2024年度展览会摊位预定协议

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度展览会摊位预定协议本合同目录一览第一条展览会概述1.1展览会名称1.2展览会日期和地点1.3展览会规模和展区划分第二条摊位预定2.1摊位类型和尺寸2.2摊位位置和分配原则2.3预定流程和截止日期第三条费用及支付3.1摊位费用3.2费用支付方式和时间表3.3支付违约金及利息的规定第四条参展商义务4.1展位布置和展览内容4.2参展商展位人员的管理4.3参展商的保险责任第五条展览会组织方的权利和义务5.1提供服务和支持5.2展会宣传和推广5.3展会安全和紧急情况的处理第六条展览会的取消和变更6.1展览会取消的条件和后果6.2展览会日期和地点的变更第七条违约责任7.1参展商违约的后果7.2展览会组织方违约的后果第八条争议解决8.1争议解决方式8.2适用法律和管辖法院第九条合同的生效、修改和终止9.1合同的生效条件9.2合同的修改9.3合同的终止和解除第十条保密条款10.1保密信息的定义和范围10.2保密义务和期限10.3违反保密条款的后果第十一条第三方受益11.1第三方受益人的定义11.2第三方受益人的权利和义务第十二条展会宣传材料12.1展会宣传材料的制作和分发12.2参展商对宣传材料的责任第十三条展会服务和技术支持13.1展会服务的内容和范围13.2技术支持和设施的提供第十四条其他条款14.1展会期间的特别活动14.2展会期间的安保措施14.3展会期间的餐饮和休息设施第一部分：合同如下：第一条展览会概述1.2展览会日期和地点：展览会将于2024年5月1日至5月5日，在中国上海国际展览中心举行。1.3展览会规模和展区划分：展览会面积约为平方米，分为若干个展区，包括主展区、特色展区、专题展区等。第二条摊位预定2.1摊位类型和尺寸：展览会提供多种类型的摊位，包括标准摊位、豪华摊位、特装摊位等。标准摊位尺寸为9平方米，豪华摊位尺寸为18平方米，特装摊位尺寸可自选。2.2摊位位置和分配原则：摊位位置将根据参展商的报名顺序、展品种类和展览会组织方的安排进行分配。展览会组织方将尽力满足参展商的要求，但保留最终决定权。2.3预定流程和截止日期：参展商需通过展览会官方网站或书面形式向展览会组织方提交摊位预定申请，并按要求提供相关资料。预定截止日期为2024年3月31日。第三条费用及支付3.1摊位费用：标准摊位费用为万元，豪华摊位费用为万元，特装摊位费用根据面积和配置不同另行商议。3.2费用支付方式和时间表：参展商需在签订合同后5个工作日内支付50%的预付款，剩余款项需在2024年4月30日前付清。3.3支付违约金及利息的规定：如参展商未能按约定时间支付费用，需支付违约金，并承担相应的利息损失。第四条参展商义务4.1展位布置和展览内容：参展商需按照展览会组织方提供的展位布局图进行摊位布置，并确保展览内容符合展览会主题和规定。4.2参展商展位人员的管理：参展商需负责展位内工作人员的管理和培训，确保工作人员的专业性和服务水平。4.3参展商的保险责任：参展商需自行购买展品和摊位保险，包括但不限于火灾、盗窃、意外损坏等风险。第五条展览会组织方的权利和义务5.1提供服务和支持：展览会组织方将提供摊位预定、展品运输、展位搭建、宣传推广等服务和支持。5.2展会宣传和推广：展览会组织方将通过官方网站、社交媒体、线下活动等多种渠道进行展会宣传和推广。5.3展会安全和紧急情况的处理：展览会组织方将负责展会期间的安全管理，并制定应急预案，确保参展商和观众的安全。第六条展览会的取消和变更6.1展览会取消的条件和后果：如因不可抗力等因素导致展览会取消，展览会组织方将退还参展商已支付的费用，但不承担其他损失。6.2展览会日期和地点的变更：如展览会日期和地点发生变更，展览会组织方将及时通知参展商，并协助解决相关问题。第七条违约责任7.1参展商违约的后果：如参展商违反合同条款，展览会组织方有权取消其参展资格，并要求支付违约金和损失赔偿。7.2展览会组织方违约的后果：如展览会组织方违反合同条款，参展商有权要求展览会组织方支付违约金和损失赔偿。第八条争议解决8.1争议解决方式：如合同执行过程中发生争议，双方应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。8.2适用法律和管辖法院：本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律，并由合同签订地人民法院管辖。第九条合同的生效、修改和终止9.1合同的生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效，对双方具有法律约束力。9.2合同的修改：如合同执行过程中需要修改，必须经双方协商一致，并以书面形式作出修改。9.3合同的终止和解除：在合同有效期内，除非双方另有约定，否则任何一方不得单方面解除或终止合同。如合同到期，除非一方提前三个月书面通知另一方终止续约，否则合同将自动续约一年。第十条保密条款10.1保密信息的定义和范围：保密信息是指在合同签订过程中以及合同有效期内，一方披露给另一方的、未公开的、具有商业价值的信息，包括但不限于商业秘密、技术秘密、市场信息等。10.2保密义务和期限：双方对保密信息承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。保密义务在本合同终止或解除后继续有效，期限为五年。10.3违反保密条款的后果：如一方违反保密义务，需承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失，并支付违约金。