企业内部文书档案管理规范

企业内部文书档案管理规范合同编号：__________甲方：__________（全称）地址：__________法定代表人：__________联系电话：__________乙方：__________（全称）地址：__________法定代表人：__________联系电话：__________鉴于甲方为一家依法成立的企事业单位，乙方为一家专业从事企业内部文书档案管理的机构，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方进行企业内部文书档案管理的事宜，达成如下协议：一、乙方的义务1.1乙方应按照甲方的要求，对其内部文书档案进行整理、分类、归档、保管、提供查询等服务。1.2乙方应确保甲方提供的档案资料的安全、保密，不得泄露给第三方。1.3乙方应在甲方要求的时间内，完成对档案的查询、复制、借阅等服务。1.4乙方应定期对档案进行维护、修复，确保档案的完整性和可读性。二、甲方的义务2.1甲方应按照双方约定的时间、地点、方式向乙方提供需要管理的档案资料。2.2甲方应对乙方提供的档案管理服务进行监督和评价，并提出改进意见。2.3甲方应在合同约定的时间内支付乙方提供的档案管理服务的费用。三、费用及支付3.1双方确认，乙方提供档案管理服务的费用为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。3.2甲方应按照双方约定的时间和方式向乙方支付费用。3.3双方应开具合法的发票，并按照国家相关规定进行税务处理。四、合同的变更、解除和终止4.1任何一方提出变更、解除或终止合同，均应提前三十日以书面形式通知对方。4.2双方因不可抗力导致合同无法履行，可以解除合同。4.3双方在合同履行过程中发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、违约责任5.1任何一方违反合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。5.2乙方泄露甲方档案资料的，应承担相应的法律责任。六、保密条款6.1双方在合同履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。6.2双方的保密义务在合同终止后仍然有效，直至对方书面同意解除保密义务。七、法律适用及争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在合同履行过程中发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________法定代表人（或授权代表）：__________法定代表人（或授权代表）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方企业内部文书档案清单2.乙方企业内部文书档案管理方案3.乙方企业内部文书档案管理服务流程4.乙方企业内部文书档案管理服务费用明细5.双方签订的保密协议6.双方签订的知识产权归属协议7.合同履行过程中的相关法律法规二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间提供档案资料，或提供的档案资料不符合约定标准。2.乙方未按约定时间完成档案整理、分类、归档、保管、提供查询等服务。3.乙方未确保甲方提供的档案资料的安全、保密，导致泄露给第三方。4.乙方未在甲方要求的时间内完成对档案的查询、复制、借阅等服务。5.乙方未定期对档案进行维护、修复，导致档案的完整性和可读性受到影响。6.任何一方未履行合同约定的保密义务，导致对方商业秘密、技术秘密、市场信息等泄露。三、法律名词及解释：1.企事业单位：依法成立，具有独立法人资格，从事生产、经营活动的组织。2.法定代表人：代表法人行使民事权利、履行民事义务的主要负责人。4.档案管理：对档案进行收集、整理、分类、归档、保管、提供查询等服务的过程。5.保密义务：合同双方在合同履行过程中对获悉的商业秘密、技术秘密、市场信息等予以保密的义务。6.违约行为：合同一方未履行合同约定的义务，导致合同无法履行或者造成对方损失的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方未按时提供档案资料：乙方应及时与甲方沟通，要求其在规定时间内提供档案资料；如甲方仍不履行，乙方有权要求延期履行或解除合同。2.乙方未按时完成档案服务：甲方有权要求乙方在规定时间内完成服务；如乙方仍不履行，甲方有权要求解除合同并要求乙方赔偿损失。3.档案资料泄露：乙方应立即采取措施防止泄露继续发生，并及时通知甲方；如因乙方原因导致泄露，乙方应承担相应法律责任。4.档案损坏或丢失：乙方应立即报告甲方，并采取补救措施；如因乙方原因导致损坏或丢失，乙方应承担相应法律责任。5.合同争议：双方应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.企事业单位内部文书档案管理。2.企业并购、资