条使用过程应遵守机关内部规定，确保印章使用的合法性、合规性和准确性。第十六条如公章报废、损毁、丢失，应及时上报并按相关规定处理和备案。第十七条使用人员需加强公章的保密管理，不得泄露印章信息和使用情况。第十八条如违反国家法律法规，将依法追究相关责任人法律责任，并承担相应纪律处分。第二章机关公章的使用流程第十九条机关公章的使用流程包括印章核对、文件备案、签章审核等步骤。第二十条使用前，使用人员必须核对公章真伪和完整性，以确保印章安全。第二十一条使用时，需备案文件真实性，并妥善保管备案材料。第二十二条使用后，需经过上级主管部门或审批人员的审核，确保印章使用合规。第三章附则第二十三条机关公章的具体管理细则由财务、综合管理等职能部门制定和更新。第二十四条本规定由机关主管部门负责解释和修订。第二十五条本规定自发布之日起实施。附件：机关公章使用责任书本人在任职期间，作为公章使用人员，承诺：1.遵守公章管理