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文档简介
员工培训/工作计划/工作培训/企业培训员工离职管理技巧企业人力资源知识培训Clickheretoaddtext.Allgraphiclinesandcorrespondingmaterialsofthismodulecanbeedxxx2024.12目录01员工离职管理分类ANNUALPERFORMANCEREPORT02员工离职处理技巧ANNUALPERFORMANCEREPORT03减少员工离职策略ANNUALPERFORMANCEREPORT04正确看待员工离职ANNUALPERFORMANCEREPORT员工离职管理分类第一部分辞职辞退即离职自动离职开除第一部分员工离职管理分类定义:辞职即辞去职务,是劳动者向用人单位提出解除劳动合同或劳动关系的行为。1.辞职试用期提前三天,转正后员工提前一个月提出书面申请。上级可以不批准吗?不经公司批准,员工也能离职吗?问题:受×××之托,就以下事项做出说明。委托人于20XX年3月18日书面向贵公司提出离职,并于20XX年4月18日正式离职。现在已是20XX年4月28日,贵公司至今仍未出具任何解除劳动合同的证明以及办理退工手续,致使我委托人无法重新就业,望贵公司见此函后速办理退工手续,否则我方将借助法律手段维护自身利益。律师函第一部分员工离职管理分类辞职的规定公司存在着法定过错——随时离职1涉密岗位员工,和公司有约定脱密期的,必须在双方约定的期限内离职。2有签定培训协议的员工,在培训服务期限内不能随意离职,除非赔偿约定培训费用。3第一部分员工离职管理分类定义:辞退是用人单位解雇职工的一种行为,是指用人单位由于某种原因与职工解除劳动关系的一种强制措施。2.辞退试工不合格岗位不合格,经多次培训后仍不合格岗位不合格,经调岗后仍不合格严格违反公司纪律触犯国家刑律现在我们想辞退就能随意辞退员工吗?第一部分员工离职管理分类3.即离职即离职:未到达离职时间提前离职的或当天提出当天离职。对于即离职的员工,工资怎么付呢?第一部分员工离职管理分类4.自动离职定义:自动离职,是职工根据企业和自身情况擅自离职,不做任何交接手续,而强行解除与企业的劳动关系的一种行为。自动离职可以不予结算工资吗?第一部分员工离职管理分类5.开除定义:开除是指用人单位对具有严重违反劳动纪律和企业规章制度,造成重大经济损失和其他违法乱纪行为而又屡教不改的职工,依法强制解除劳动关系的一种最高行政处分。员工离职处理技巧第二部分辞退技巧辞退技巧第二部分员工离职处理技巧立制度1找依据2巧说服(软硬兼施,购成压力,多轮泡制)3制造孤立4团队罢工?集体辞职?第二部分员工离职处理技巧踱清形势1选择有利环境2抓住传递人3争取有利面4个别攻克5杀鸡骇猴6事后处理7不能辞退的几种状况:第二部分员工离职处理技巧1、从事接触职业病危害作业的劳动者未进行离岗前职业健康检查,或者疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间的;2、在本单位患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的;
3、患病或者非因工负伤,在规定的医疗期内的;
4、女职工在孕期、产期、哺乳期的;
5、在本单位连续工作满十五年,且距法定退休年龄不足五年的;
6、法律、行政法规规定的其他情形。减少员工离职策略第三部分事业留人建议制订留人政策机制留人感情留人
☆小故事:曾经有位记者到惠普公司的一家工厂采访,看见一名员工在车间工作时汗流浃背,问他:“为什么不把电风扇向自己吹而朝机器吹。”这名工人极自然地回答:“机器必须保持清洁卫生,避免蒙上灰尘而缩短寿命,所以电风扇要朝机器吹。”这个极平凡的小故事,显示出这家企业员工与公司已经心心相印,融为一体。人才是企业最宝贵的财富,只有使员工与企业心心相印,才能留住优秀人才,保持企业永盛不衰的竞争力。离职管理从留人做起第三部分减少员工离职策略1.事业留人第三部分减少员工离职策略—为员工创造更好的发展前景企业的竞争就是人才的竞争,建立一套长效机制,保留企业人才,特别是核心人才,应列入到公司人力资源管理工作的重点项目中。
