2024年度电力工程档案管理合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度电力工程档案管理合同本合同目录一览第一条合同主体及定义1.1甲方名称及地址1.2乙方名称及地址1.3合同中术语和定义的解释第二条档案管理范围2.1档案管理的项目范围2.2档案管理的时间范围2.3档案管理的地点范围第三条档案管理职责3.1甲方的职责3.1.1提供档案资料的要求3.1.2提供档案资料的时间3.1.3提供档案资料的格式3.2乙方的职责3.2.1档案接收和审核3.2.2档案归档和分类3.2.3档案保管和保密第四条档案利用与查询4.1档案的查询方式4.2档案的利用范围4.3档案的复制和输出第五条档案的保管期限5.1档案的保管期限规定5.2特殊档案的保管期限5.3档案的销毁程序第六条档案的保密与保护6.1档案的保密规定6.2档案的保护措施6.3保密信息的传递和处理第七条档案的更新与维护7.1档案的更新频率7.2档案的维护程序7.3档案的备份与恢复第八条合同的变更与解除8.1合同变更的条件8.2合同解除的条件8.3合同变更和解除的程序第九条违约责任与赔偿9.1违约行为的认定9.2违约责任的具体规定9.3赔偿金额的计算方法第十条争议解决方式10.1双方协商解决10.2第三方调解10.3法律诉讼第十一条合同的生效与终止11.1合同的生效条件11.2合同的终止条件11.3合同终止后的相关规定第十二条合同的签字与盖章12.1合同签字的要求12.2合同盖章的要求12.3签字盖章后的合同效力第十三条附加条款13.1附加条款的内容13.2附加条款的效力13.3附加条款的修改和补充第十四条合同的份数与保管14.1合同的份数规定14.2合同的保管责任14.3合同的复印件效力第一部分：合同如下：第一条合同主体及定义1.1甲方名称：某某电力工程公司甲方地址：某某市某某区某某路某某号1.2乙方名称：某某档案管理公司乙方地址：某某市某某区某某路某某号1.3合同中术语和定义的解释1.3.2档案管理：指对档案的收集、整理、归档、保管、利用、保密、更新、维护等工作。1.3.3甲方：指承担电力工程建设或运行管理任务的单位。1.3.4乙方：指承担电力工程档案管理工作的单位。第二条档案管理范围2.1档案管理的项目范围本合同适用于甲方所有的电力工程项目的档案管理工作。2.2档案管理的时间范围本合同的有效期为2024年度，自2024年1月1日起至2024年12月31日止。2.3档案管理的地点范围档案管理的地点为甲方指定的地点。第三条档案管理职责3.1甲方的职责3.1.1提供档案资料的要求甲方应按照乙方的要求，及时、准确、完整地提供档案资料。3.1.2提供档案资料的时间甲方应在工程结束后3个月内，将所有档案资料提供给乙方。3.1.3提供档案资料的格式甲方应按照乙方提供的档案资料格式要求，提供相应的档案资料。3.2乙方的职责3.2.1档案接收和审核乙方应负责对甲方提供的档案资料进行接收和审核，确保档案资料的准确性和完整性。3.2.2档案归档和分类乙方应对接收的档案资料进行归档和分类，建立完整的档案索引体系。3.2.3档案保管和保密乙方应负责对归档的档案进行妥善保管，确保档案的安全和保密。第四条档案利用与查询4.1档案的查询方式甲方有权按照档案索引体系，查询、借阅、复制、输出档案资料。4.2档案的利用范围档案资料的利用范围包括：电力工程设计、施工、监理、运行、维护、改造等方面的查阅、复制、输出等。4.3档案的复制和输出甲方应按照乙方的规定，办理档案复制和输出手续。第五条档案的保管期限5.1档案的保管期限规定根据电力工程档案管理的相关规定，乙方应确保档案资料的保管期限符合要求。5.2特殊档案的保管期限对于特殊档案，乙方应按照电力工程档案管理的相关规定，延长保管期限。5.3档案的销毁程序对于超过保管期限的档案，乙方应按照电力工程档案管理的相关规定，进行销毁程序。第六条档案的保密与保护6.1档案的保密规定乙方应对所有档案资料进行严格的保密管理，确保档案资料不外泄。6.2档案的保护措施乙方应采取有效的保护措施，防止档案资料的损坏、丢失、篡改等。6.3保密信息的传递和处理乙方应对保密信息进行专门的传递和处理，确保信息的安全。第八条合同的变更与解除8.1合同变更的条件合同变更需经双方协商一致，并签订书面变更协议。8.2合同解除的条件合同解除需经双方协商一致，并签订书面解除协议。8.3合同变更和解除的程序合同变更或解除协议应明确变更或解除的内容、范围、生效时间等，并经双方签字盖章后生效。第九条违约责任与赔偿9.1违约行为的认定违约行为包括未履行合同义务或履行合同义务不符合约定的条件。9.2违约责任的具体规定违约方应承担违约责任，包括赔偿对方因此造成的损失、费用等。9.3赔偿金额的计算方法赔偿金额应根据违约方的违约程度、损失金额等因素，由双方协商确定。第十条争议解决方式10.1双方协商解决双方应通过友好协商解决合同争议。10.2第三方调解如协商不成，双方可向有管辖权的第三方调解机构申请调解。10.3法律诉讼如调解不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条合同的生效与终止11.1合同的生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2合同的终止条件本合同在合同期满或双方协商一致解除合同的情况下终止。