二零二四年年度办公设备采购与维护合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

二零二四年年度办公设备采购与维护合同本合同目录一览第一条合同主体与范围1.1甲方名称与地址1.2乙方名称与地址1.3合同范围与内容第二条办公设备采购2.1设备列表2.2数量与规格2.3采购价格与支付方式2.4交货时间与地点第三条办公设备维护3.1维护服务内容3.2维护周期与时间3.3维护费用3.4维护响应时间与解决标准第四条设备安装与调试4.1安装时间与地点4.2调试标准与验收4.3安装与调试费用第五条技术支持与培训5.1技术支持内容5.2培训对象与时间5.3技术支持与培训费用第六条设备保修与维修6.1保修期限6.2保修范围与内容6.3维修服务流程与时间6.4维修费用第七条合同的变更与解除7.1变更条件7.2解除条件7.3变更与解除的程序第八条违约责任与赔偿8.1违约行为8.2赔偿标准与方式第九条争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决地点与机构第十条保密条款10.1保密内容10.2保密期限10.3违约保密条款的赔偿第十一条法律适用与争议解决11.1法律适用11.2争议解决方式第十二条其他条款12.1不可抗力12.2合同的转让12.3附件第十三条合同的生效与终止13.1生效条件13.2终止条件13.3合同终止后的权利与义务第十四条附则14.1合同的修订14.2合同的解除14.3通知与送达第一部分：合同如下：第一条合同主体与范围1.1甲方名称与地址甲方全称：×××公司注册地址：××省××市××区××路××号1.2乙方名称与地址乙方全称：×××科技有限公司注册地址：××省××市××区××路××号1.3合同范围与内容本合同内容包括办公设备的采购、安装、调试、维护及技术支持与培训等，具体详见本合同的第二条至第七条。第二条办公设备采购2.1设备列表1）笔记本电脑×××台2）桌面计算机×××台3）打印机×××台4）复印机×××台5）传真机×××台2.2数量与规格1）笔记本电脑：×××台，配置为：处理器×××，内存×××GB，硬盘×××GB，操作系统×××等。2）桌面计算机：×××台，配置为：处理器×××，内存×××GB，硬盘×××GB，操作系统×××等。3）打印机：×××台，型号为：×××。4）复印机：×××台，型号为：×××。5）传真机：×××台，型号为：×××。2.3采购价格与支付方式1）设备总价为：人民币（大写）：玖拾玖万元整（小写）：￥990,000.00。2）甲方支付方式为：合同签订后30日内，支付设备总价的50%；设备交付及验收合格后，支付设备总价的50%。2.4交货时间与地点1）乙方应于合同签订后×个月内将设备交付至甲方指定的地点。2）交货地点为：××省××市××区××路××号。第三条办公设备维护3.1维护服务内容1）设备软硬件升级2）设备故障排查与维修3）定期检查与保养4）技术支持与咨询3.2维护周期与时间乙方提供每周×天的现场维护服务，每月进行一次全面的设备检查与保养。3.3维护费用1）维护费用为：人民币（大写）：肆拾万元整（小写）：￥400,000.00。2）维护费用支付方式与支付时间同第二条2.3。3.4维护响应时间与解决标准乙方接到甲方维护请求后，应在×小时内响应，并在×小时内到达现场进行处理。设备故障的处理标准以乙方提供的《维护服务标准》为准。第四条设备安装与调试4.1安装时间与地点乙方应于合同签订后×个月内完成设备的安装与调试工作，安装地点为：××省××市××区××路××号。4.2调试标准与验收设备的调试标准以乙方提供的《设备调试标准》为准，甲方应在设备调试完成后进行验收。4.3安装与调试费用1）安装与调试费用为：人民币（大写）：贰拾万元整（小写）：￥200,000.00。2）安装与调试费用支付方式与支付时间同第二条2.3。第五条技术支持与培训5.1技术支持内容1）设备操作培训2）设备维护培训3）技术咨询与解答5.2培训对象与时间培训对象为甲方的操作人员，培训时间为：合同签订后×个月内，每次培训时间不少于×天。