2024年度企业财务信息系统升级合同

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度企业财务信息系统升级合同本合同目录一览第一条合同主体及定义1.1甲方名称及地址1.2乙方名称及地址1.3合同相关术语解释第二条升级内容与范围2.1升级系统概述2.2具体升级内容2.3升级后系统功能与性能指标第三条升级时间表与阶段3.1升级项目时间表3.2各阶段任务与交付物3.3阶段性验收标准第四条技术支持与服务4.1乙方提供的技术支持服务4.2技术支持服务的时间范围4.3技术支持服务的方式与响应时间第五条费用与支付5.1升级费用明细5.2支付方式与支付时间表5.3费用支付的最终期限第六条保密条款6.1保密信息的范围与定义6.2保密信息的保护措施6.3保密信息的例外情况第七条知识产权7.1系统升级后知识产权归属7.2乙方对第三方知识产权的责任7.3侵权责任与处理方式第八条违约责任8.1违约行为与责任8.2违约赔偿方式与金额8.3因不可抗力导致的违约处理第九条争议解决9.1争议解决方式9.2仲裁地点与机构9.3法律适用第十条合同的变更与终止10.1合同变更的条件与程序10.2合同终止的条件与程序10.3合同终止后的权利与义务处理第十一条通知与联系11.1双方之间的通知方式11.2联系人与联系方式11.3变更通知的期限第十二条附件12.1附件列表12.2附件内容的说明与效力第十三条其他条款13.1双方约定的其他条款13.2附加条款的格式与效力第十四条签署与生效14.1合同签署地点与日期14.2合同生效条件与时间14.3合同正本与副本份数与保管第一部分：合同如下：第一条合同主体及定义1.1甲方名称：×××有限公司地址：×××市×××路×××号1.2乙方名称：×××科技有限公司地址：×××市×××路×××号1.3合同相关术语解释1.3.1信息系统：指甲方使用的财务信息管理系统，包括服务器、软件、数据库等。1.3.2升级：指对现有信息系统进行软件更新、硬件替换等，以提高系统性能、增加新功能的过程。1.3.3乙方提供的技术支持服务：指乙方在升级过程中提供的设计、开发、实施、培训等服务。第二条升级内容与范围2.1升级系统概述2.1.1乙方将根据甲方需求，对现有信息系统进行整体升级，提高系统性能、稳定性及安全性。2.1.2升级后将实现更高效的财务管理、数据分析及决策支持功能。2.2具体升级内容2.2.1硬件升级：更换更高性能的服务器、存储设备等。2.2.2软件升级：更新财务软件版本，增加新的功能模块。2.2.3数据库升级：优化数据库结构，提高数据处理速度。2.2.4系统安全升级：加强系统安全防护，防止数据泄露、病毒攻击等。2.3升级后系统功能与性能指标2.3.1提高数据处理速度，降低系统响应时间。2.3.2增加财务分析、决策支持等功能，提高管理水平。2.3.3提高系统稳定性及安全性，确保数据安全。第三条升级时间表与阶段3.1升级项目时间表3.1.1合同签订后10天内，完成需求分析与方案设计。3.1.2需求确认后20天内，完成硬件采购与部署。3.1.3硬件到货后30天内，完成软件升级与数据库优化。3.1.4系统升级后1个月内，进行系统测试与验收。3.2各阶段任务与交付物3.2.1需求分析与方案设计阶段：提供详细的需求分析报告、升级方案。3.2.2硬件采购与部署阶段：提供采购清单、硬件安装调试记录。3.2.3软件升级与数据库优化阶段：提供软件版本更新记录、数据库优化报告。3.2.4系统测试与验收阶段：提供测试报告、验收合格证明。3.3阶段性验收标准3.3.1需求分析与方案设计阶段：需求分析报告完整、清晰，升级方案合理可行。3.3.2硬件采购与部署阶段：硬件设备安装调试完毕，性能满足需求。3.3.3软件升级与数据库优化阶段：软件版本更新成功，数据库性能得到提升。3.3.4系统测试与验收阶段：系统运行稳定，各项功能正常，满足甲方需求。第四条技术支持与服务4.1乙方提供的技术支持服务4.1.1乙方将为甲方提供全程技术支持，确保系统升级顺利进行。4.1.2乙方将提供电话、邮件、现场等多种方式的技术支持服务。4.2技术支持服务的时间范围4.2.1乙方提供的技术支持服务期限自合同签订之日起至系统升级完成后1年。4.3技术支持服务的方式与响应时间4.3.1电话支持：工作日9:0018:00，响应时间不超过1小时。