将离职率设为绩效考核指标之一。离职率应该与谁有关?2.建议制订留人政策第三部分减少员工离职策略竞聘通行证每年对核心团队进行人才认定,颁发核心团队成员证书,增加核心团队的荣誉感。并对关键岗位全部实行竞聘上岗,凡是拥有核心团队证书的人员享有资格审核通行证,可以在同级或高一级任何性质(管理、技术、营销)的职位直接进入竞聘面试阶段,参加答辩。对于核心团队人员,公司由人力资源中心牵头,每年年度对所有核心团队成员面谈一次,并给出书面的新一年职业发展建议,经最高管理者审批后每年于年前发布。职业发展建议2.建议制订留人政策第三部分减少员工离职策略自由转岗对于在公司服务满×年的核心团队人员,在岗位有空余、同时原岗位又有合适接班人的情况下,可以选择去其他同级或低级岗位工作,即使这些新的职位和他过去的经历没有任何关联。人力资源中心在每个考核季度最后一个月20日前筛选出可自由转岗的职位,经总裁审批后发布。选拔优秀人才外派到子公司任职董事或部长、总监、副总经理、总经理,根据外派人员的业绩和所在公司的效益,授予优秀外派人员一定比例的所在公司股权。外派发展2.建议制订留人政策第三部分减少员工离职策略核心团队福利计划给予核心员工及家人无微不至的关怀,从配车计划到购房购车的无息贷款,从健康关怀到旅游计划,从补充保险到带薪休假,公司从各个方面解决员工的后顾之忧,平衡员工的工作和生活。2.建议制订留人政策第三部分减少员工离职策略创业支持成立专门的创业基金。只要在公司工作满×年以上的核心团队成员,公司都鼓励他们申请创业基金。通过审核的创业计划书,给其投入创业基金,与员工的智力和技术共同新创公司,在新创公司所持的股份为×0%,创业员工在新创公司所持的股份为×0%,并担任首席执行官。3.机制留人第三部分减少员工离职策略——让员工与企业共同成长事实证明,没有哪家企业的人才是可以拿来就马上使用的,人才与企业必须有一个文化融合的过程。我们多数时候对人才期望太高,索取太多,一找到人才就希望马上见效,但实际上不是拔苗助长就是未老先衰。1)培养人才与企业共同成长2)引进高管团队有从国内知名大企业引进的人才;有从一线工人培养出来的骨干。员工在企业中的现身说法,对人才的触动无疑是巨大的。同步进行3.机制留人第三部分减少员工离职策略招聘与配置招聘——遵循先内部招聘、再社会招聘的原则人才选拔——笔试、面试、人才测评、集体面试相结合的方法,确保看人不走眼。人才录用——重学历更重能力,重资历更重业绩控制员工的离职风险3.机制留人第三部分减少员工离职策略培训与发展建立了实用完善的培训体系1编制专项培训预算2制定具体的培训目标3全面推进培训工作43.机制留人第三部分减少员工离职策略培训与发展人才测评个人培训需求调查胜任力模型——制订职业生涯规划、组织相关培训,保障员工与企业共同发展员工发展方面,制定管理和技术两条发展线路管理方面:普工——职员——主任——经理——总监——总经理——总裁技术方面:普工——技工——技术员助师——工程师——高级工程师——主任工程师——总工程师3.机制留人第三部分减少员工离职策略绩效与激励卓有成效的绩效管理——能者上、庸者让、无能者下逐步加大了绩效工资的比例,综合考虑短、中、长期激励来稳固员工和企业的紧密联系。绩效管理和激励机制:定量评价与定性评价相结合结果评价与行为评价相结合个人评价与上级评价相结合季度评价与年度评价相结合个人收入与公司效益相结合强化结果导向,注重行为控制4.感情留人第三部分减少员工离职策略企业文化企业宗旨、目标、使命、愿景、价值观、做人做事标准、企业歌曲、企业标志、企业形象等,人、财、物等方面的基本要求通过广播、杂志、专栏等渠道广泛宣传举办升旗仪式给生日员工电话和短信问候员工集体生日会图书阅读和周末舞会每天召开早会每周召开部门例会每月召开总结激励会议年初誓师大会4.感情留人第三部分减少员工离职策略员工关系离职面谈定期组织员工座谈会举办运动会——增强凝聚力解决员工工作关系、工作压力、岗位能力、培训需求、生活问题、家庭问题、心理问题、个人成长等——及时了解员工动态设立员工关系专员定期循环盘点式沟通4.