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文档简介
会展服务委托协议合同编号:__________甲方(委托方):乙方(受托方):根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方提供会展服务事宜,达成如下协议:一、会展项目概述1.1项目名称:__________1.2项目地点:__________1.3项目时间:__________1.4项目规模:__________1.5项目预算:__________二、乙方服务内容2.1乙方根据甲方的委托,负责组织和实施会展活动,包括:(1)策划和设计会展整体方案;(2)负责会展活动的场地租赁、布置和拆除;(3)提供会展所需的设施和设备;(4)负责会展期间的现场管理和服务;(5)提供会展宣传和推广服务;(6)提供会展期间的交通、住宿、餐饮等服务;(7)处理与会展相关的其他事务。2.2乙方应按照甲方的要求,确保会展活动的顺利进行,并按照约定时间、质量和标准完成服务。三、甲方权利和义务3.1甲方应向乙方提供完整的会展项目资料,包括但不限于:活动主题、目标、预算、参会人员名单、特殊需求等。3.2甲方应按照约定时间向乙方支付服务费用,并保证支付的费用能够满足乙方提供服务的需要。3.3甲方应协助乙方处理与会展活动相关的政府部门审批、许可等事宜。3.4甲方应对乙方提供的服务内容、进度和质量进行监督和验收,并提出合理建议和意见。四、乙方权利和义务4.1乙方应按照甲方的要求,制定详细的会展服务方案,并按照约定时间、质量和标准完成服务。4.2乙方应保证会展活动的安全性,确保参会人员的人身和财产安全。4.3乙方应尊重甲方提供的资料和信息,未经甲方同意,不得向第三方泄露。4.4乙方应在约定的时间内向甲方提供会展活动的相关报告和资料。五、服务费用和支付方式5.1乙方向甲方提供的会展服务费用为人民币__________元(大写:____________________元整)。5.2甲方应按照下列方式向乙方支付服务费用:(1)__________%(即人民币__________元,大写:____________________元整)作为预付款,甲方在本协议签订后__________日内支付给乙方;(2)__________%(即人民币__________元,大写:____________________元整)作为进度款,甲方在乙方完成约定服务事项后__________日内支付给乙方;(3)剩余款项__________%(即人民币__________元,大写:____________________元整)作为尾款,甲方在乙方完成全部服务事项并经甲方验收合格后__________日内支付给乙方。5.3甲方未按约定时间支付服务费用的,应按照迟延支付金额的__________%向乙方支付违约金。六、违约责任6.1任何一方违反本协议的约定,导致合同无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。6.2若乙方未按照约定时间、质量和标准完成服务,甲方有权要求乙方在约定时间内予以补正,并有权要求乙方支付违约金。6.3若甲方未按照约定时间支付服务费用,乙方有权要求甲方在约定时间内支付,并有权要求甲方支付违约金。七、争议解决7.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在签订本协议时,应真实、完整、准确地提供各自的有效证件和相关信息。7.3双方应履行本协议约定的义务,如一方违约,另一方有权要求违约方承担违约责任。7.4双方在履行本协议过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本协议一式两份,甲乙双方各执一份。8.2本协议自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至会展活动结束之日止。甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________代表(签名):__________代表(签名):一、附件列表:1.甲方有效证件复印件2.乙方有效证件复印件3.会展项目详细资料4.会展活动审批、许可文件5.服务费用支付凭证6.会展活动现场照片及视频资料7.乙方服务报告和资料二、违约行为及认定:1.甲方未按约定时间支付服务费用,认定为违约行为。2.乙方未按照约定时间、质量和标准完成服务,认定为违约行为。3.甲方未提供完整会展项目资料,导致乙方无法按时提供服务,认定为违约行为。4.乙方未尊重甲方提供的资料和信息,未经甲方同意向第三方泄露,认定为违约行为。三、法律名词及解释:1.合同法:《中华人民共和国合同法》2.民法典:《中华人民共和国民法典》3.违约金:违约方应向守约方支付的违约赔偿金。4.会展服务:指乙方为甲方提供的会展策划、组织、实施等服务。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:甲方未按约定时间支付服务费用。解决办法:乙方应及时与甲方沟通,提醒甲方支付服务费用,必要时可依法申请诉讼解决。2.问题:乙方未按照约定时间、质量和标准完成服务。解决办法:甲方应及时与乙方沟通,要求乙方在约定时间内补正,必要时可依法申请诉讼解决。3.问题:甲方未提供完整会展项目资料。解决办法:乙方应及时与甲方沟通,要求甲方提供完整资料,必要时可依法申请诉讼解决。4.问题:乙方未尊重甲方提供的资料和信息。解决办法:甲
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