4.3.2邮件支持：工作日24小时内回复。4.3.3现场支持：乙方应在接到甲方请求后3个工作日内派出技术人员到现场解决问题。第五条费用与支付5.1升级费用明细5.1.1硬件设备费用：××万元5.1.2软件授权费用：××万元5.1.3技术支持与服务费用：××万元5.1.4培训费用：××万元5.2支付方式与支付时间表5.2.1甲方分期支付，支付时间表如下：合同签订后10天内支付30%预付款；硬件设备到货并验收合格后支付30%；软件升级与数据库优化完成后支付20%；系统测试与验收合格后支付10%。5.3费用支付的最终期限5.3.1甲方应按照约定的时间表支付相应款项，第八条保密条款8.1保密信息的范围与定义8.1.1保密信息包括但不限于：合同内容、技术文档、业务数据、商业计划等。8.1.2保密信息是指在合同履行过程中双方交换的、未公开的信息。8.2保密信息的保护措施8.2.1双方应采取适当措施保护对方的保密信息，避免泄露给第三方。8.2.2双方不得未经对方同意，使用对方的保密信息进行与合同无关的活动。8.3保密信息的例外情况8.3.1保密信息不包括已公开的信息或双方均知悉的信息。8.3.2法律要求或法院命令要求披露的保密信息，但披露前应通知对方。第九条知识产权9.1系统升级后知识产权归属9.1.1系统升级后产生的知识产权归甲方所有，包括但不限于软件著作权、专利权等。9.1.2乙方在升级过程中产生的知识产权归乙方所有，但与甲方有关的知识产权归甲方所有。9.2乙方对第三方知识产权的责任9.2.1乙方应确保其提供的技术支持服务不侵犯第三方的知识产权。9.2.2若乙方使用的第三方软件、技术等引起知识产权纠纷，乙方应承担全部责任。9.3侵权责任与处理方式9.3.1若乙方侵犯甲方的知识产权，乙方应立即停止侵权行为，并赔偿甲方损失。9.3.2若第三方侵犯甲方的知识产权，甲方有权要求乙方协助解决，乙方应给予必要的支持。第十条合同的变更与终止10.1合同变更的条件与程序10.1.1合同变更需双方协商一致，并签订书面变更协议。10.1.2合同变更不得影响甲方的权益和利益。10.2合同终止的条件与程序10.2.1合同终止的条件包括但不限于：双方协商一致、乙方严重违约等。10.3合同终止后的权利与义务处理10.3.1合同终止后，乙方应将所有相关资料、知识产权等交付甲方。10.3.2合同终止后，双方对彼此的权利义务不负任何责任，但本条款另有约定的除外。第十一条通知与联系11.1双方之间的通知方式11.1.1双方可通过书面、电子邮件、电话等方式进行通知。11.1.2双方应确保通知的有效性，并及时回复。11.2联系人与联系方式11.2.1甲方的联系人为：×××，联系电话：×××××××××。11.2.2乙方的联系人为：×××，联系电话：×××××××××。11.3变更通知的期限11.3.1任何一方变更联系信息，应在变更后3个工作日内通知对方。第十二条附件12.1附件列表12.1.1附件1：需求分析报告12.1.2附件2：升级方案12.1.3附件3：硬件采购清单12.1.4附件4：软件授权协议12.1.5附件5：培训计划12.2附件内容的说明与效力12.2.1附件内容是本合同的有效组成部分，具有同等法律效力。12.2.2附件的修改、补充须经双方协商一致，并以书面形式作出。第十三条其他条款13.1双方约定的其他条款13.1.1双方可在本合同外另行签订补充协议，作为本合同的有效组成部分。13.1.2补充协议的签订、变更、终止等按照本合同的约定办理。13.2附加条款的格式与效力13.2.1附加条款应采用书面形式，并明确约定其与本合同的关系。13.2.2附加条款与本合同有冲突的，以附加条款为准。第十四条签署与生效14.1合同签署地点与日期14.1.1本合同于××××年××月××日在×××市×××路×××号签署。14.1.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。14.第二部分：第三方介入后的修正第十五条第三方介入15.1定义15.1.1第三方：指除甲方和乙方之外，与本合同有关联或提供协助的个体或实体。15.1.2第三方包括但不限于：中介机构、咨询顾问、技术供应商、分包商等。15.2第三方介入的程序与条件15.2.1甲方和乙方如需第三方介入，应事先协商一致，并签订书面补充协议。