二零二四年度智能化办公系统采购与安装合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度智能化办公系统采购与安装合同1本合同目录一览第一条合同主体1.1供应商信息1.2客户信息第二条合同标的2.1智能化办公系统描述2.2系统安装范围第三条合同价格3.1定价原则3.2总价及支付方式第四条交货及安装时间4.1交货时间4.2安装时间第五条质量保证5.1系统质量标准5.2供应商的保修责任第六条技术支持与培训6.1技术支持服务6.2用户培训服务第七条合同的履行与验收7.1供应商的履行义务7.2客户的验收程序第八条违约责任8.1供应商的违约责任8.2客户的违约责任第九条不可抗力9.1不可抗力事件的定义9.2不可抗力事件的后果第十条争议解决10.1争议解决方式10.2适用法律第十一条保密条款11.1保密信息的定义11.2保密信息的保护期限第十二条合同的变更与解除12.1合同变更条件12.2合同解除条件第十三条附则13.1合同的有效期13.2合同的签署地点与日期第十四条附件14.1系统配置清单14.2安装施工方案14.3培训计划第一部分：合同如下：第一条合同主体1.1供应商信息1.1.1供应商全称：科技有限公司1.1.2供应商地址：省市区路号1.1.3供应商联系人：1.1.4联系人电话：1381.2客户信息1.2.1客户全称：政府机关1.2.2客户地址：省市区路号1.2.3客户联系人：1.2.4联系人电话：1395678第二条合同标的2.1智能化办公系统描述2.1.1系统名称：智能化办公系统2.1.2系统简介：该系统是一款集成了办公软件、信息管理、通信协作等多种功能的智能化办公平台，旨在提高工作效率，降低办公成本，实现办公自动化、智能化。2.1.3系统组成：系统包括服务器硬件、客户端软件、辅助设备等。2.2系统安装范围2.2.1安装地点：客户指定的办公场所。2.2.2安装内容：包括但不限于服务器硬件安装、客户端软件部署、网络配置、系统调试等。第三条合同价格3.1定价原则3.1.1合同价格基于市场行情、系统功能、安装范围等因素确定。3.1.2供应商应提供详细的价格明细，包括硬件设备、软件授权、安装调试、培训等费用。3.2总价及支付方式3.2.1合同总价：人民币【】元整（大写：【】元整）。3.2.2支付方式：分为三次支付，具体支付时间及比例由双方协商确定。第四条交货及安装时间4.1交货时间4.1.1供应商应在合同签订后【】个工作日内，将货物送达客户指定地点。4.1.2若因特殊情况导致无法按时交货，供应商应提前通知客户，并协商解决办法。4.2安装时间4.2.1供应商应在货物到达客户指定地点后【】个工作日内完成系统安装。4.2.2若因特殊情况导致无法按时安装，供应商应提前通知客户，并协商解决办法。第五条质量保证5.1系统质量标准5.1.1供应商提供的智能化办公系统应符合国家及行业相关标准。5.1.2系统安装、调试完毕后，应确保运行稳定、功能正常。5.2供应商的保修责任5.2.1供应商应对提供的硬件设备及软件产品提供【】年的免费保修服务。5.2.2在保修期内，如出现产品质量问题，供应商应在接到报修后【】个工作日内派员上门维修或更换。第六条技术支持与培训6.1技术支持服务6.1.1供应商应在合同有效期内提供电话、网络等方式的技术支持。6.1.2技术支持服务时间为【】小时/工作日。6.2用户培训服务6.2.1供应商应根据客户需求提供用户培训，包括系统操作、功能介绍等。6.2.2培训方式可以为现场培训、远程培训等，具体培训方案由双方协商确定。第八条违约责任8.1供应商的违约责任8.1.1供应商未按合同约定时间交货的，应向客户支付合同总价【】%的违约金。8.1.2供应商未按合同约定时间安装的，应向客户支付合同总价【】%的违约金。8.1.3供应商提供的产品或服务不符合合同约定的，应负责修复或更换，并承担因此产生的费用。8.2客户的违约责任8.2.1客户未按合同约定时间支付货款的，应向供应商支付合同总价【】%的违约金。8.2.2客户未按合同约定使用产品或服务的，应承担相应责任。第九条不可抗力9.1不可抗力事件的定义9.1.1不可抗力事件指不能预见、不能避免并不能克服的客观事件，如自然灾害、社会事件等。9.1.2不可抗力事件包括但不限于地震、洪水、战争、罢工等。9.2不可抗力事件的后果9.2.1因不可抗力事件导致合同无法履行或部分履行，供应商和客户均不承担违约责任。9.2.2不可抗力事件发生后，双方应立即通知对方，并采取合理措施减少损失。第十条争议解决10.1争议解决方式10.1.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。10.1.