5.3技术支持与培训费用1）技术支持与培训费用为：人民币（大写）：拾万元整（小写）：￥100,000.00。2）技术支持与培训费用支付方式与支付时间同第二条2.3。第六条设备保修与维修6.1保修期限设备保修期限为自设备交付之日起×年。6.2保修范围与内容保修范围包括设备本体及附件，保修内容包括：1）设备硬件故障2）设备软件故障3）设备安装与调试问题6.3维修服务流程与时间乙方接到甲方维修请求后，应在×小时内响应，并在×小时内到达现场进行第八条合同的变更与解除8.1变更条件除非双方另有约定，任何一方提出变更本合同的内容，需在合同履行期间内以书面形式通知对方，并经对方书面同意后方可生效。8.2解除条件本合同的解除条件如下：1）双方协商一致解除。2）一方严重违反合同规定，经另一方书面通知后×日内未能纠正违约行为的。3）因不可抗力导致合同无法履行，经双方协商一致解除。8.3变更与解除的程序合同的变更或解除需经双方书面协议，并签订书面变更协议或解除协议。协议经双方签字盖章后生效。第九条违约责任与赔偿9.1违约行为1）乙方未按合同约定时间、数量交付设备的。2）乙方提供的设备不符合合同约定的质量标准的。3）甲方未按约定时间支付合同款项的。9.2赔偿标准与方式违约方应向守约方支付违约金，违约金为本合同总价款的×%。同时，守约方有权要求违约方赔偿因此造成的一切损失。第十条争议解决10.1争议解决方式本合同引起的任何争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。10.2争议解决地点与机构争议解决地点为×市，诉讼机构为×市人民法院。第十一条法律适用与争议解决11.1法律适用本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。11.2争议解决方式如本合同的任何条款与适用法律相抵触，该条款将按法律的规定重新解释或调整，但不影响本合同其他条款的有效性。第十二条其他条款12.1不可抗力不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、社会事件等。遭受不可抗力的一方应立即通知对方，并在×日内提供相关证明文件。12.2合同的转让未经对方书面同意，任何一方不得将本合同的全部或部分权利义务转让给第三方。12.3附件本合同附件包括双方签署的《设备配置清单》、《维护服务标准》、《设备调试标准》等，附件与本合同具有同等法律效力。第十三条合同的生效与终止13.1生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为×年。13.2终止条件本合同期满后，双方未续签或明确表示不再续签的，本合同自行终止。13.3合同终止后的权利与义务合同终止后，乙方应按照本合同约定完成设备的维护服务，直至甲方确认所有设备无任何遗留问题。第十四条附则14.1合同的修订本合同的任何修订或补充均需以书面形式作出，并经双方签字盖章后生效。14.2合同的解除本合同的解除需经双方书面协议，并签订书面解除协议。协议经双方签字盖章后生效。14.3通知与送达双方之间的通知与文件送达，均应按照本合同附件中列明的联系方式进行。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入的定义与范围1.1第三方定义本合同所称第三方，是指除甲方和乙方之外，与本合同无关的独立法人或自然人。1.2第三方范围第三方包括但不限于中介机构、评估机构、审计机构、维修服务提供商等。第二条第三方介入的程序与条件2.1第三方介入程序当甲乙方根据本合同需要第三方介入时，应提前×天通知对方，并共同协商确定第三方介入的具体事宜。2.2第三方介入条件第三方介入的条件包括但不限于：1）甲方或乙方无法独立完成合同约定的部分服务或义务。2）甲方或乙方认为第三方的介入能够提高合同的履行效率或质量。第三条第三方选择的准则3.1第三方选择甲乙方应选择具备相关资质、良好信誉和专业能力的第三方。3.2第三方资质审核甲乙方应对第三方提供的资质文件进行审核，确保第三方符合合同约定的条件。