感情留人第三部分减少员工离职策略满意度工程满意度工程的推进分为三个步骤:调查员工满意度发现和分析问题出台措施进行改善满意度工程——每季度组织一次员工满意度调查目的:为营造和谐的工作氛围,保障员工快乐工作,促进公司高速稳健持续发展,营造更大的竞争优势4.感情留人第三部分减少员工离职策略根据不同部门设计有针对性的调查问卷——旨在全面、客观地收集全体员工对被调查部门工作的综合评价;满意度调查后,以项目制的工作方式,逐一落实改善要点,稳步提高核心团队满意度;满意度工程0102030405核心团队满意度调查——针对高层管理人员和主要技术人员专门开展的调查——主要针对公司的发展战略、企业文化、内部经营管理等有关内容听取他们的意见。促进满意度工程建设,形成更加完善有效的满意度改进机制——调整薪资、信息化、办公、美化工作环境、改善食宿条件、购置员工班车纠正、改善目前工作中存在的缺漏,完善公司经营管理制度和体制;4.感情留人第三部分减少员工离职策略无界限沟通推行“沟通无界限”的开放式沟通文化,开拓了多种畅通的渠道以构建“快乐工作”的和谐氛围,让各部门之间、子公司之间、员工与领导之间、同事之间达成“政令畅通。1公司在厂区设立了十多个总裁信箱,员工的意见和建议可以通过总裁信箱转交到总裁手里,并会得到及时的答复。2设立员工接待日,届时公司“经营管理决策委员会”成员将与员工进行一对一的沟通、交流、对话等活动,员工可以就有关问题直接与公司高层领导沟通。34.感情留人第三部分减少员工离职策略无界限沟通每季度举办一次新老员工座谈会,增强了部门间的横向交流,增加了新员工向老员工学习的机会。4每季度举办一次部门全体员工参加的餐聚例会,以促进基层员工与领导层之间的沟通与交流。5公司所有人员的邮箱地址、手机号码等联系方式都是公开的,员工可以直接通过邮件、电话、短信等方式就工作或其它事项相互沟通。64.感情留人第三部分减少员工离职策略无界限沟通
达成“解决问题+快乐心态”的目标执行高效计划表并进行追踪及考核各责任部门须于规定的时间内制定解决方案并执行。人力资源中心于相关事宜规定完成时间的次日,对责任部门或人员进行检查,凡未及时完成或进行改善的,依公司相关规定对责任人进行处理并提报经营决策管理会议。4.感情留人第三部分减少员工离职策略优化工作环境工作环境包括员工生活的硬环境和软环境。硬环境:主要有办公场所、办公设备、就餐环境、住宿条件、休闲场所、购物环境、交通环境、地理位置等。软环境:主要是指人际关系、工作压力、学习氛围、沟通形式等。人力资源中心在改善员工工作软环境的同时也督促后勤等相关部门解决员工与工作生活相关的硬环境,使员工健康生活,快乐工作。正确看待员工离职第四部分正确看待员工离职第四部分正确看待员工离职和大多数人的想法刚好相反,员工离职有许多正面影响你如何看待?第四部分正确看待员工离职业绩较差者的离开,使空缺的职位得以留给新人,而且可能还是出色的新人;1员工离职还能改善员工和工作、企业之间的搭配关系。没有离职,很多员工就会深陷在不适合自己的工作中无法摆脱,企业也同时被这些没有发挥出水平的员工所拖累;2员工的离职还创造了晋升机会,尤其是当企业发展速度缓慢的时候;3员工离职促进公司管理层的反省,使得企业不断改进;4离职使得公司能够重新配置和补充人员,从而避免了停滞,外部输入的新想法、新能力和新经验能帮助企业保持竞争力。5因此,评估员工离职成本的任何一个工具都必须说明类似的、潜在的正面影响,而传统的计算方法却无法做到这一点。比起单纯地认为员工离职是坏事,不妨问一些更实用的问题,比如:员工离职是否真的影响了企业?第四部分正确看待员工离职人生就象坐一辆公交车1.人生就像一辆公交车。2.我们知道它有起点和终点却无法预知沿途的经历。3.有的人行程长,有的人行程短。4.有的人很幸运,一上车就能落座。5.非常舒适优雅的坐到终点站,一路从容,惬意地欣赏窗外的景色。
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