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。10.2适用法律10.2.1本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。第十一条保密条款11.1保密信息的定义11.1.1保密信息指合同履行过程中双方披露的、未公开的、具有商业价值的信息。11.1.2保密信息包括技术资料、商业计划、客户信息等。11.2保密信息的保护期限11.2.1双方对保密信息的保护期限为合同履行完毕后【】年。11.2.2双方在保密期限内不得泄露对方的保密信息，否则应承担违约责任。第十二条合同的变更与解除12.1合同变更条件12.1.1合同变更应书面签署，并由双方加盖公章生效。12.1.2合同变更内容应符合国家法律法规、政策规定，不损害国家利益、社会公共利益。12.2合同解除条件12.2.1合同解除应书面签署，并由双方加盖公章生效。12.2.2合同解除后，供应商应按照客户要求退还已收取的货款，并支付合同总价【】%的违约金。第十三条附则13.1合同的有效期13.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为【】年。13.1.2本合同期满后，如双方无异议，自动续约【】年。13.2合同的签署地点与日期13.2.1本合同于【】年【】月【】日在【】市签署。第十四条附件14.1系统配置清单14.2安装施工方案14.3培训计划14.4技术支持服务协议14.5用户培训服务协议第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义及责任1.1第三方指除甲乙方以外的其他个人或实体，包括但不限于中介方、技术支持方、安装施工方等。1.2第三方介入时，应明确其职责范围，并不得侵犯甲乙方的合法权益。1.3第三方在合同履行过程中造成的一切损失，由第三方承担责任。第二条第三方介入的程序2.1甲乙方如需第三方介入，应提前书面通知对方，并说明介入理由及职责。2.2甲乙方对第三方的选择应符合国家法律法规、政策规定，并确保第三方具备相应的资质和能力。2.3甲乙方应与第三方签订书面协议，明确双方的权利和义务，并提交给对方备案。第三条第三方义务3.1第三方应按照甲乙方的要求，提供优质的服务，确保合同顺利履行。3.2第三方应遵守国家法律法规、政策规定，不得损害国家利益、社会公共利益。3.3第三方在合同履行过程中，如需变更服务内容或解除合同，应提前书面通知甲乙方，并征得甲乙方同意。第四条第三方责任限额4.1第三方应对其提供的服务承担责任，并保证服务质量符合合同约定。4.2第三方在履行合同过程中造成甲乙方损失的，应承担相应的赔偿责任。4.3甲乙方均有权要求第三方承担不超过合同总价【】%的赔偿责任。第五条第三方与甲乙方的关系5.1第三方与甲乙方之间建立的服务关系，不影响甲乙方之间的合同关系。5.2甲乙方与第三方之间的纠纷，不得影响甲乙方履行合同的义务。5.3第三方不得以任何理由干涉甲乙方之间的商务往来和信息交流。第六条第三方介入的终止6.1第三方完成合同约定的服务后，甲乙方均有权要求第三方终止介入。6.3第三方终止介入后，应按照甲乙方的要求，办理相关手续，确保合同正常履行。第七条第三方介入的违约处理7.1第三方违反合同约定，甲乙方均有权要求第三方承担违约责任。7.2甲乙方因第三方违约造成损失的，有权要求第三方赔偿，并有权要求供应商承担连带责任。第八条第三方介入的争议解决8.1甲乙方与第三方之间发生的争议，应通过友好协商解决。8.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条附件9.1第三方服务协议9.2第三方资质证明文件第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：系统配置清单详细列出智能化办公系统的所有配置项，包括硬件设备、软件版本、数量等。附件2：安装施工方案详细描述智能化办公系统的安装流程、施工方法、施工周期等。附件3：培训计划列出培训对象、培训内容、培训时间、培训地点等信息。附件4：技术支持服务协议明确技术支持服务的范围、时间、响应速度等。附件5：用户培训服务协议明确用户培训服务的范围、时间、培训师资质等。附件6：第三方服务协议明确第三方服务的范围、时间、服务质量等。附件7：第三方资质证明文件提供第三方的资质证明，包括营业执照、行业资质证书等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.供应商未按合同约定时间交货。2.供应商未按合同约定时间安装。3.供应商提供的产品或服务不符合合同约定。