11.3合同终止后的相关规定合同终止后，乙方应按照双方约定的方式，将档案资料移交给甲方。第十二条合同的签字与盖章12.1合同签字的要求合同签字应由双方授权代表进行，并加盖公章。12.2合同盖章的要求合同盖章应符合我国法律法规的相关规定。12.3签字盖章后的合同效力签字盖章后的合同具有法律效力，双方应严格履行合同义务。第十三条附加条款13.1附加条款的内容附加条款包括双方在合同履行过程中达成的、与合同有关的其他协议。13.2附加条款的效力附加条款与本合同具有同等法律效力。13.3附加条款的修改和补充附加条款的修改和补充应经双方协商一致，并以书面形式签订。第十四条合同的份数与保管14.1合同的份数规定本合同一式两份，甲乙双方各执一份。14.2合同的保管责任双方均有义务妥善保管合同副本，并确保其不被篡改、损坏等。14.3合同的复印件效力合同复印件应经双方确认，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入的条件1.1第三方介入的情形第三方介入包括但不限于中介方、评估方、审计方、调解方、仲裁方、诉讼方等。1.2第三方介入的程序当甲乙方根据本合同需要第三方介入时，应提前书面通知对方，并说明介入的原因和目的。第二条第三方选择的约定2.1第三方选择的原则第三方应具备独立性、公正性、专业性，并不得与甲乙方存在利害关系。2.2第三方选择的程序甲乙方应共同协商选择第三方，如无法达成一致，可提交有管辖权的人民法院或仲裁机构进行指定。第三条第三方的作用和职责3.1第三方的作用第三方仅作为协助甲乙方解决合同争议的辅助机构，不具有任何决策权。3.2第三方职责第三方应按照甲乙方的约定，公正、独立地处理合同争议，并给出专业意见。第四条第三方介入的费用4.1第三方介入费用的承担第三方介入的费用由甲乙方按照约定承担，如无约定，由提出介入的一方承担。4.2第三方费用支付的程序甲乙方应按照约定的时间和方式，向第三方支付费用。第五条第三方责任的限制5.1第三方责任的界定第三方仅对其处理争议的行为承担责任，对甲乙方的其他行为不承担责任。5.2第三方责任的限额第三方对甲乙方的责任限额应由甲乙方在选择第三方时明确约定。第六条第三方与其他各方的关系6.1第三方与甲乙方的关系第三方作为甲乙方解决争议的辅助机构，不改变甲乙方之间的合同关系。6.2第三方与合同的关系第三方仅对合同争议的解决起协助作用，不具有合同的约束力。第七条第三方介入的终止7.1第三方介入终止的条件第三方介入终止条件应由甲乙方在合同中约定，包括但不限于争议解决完毕、合同终止等。7.2第三方介入终止的程序第三方介入终止时，甲乙方应共同签署终止协议，并通知第三方。第八条第三方介入后的合同修改8.1第三方介入对合同的影响第三方介入不影响甲乙方按照本合同履行各自的义务。8.2第三方介入后的合同修改甲乙方根据第三方提出的建议或意见，可进行合同的修改，修改内容应经双方协商一致。第九条第三方介入后的争议解决9.1第三方介入后的争议解决方式甲乙方应根据第三方提出的意见，采取有效方式解决合同争议。9.2第三方介入后的争议解决程序甲乙方应按照本合同约定的争议解决程序，进行争议的解决。第十条第三方介入后的合同履行10.1第三方介入对合同履行的影响第三方介入不影响甲乙方按照本合同履行各自的义务。10.2第三方介入后的合同履行甲乙方应按照本合同约定的方式，履行各自的权利和义务。第十一条第三方介入后的合同解除11.1第三方介入对合同解除的影响第三方介入不影响甲乙方按照本合同约定解除合同的权利。11.2第三方介入后的合同解除甲乙方应按照本合同约定的解除程序，解除合同。第十二条第三方介入后的合同终止12.1第三方介入对合同终止的影响第三方介入不影响甲乙方按照本合同约定终止合同的权利。12.2第三方介入后的合同终止甲乙方应按照本合同约定的终止程序，终止合同。第十三条第三方介入后的合同效力13.1第三方介入对合同效力的影响第三方介入不影响本合同的效力。13.2第三方介入后的合同效力本合同在第三方介入后，仍具有法律效力，甲乙方应严格履行合同义务。第十四条第三方介入后的合同份数与保管14.1第三方介入对合同份数的影响第三方介入不影响本合同的份数和保管责任。14.2第三方介入后的合同份数与保管甲乙方应按照本合同约定的份数和保管责任，妥善保管合同副本。第二部分：第三方介入后的修正第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：合同主体信息表附件二：电力工程档案管理具体要求附件三：档案保管和保密措施说明附件四：档案利用和查询规定附件五：档案销毁程序和标准附件六：第三方介入费用明细附件七：第三方选择标准和方法附件八：第三方责任限额约定附件九：合同履行过程中的第三方介入程序附件十：合同解除和终止的第三方介入程序附件十一：合同违约行为及责任认定标准附件十二：合同争议解决方式及程序附件十三：合同修改和补充协议附件十四：合同解除和终止后的档案移交协议说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按照约定时间提供档案资料。2.甲方提供的档案资料不符合乙方要求的标准。3.乙方未按照约定时间完成档案管理任务。4.乙方未按照约定保密档案信息。5.乙方未按照约定利用和查询档案资料。6.乙方未按照约定保管和维护档案。7.第三方未按照约定