第四条第三方责任4.1第三方责任界定第三方介入后，其应承担的责任以第三方与甲乙方签订的协议为准。4.2第三方责任限额第三方对甲乙方承担的责任限额，按照第三方与甲乙方签订的协议约定执行。若第三方与甲乙方未约定责任限额，则第三方对甲乙方的责任限额为其收取的费用。第五条第三方与甲乙方的关系5.1第三方与甲方关系第三方对甲方承担的责任，不影响甲方对乙方承担的合同责任。5.2第三方与乙方关系第三方对乙方承担的责任，不影响乙方对甲方承担的合同责任。第六条第三方介入的合同修正6.1第三方介入的合同修正当甲乙方决定引入第三方时，应根据第三方的实际情况对本合同的相关条款进行修正，以明确第三方的权利义务。6.2修正条款的书面确认甲乙方应将修正后的条款以书面形式确认，并经双方签字盖章后生效。第七条第三方介入的额外条款7.1额外条款的制定甲乙方应根据第三方的介入情况，制定额外的条款，以明确第三方的责任、权益和义务。7.2额外条款的书面记录额外条款应以书面形式记录，并经双方签字盖章后生效。第八条第三方介入的告知义务8.1告知义务甲乙方在引入第三方介入时，应向对方告知第三方的基本信息、介入范围和责任限额等。8.2告知方式告知方式可以是书面通知、电子邮件或其他双方认可的方式。第九条第三方介入的监督与评估9.1监督与评估甲乙方应对第三方的履行情况进行监督与评估，确保第三方的服务或履行符合合同约定。9.2监督与评估报告甲乙方应定期向对方提供第三方介入的监督与评估报告。第十条第三方介入的争议解决10.1争议解决如第三方介入引发争议，甲乙方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。10.2争议解决地点与机构争议解决地点为×市，诉讼机构为×市人民法院。第十一条法律适用与争议解决11.1法律适用本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。11.2争议解决方式如本合同的任何条款与适用法律相抵触，该条款将按法律的规定重新解释或调整，但不影响本合同其他条款的有效性。第十二条其他条款12.1不可抗力不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、社会事件等。遭受不可抗力的一方应立即通知对方，并在×日内提供相关证明文件。12.2合同的转让未经对方书面同意，任何一方不得将本合同的全部或部分权利义务转让给第三方。12.3附件本合同附件包括双方签署的《设备配置清单》、《维护服务标准》、《设备调试标准》等，附件与本合同具有同等法律效力。第十三条合同的生效与终止13.1生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为×年。13.2终止条件本合同期满后，双方未续签或明确表示不再续签的，本合同自行终止。13.3合同终止后的权利与义务合同终止后，乙方应按照本第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：《设备配置清单》详细列出甲方采购的乙方设备的具体配置信息，包括但不限于品牌、型号、规格、数量、单价、总价等。附件二：《维护服务标准》详细描述乙方提供维护服务的标准，包括但不限于维护的内容、周期、响应时间、解决标准等。附件三：《设备调试标准》详细描述设备调试的标准和流程，包括但不限于调试的内容、验收标准、调试时间等。附件四：《第三方介入协议》当甲乙方决定引入第三方时，应根据第三方的实际情况签订的协议，明确第三方的权利义务。附件五：《第三方资质证明文件》第三方提供的资质证明文件，包括但不限于营业执照、资质证书、专业技术人员证明等。附件六：《额外条款》根据第三方的介入情况，甲乙方制定的额外条款，明确第三方的责任、权益和义务。说明二：违约行为及责任认定：1）甲方未按约定时间支付设备款项或维护费用。2）乙方未按约定时间、数量交付设备或提供维护服务。3）乙方提供的设备或服务不符合合同约定的质量标准。4）第三方未按约定提供服务或履行义务。违约责任认定标准：1）违约方应向守约方支付违约金，