15.2.2第三方介入前，甲方和乙方应对第三方进行评估，确保其具备合适的能力和信誉。15.3第三方责任15.3.1第三方应承担其行为所产生的责任和义务，包括但不限于因其违约、疏忽或侵权行为导致甲方或乙方的损失。15.3.2第三方如因履行合同义务而侵犯他人知识产权或其他合法权益，应自行解决并承担相应责任。15.4第三方与甲乙方的关系15.4.1第三方与甲方和乙方之间的合同关系应以本合同为准，第三方不得提出与本合同相违背的要求。15.4.2甲方和乙方应与第三方明确划分责任和权利，确保第三方的行为不损害另一方的合法权益。第十六条第三方责任限额16.1甲方和乙方应与第三方协商确定其责任限额，确保该限额符合双方利益，并避免第三方承担过大的风险。16.2第三方责任限额可包括但不限于：赔偿金额、赔偿范围、责任免除等。16.3甲方和乙方应在补充协议中明确第三方责任限额，并确保该限额在法律允许的范围内。第十七条第三方违约处理17.1第三方如违约，甲方和乙方应按照本合同约定的程序和条件处理。17.2甲方和乙方应与第三方协商解决违约问题，必要时可寻求法律途径。17.3第三方违约不影响甲方和乙方根据本合同享有的其他权利和义务。第十八条第三方与合同履行18.1第三方应按照本合同约定的条款和条件履行其合同义务。18.2第三方如未能履行合同义务，甲方和乙方有权要求其履行，或寻求其他合法途径解决问题。18.3第三方不得以其与甲方或乙方的关系影响本合同的履行。第十九条第三方与保密信息19.1第三方应遵守本合同关于保密信息的约定，包括但不限于保护甲乙方的商业秘密、技术秘密等。19.2第三方如违反保密义务，甲方和乙方有权要求其承担违约责任。第二十条第三方与知识产权20.1第三方应确保其提供的内容、技术或服务不侵犯他人的知识产权。20.2第三方如因侵犯知识产权而引起纠纷，应自行解决并承担相应责任。第二十一条附件与补充协议21.1若有第三方介入，甲方和乙方应与第三方签订补充协议，作为本合同的有效组成部分。21.2补充协议应明确第三方的义务、责任限额、违约处理等事项。第二十二条合同的变更与终止22.1若有第三方介入，合同的变更与终止程序应符合本合同及补充协议的约定。22.2第三方如同意变更或终止合同，应签署书面文件，并经甲方和乙方确认。第二十三条法律适用与争议解决23.1本合同及补充协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。23.2双方在履行本合同及补充协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可提交甲方所在地人民法院管辖。第二十四条签署与生效24.1补充协议应由甲方、乙方和第三方共同签署，并于签署后生效。24.2补充协议的签署、变更、终止等按照本合同的约定办理。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：需求分析报告详细说明甲方对财务信息系统的需求，包括功能、性能、安全等方面的要求。附件2：升级方案提供详细的升级方案，包括硬件、软件、数据库的升级计划，以及系统集成、测试、培训等环节的具体安排。附件3：硬件采购清单列出升级所需硬件设备的名称、型号、数量、价格等信息。附件4：软件授权协议包含软件的授权范围、使用期限、更新维护等内容。附件5：培训计划包括培训对象、培训内容、培训时间、培训地点等信息。附件6：技术支持服务协议明确乙方提供技术支持服务的方式、时间、响应速度等。附件7：保密协议规定甲乙双方在合同履行过程中对保密信息的保护措施。附件8：知识产权归属协议明确系统升级后产生的知识产权归属问题。附件9：合同变更协议用于约定合同变更的条件、程序、内容等。附件10：合同终止协议用于约定合同终止的条件、程序、责任处理等。附件11：第三方评估报告对第三方进行评估，确保其具备合适的能力和信誉。附件12：第三方责任限额协议明确第三方的责任限额，确保该限额符合双方利益。附件13：第三方违约处理协议约定第三方违约时的处理方式，包括赔偿、解除合同等。附件14：第三方与甲乙方的合同关系协议明确第三方与甲乙方的关系，确保第三方的行为不损害另一方的合法权益。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定1.1甲方未按约