4.客户未按合同约定时间支付货款。5.客户未按合同约定使用产品或服务。6.第三方未按合同约定提供服务。7.第三方侵犯甲乙方的合法权益。责任认定标准：1.供应商违约行为导致合同无法履行或部分履行，应支付合同总价【】%的违约金。2.客户违约行为导致合同无法履行或部分履行，应支付合同总价【】%的违约金。3.第三方违约行为导致合同无法履行或部分履行，应承担相应赔偿责任，赔偿金额不超过合同总价【】%。示例说明：1.若供应商未按合同约定时间交货，视为供应商违约，应支付合同总价【】%的违约金。2.若客户未按合同约定时间支付货款，视为客户违约，应支付合同总价【】%的违约金。3.若第三方未按合同约定提供服务，视为第三方违约，应承担相应赔偿责任，赔偿金额不超过合同总价【】%。全文完。二零二四年度智能化办公系统采购与安装合同2本合同目录一览第一条合同主体1.1供应商信息1.2客户信息第二条合同标的2.1智能化办公系统2.2系统安装服务第三条合同价格与支付3.1合同总价3.2支付方式3.3支付时间表第四条系统交付与验收4.1交付时间4.2交付地点4.3验收程序第五条系统安装与培训5.1安装进度5.2培训内容5.3培训时间与地点第六条系统维护与技术支持6.1维护期限6.2维护内容6.3技术支持方式第七条系统升级与优化7.1升级政策7.2优化服务第八条保密条款8.1保密内容8.2保密期限第九条违约责任9.1供应商违约9.2客户违约第十条争议解决10.1协商解决10.2调解程序10.3法律适用第十一条合同的变更与解除11.1变更条件11.2解除条件第十二条合同的终止12.1终止条件12.2终止后的权利与义务第十三条附录13.1系统配置清单13.2培训资料13.3其他技术文件第十四条其他条款14.1合同的生效14.2合同的份数14.3双方签署页第一部分：合同如下：第一条合同主体1.1供应商信息供应商名称为：科技有限公司，注册地址为省市区路号，法定代表人（或授权代表）为，联系电话为，邮箱为。1.2客户信息客户名称为：公司，注册地址为省市区路号，法定代表人（或授权代表）为，联系电话为，邮箱为。第二条合同标的2.1智能化办公系统（1）智能办公终端设备及相关软件；（2）智能会议室系统；（3）智能安防监控系统；（4）智能网络系统；（5）智能办公软件平台。2.2系统安装服务（1）设备安装；（2）软件安装与配置；（3）系统调试与优化；（4）系统安全防护措施的设置；（5）操作培训。第三条合同价格与支付3.1合同总价本合同的总价为人民币万元整（大写：人民币玖拾玖万捌仟元整），包括但不限于智能化办公系统的采购成本、安装费用、培训费用、税费等。3.2支付方式（1）合同签订后十个工作日内，客户支付合同总价的30%作为预付款；（2）智能化办公系统安装调试完毕，经客户验收合格后，客户支付合同总价的60%；（3）剩余的10%作为质量保证金，自系统验收合格之日起一年内无质量问题，保证金予以退还。3.3支付时间表（1）合同签订后十个工作日内，供应商向客户提交30%预付款的发票；（2）智能化办公系统安装调试完毕，经客户验收合格后，供应商向客户提交60%款项的发票；（3）质量保证金在系统验收合格之日起一年内无质量问题，供应商向客户提交退还保证金的发票。第四条系统交付与验收4.1交付时间供应商应按照合同约定的时间表完成智能化办公系统的安装与调试工作，并向客户交付完整的系统使用权。具体交付时间如下：（1）智能化办公系统设备及软件安装完成并通过调试的时间为X年X月X日；（2）操作培训完成的时间为X年X月X日。4.2交付地点智能化办公系统的交付地点为客户指定的地点，具体地址为省市区路号。4.3验收程序客户应在智能化办公系统安装调试完成后进行验收，验收程序如下：（1）客户对系统进行全面检查，确认系统设备、软件及功能符合合同约定；（2）客户对供应商提供的培训服务进行评估，确保培训质量满足实际需求；（3）客户在验收合格后出具验收报告，并在验收报告上签字盖章。第五条系统安装与培训5.1安装进度供应商应按照合同约定的时间表完成智能化办公系统的安装工作，并确保安装进度符合合同要求。具体安装进度如下：（1）设备安装完成的时间为X年X月X日；（2）软件安装与配置完成的时间为X年X月X日；（3）系统调试与优化完成的时间为X年X月X日。5.2培训内容（1）智能化办公系统的操作指南；（2）常见问题的解决方法；（3）系统维护与保养知识。5.3培训时间与地点供应商应根据客户的需求安排培训时间与地点，具体安排如下：（1）培训时间为X年X月X日至X年X月X日；（2）培训地点为客户指定的地点，具体地址为省市区路号。第六条系统维护与技术支持6.1维护期限供应商应提供智能化办公系统维护服务，维护期限为自系统验收合格之日起一年。