会议交通保障与调度协议

会议交通保障与调度协议合同编号：__________会议交通保障与调度协议1.名称：__________2.地址：__________3.联系人：__________4.联系电话：__________1.名称：__________2.地址：__________3.联系人：__________4.联系电话：__________鉴于甲方为举办一场会议，需要乙方提供交通保障与调度服务，为确保双方的权利和义务，经甲乙双方友好协商，特订立本协议，以便共同遵守。第一条服务内容1.1乙方负责为甲方提供会议期间的交通保障与调度服务，包括：（1）安排会议代表入住酒店至会议场馆的接送服务；（2）会议期间各会场间的穿梭服务；（3）会议代表市区考察活动的用车服务；（4）其他与会议交通保障相关的服务。1.2乙方应根据甲方的需求，提前制定详细的交通保障方案，并报甲方审批。第二条服务标准2.1乙方应确保提供的交通服务符合国家相关法律法规，具备合法运营资质，车辆安全可靠，驾驶员具备相应的驾驶资质。2.2乙方应保证服务质量，提供准时、安全、舒适的交通服务，确保甲方会议的顺利进行。2.3乙方应在会议前向甲方提供所有服务车辆和驾驶员的信息，以便甲方进行核实。第三条服务时间3.1乙方应根据甲方提供的会议日程，提前合理安排服务时间，并向甲方报备。3.2乙方应在会议期间提供24小时应急调度服务，确保甲方临时增加或调整交通需求时，能及时响应。第四条费用结算4.1乙方向甲方提供的交通保障服务，按照甲乙双方商定的费用标准进行结算。4.2甲方应按照本协议约定的时间节点向乙方支付服务费用。4.3乙方应提供合法、正规的发票，甲方按照相关规定进行报销。第五条违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。5.2乙方如未能按照约定提供服务，甲方有权要求乙方支付违约金，并赔偿因此给甲方造成的损失。5.3甲方如未能按照约定时间支付服务费用，乙方有权拒绝提供服务，并追究甲方的违约责任。第六条保密条款6.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本协议外，甲乙双方应对本协议的内容和签订过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。6.2本保密条款自本协议签订之日起生效，至本协议终止或履行完毕之日止。第七条争议解决7.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。7.2双方同意，诉讼管辖地为合同签订地人民法院。第八条其他约定8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结束之日止。甲方（盖章）：__________日期：__________乙方（盖章）：__________日期：__________一、附件列表：1.乙方服务车辆和驾驶员信息表2.会议日程表3.服务费用明细表4.正规发票5.交通保障方案二、违约行为及认定：1.乙方未能按照约定提供服务，视为违约。2.甲方未能按照约定时间支付服务费用，视为违约。3.双方未依法履行保密义务，视为违约。4.双方在履行协议过程中发生争议，未能通过友好协商解决，视为违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指本协议第一条中提到的会议主办方。2.乙方：指本协议第一条中提到的提供交通保障与调度服务的供应商。3.违约金：指一方违反协议约定，需向对方支付的赔偿金。4.诉讼管辖地：指本协议第七条中约定的争议解决法院所在地。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.服务车辆不足或故障：提前与备用车辆供应商沟通，确保随时可以调度备用车辆。2.驾驶员临时请假或离职：及时安排其他合格的驾驶员顶替，确保服务不受影响。3.会议日程变动：及时调整交通保障方案，确保服务时间与会议日程相匹配。4.甲方支付延迟：提前提醒甲方支付截止时间，确保服务费用按时支付。五、所有应用场景：1.会议主办方举办大型会议，需要交通保障与调度服务