第十一条第三方受益11.1第三方受益人的定义：第三方受益人是指在合同执行过程中，一方因合同项下的权利义务而直接受益的第三方。11.2第三方受益人的权利和义务：第三方受益人仅享有合同约定的权利，不承担合同约定的义务。如第三方受益人未能履行合同义务，一方有权向第三方追偿。第十二条展会宣传材料12.1展会宣传材料的制作和分发：展览会组织方负责制作和分发展会宣传材料，包括展会手册、官方网站、社交媒体等。12.2参展商对宣传材料的责任：参展商需按照展览会组织方提供的格式和要求提供宣传材料，并确保宣传内容的真实性和合法性。第十三条展会服务和技术支持13.1展会服务的内容和范围：展会服务包括但不限于摊位搭建、展品运输、现场接待、会议服务等。13.2技术支持和设施的提供：展览会组织方将提供必要的技术支持和设施，包括但不限于网络、电源、照明等。第十四条其他条款14.2展会期间的安保措施：展览会组织方将采取必要的安保措施，确保展会期间的安全和秩序。14.3展会期间的餐饮和休息设施：展览会组织方将提供餐饮和休息设施，以满足参展商和观众的需求。第二部分：第三方介入后的修正第十五条第三方介入的定义和范围15.1第三方介入：本合同所称的第三方介入，是指在合同执行过程中，除甲乙方之外的、协助甲乙方履行合同义务的各方，包括但不限于中介方、咨询方、技术支持方、物流方等。15.2第三方介入的范围：第三方介入的范围包括但不限于合同履行过程中的咨询、设计、施工、监理、运输、技术支持等环节。第十六条第三方介入的责权利划分16.1甲乙方的权利和义务：甲乙方应按照合同约定履行各自的义务，并承担因自身原因导致的损失。16.2第三方的权利和义务：第三方应按照甲乙方的要求，协助甲乙方履行合同义务，并承担因第三方原因导致的损失。16.3第三方与甲乙方的关系：第三方与甲乙方之间建立的是协助关系，第三方并非合同当事人，不承担合同约定的义务。第十七条第三方介入的额外条款及说明17.1甲乙方的通知义务：如甲乙方需第三方介入，应提前通知对方，并提供第三方的基本信息和资质证明。17.2甲乙方的选择权：甲乙方有权选择合适的第三方介入，并有权要求第三方提供必要的保障和承诺。17.3甲乙方的监督义务：甲乙方应对第三方的工作进行监督，确保第三方按照合同约定履行义务。第十八条第三方责任限额18.1第三方责任限额的定义：第三方责任限额是指第三方因履行协助义务过程中造成甲乙方损失时，第三方应承担的最高赔偿责任。18.2第三方责任限额的确定：第三方责任限额根据合同金额的一定比例确定，具体比例由甲乙方协商确定。18.3第三方责任限额的例外：如第三方故意或重大过失导致甲乙方损失，第三方不受责任限额的限制。第十九条第三方介入的争议解决19.1第三方介入争议的解决方式：如第三方介入引发争议，甲乙方应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。19.2适用法律和管辖法院：第三方介入争议的解决适用中华人民共和国法律，并由合同签订地人民法院管辖。第二十条第三方介入的其他条款20.1第三方介入的合同变更：如甲乙方因第三方介入需要变更合同，应签订书面补充协议，并经双方协商一致。20.2第三方介入的合同解除：如甲乙方因第三方介入需要解除合同，应提前通知对方，并按照合同约定承担相应的责任。20.3第三方介入的保密义务：第三方对甲乙方提供的保密信息承担保密义务，未经甲乙方书面同意，不得向任何第三方披露。第二十一条第三方介入的违约责任21.1第三方违约的后果：如第三方未能按照合同约定履行义务，甲乙方有权要求第三方支付违约金和损失赔偿。21.2甲乙方违约的后果：如甲乙方未能按照合同约定履行义务，导致第三方未能履行协助义务，甲乙方应承担违约责任。第二十二条第三方介入的权益保障22.1第三方权益的保障：甲乙方应保障第三方的合法权益，不得无故拖欠第三方费用，不得要求第三方承担合同约定之外的义务。22.2第三方权益的维护：第三方如遭受损失，有权向甲乙方追偿，甲乙方应协助第三方解决争议。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：展览会组织方提供的服务和支持清单详细列出展览会组织方提供的服务和支持，包括摊位搭建、展品运输、现场接待、会议服务等。附件二：展览会宣传材料制作和分发标准详细规定展览会宣传材料的制作要求、分发方式和要求，包括展会手册、官方网站、社交媒体等。附件三：参展商展位布置和展览内容规范详细规定参展商展位的布置要求、展览内容的规范，以及不得违反的规定。附件四：展览会安全管理和应急预案详细列出展览会安全管理的措施和应急预案，确保参展商和观众的安全。附件五：技术支持和设施提供清单详细列出技术支持和设施提供的内容和范围，包括网络、电源、照明等。附件六：特别活动日程和报名方式详细列出展会期间的特别活动日程安排，并提供报名方式和相关要求。附件七：展会服务和技术支持费用明细详细列出展会服务和技术支持的费用明细，包括各项服务的费用标准和支付方式。附件八：保密信息清单详细列出保密信息的定义和范围，以及双方对保密信息的义务和期限。附件九：第三方介入清单详细列出第三方介入的范围和责权利划分，包括甲乙方的通知义务、选择权、监督义务等。附件十：第三方责任限额规定详细规定第三方责任限额的确定方式，以及例外情况。附件十一：第三方介入争议解决方式详细列出第三方介入争议的解决方式，包括适用法律和管辖法院。附件十二：合同变更和解除条件详细列出合同变更和解除的条件，以及相关的保障措施。附件十三：违约行为及责任认定标准详细列出合作中涉及到的各种违约行为，以及违约的责任认定标准。附件十四：展会期间的餐饮和休息设施安排详细列出展会期间的餐饮和休息设施的安排，以满足参展商和观众的需求。说明二：违