6.2维护内容（1）系统故障的排查与修复；（2）软件的更新与升级；（3）硬件设备的维修或更换；（4）技术咨询与支持。6.3第八条保密条款8.1保密内容供应商和客户应对在合同履行过程中获得的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等保密信息予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。保密信息不包括公共知识或已公开的信息。8.2保密期限保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。第九条违约责任9.1供应商违约供应商未按照合同约定履行义务的，应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。9.2客户违约客户未按照合同约定履行义务的，应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。第十条争议解决10.1协商解决双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议。10.2调解程序若协商不成，任一方可向合同签订地的人民调解委员会申请调解。10.3法律适用本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十一条合同的变更与解除11.1变更条件任何一方提出变更合同的条件，均应向对方提出书面的变更请求，经双方协商一致并签署书面协议后生效。11.2解除条件除非合同另有约定，任何一方不得单方面解除合同。如发生不可抗力等法定解除情形，一方欲解除合同的，应立即通知对方，并按照双方协商的方式处理后续事项。第十二条合同的终止12.1终止条件（1）合同约定的义务履行完毕；（2）双方协商一致解除合同；（3）依法或根据合同约定解除合同；（4）合同约定的其他终止条件。12.2终止后的权利与义务合同终止后，双方仍应履行合同终止前已产生的义务，并按照合同约定处理合同终止后的相关事项。第十三条附录13.1系统配置清单附件一：智能化办公系统配置清单13.2培训资料附件二：培训资料目录及详细内容13.3其他技术文件附件三：其他与智能化办公系统相关的技术文件第十四条其他条款14.1合同的生效本合同自双方签字盖章之日起生效。14.2合同的份数本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。14.3双方签署页（供应商签署页）（客户签署页）第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入定义1.1本合同所述第三方是指除甲乙方以外，参与或涉及本合同履行过程中的各方，包括但不限于中介方、咨询方、技术支持方、监管机构等。1.2第三方介入指第三方在本合同履行过程中，根据合同约定或经甲乙方授权，参与合同的某些条款履行、提供专业服务或进行监督监管。第二条第三方选择与指定2.1甲乙方应共同协商选择合适的第三方，并明确第三方的职责与义务。2.2甲乙方应向第三方提供必要的信息和资源，确保第三方能够顺利履行其职责。第三条第三方责任3.1第三方应按照甲乙方的要求，提供专业服务，并确保服务质量和效果。3.2第三方应遵守相关法律法规和行业规范，不得泄露甲乙方的保密信息。3.3第三方在履行其职责过程中，如发生违约、侵权或其他法律纠纷，应自行承担相应的法律责任。第四条第三方费用4.1第三方费用是指第三方在履行其职责过程中产生的费用，包括但不限于服务费、差旅费、材料费等。4.2甲乙方应按照合同约定或经协商一致，承担相应的第三方费用。第五条第三方与甲乙方的关系5.1第三方与甲乙方之间的合同关系，不影响甲乙方之间的合同关系。5.2第三方在履行其职责过程中，应视为甲乙方的代理人，但其行为产生的法律后果由第三方自行承担。第六条第三方责任限额6.1甲乙方应明确第三方的责任限额，并在合同中予以约定。6.2第三方在履行其职责过程中，如因其过错导致甲乙方损失，第三方应按照合同约定的责任限额进行赔偿。6.3甲乙方不得要求第三方承担超出合同约定的责任限额的赔偿责任。第七条第三方介入的变更与解除7.1如甲乙方协商一致，可以变更或解除第三方介入的条款。7.2甲乙方应通知第三方关于变更或解除第三方介入条款的决定，并协商处理后续事项。第八条第三方退出8.1第三方在合同履行过程中，如因故需退出，应提前通知甲乙方。8.2第三方退出后，应按照甲乙方的要求，完成后续事项，并交接相关资料和职责。第九条第三方介入的监督与评估9.1甲乙方应定期对第三方的履约情况进行监督与评估，确保第三方按