公司合同签订与执行管理制度VIP

公司合同签订与执行管理制度1.前言本制度的订立旨在规范公司合同签订与执行的流程，确保合同的合法性、有效性和及时执行，减少合同风险，保护公司利益，提高生产管理效率。2.适用范围本制度适用于公司全部部门和员工在签订和执行合同过程中的操作。3.基本原则3.1合法合规原则：合同签订和执行必需符合国家法律法规、相关政策和公司内部规定。3.2诚实守信原则：各部门和员工在签订和执行合同过程中应秉持诚实守信的原则，遵守合同内容和商定。3.3审慎决策原则：签订和执行合同前，各部门应进行合理的风险评估和决策，确保合同的合理性和可执行性。4.合同签订程序与责任4.1合同申请4.1.1合同申请人应依据业务需要填写《合同申请表》，并注明合同对象、金额、重要条款等必需信息。4.1.2合同申请应附上相关资料，如需额外审批需供应相应的审批流程。4.1.3合同申请人应提前咨询到相关部门对相关条款的合规性和可行性进行核实。4.2合同审批4.2.1合同审批人应依据公司规定的权限进行审批，并在规定时间内完成审批。4.2.2合同审批人应对合同的风险进行评估，并在必需时提出修改建议或要求相关部门供应更多资料。4.3合同签订4.3.1合同签订前，应由公司法务部门对合同进行法律审核，确保合同的合法性和有效性。4.3.2合同签订人应确认合同的正确性，并确保全部签字、盖章等手续的合法有效。4.3.3合同签订后，应妥当保管合同原件，并及时更新相关系统和档案。4.4合同备案4.4.1已签订的合同应及时备案，由合同管理员负责进行统一管理。4.4.2合同备案包含合同编号、合同名称、签订日期、合同金额等信息的录入。4.4.3合同备案应分类管理，便于查询和监督，同时确保备案的及时性和准确性。5.合同执行管理5.1合同责任人5.1.1合同签订时应明确合同的责任人和具体职责。5.1.2合同责任人应确保合同的及时执行，并与合同相关的部门保持良好的沟通和协作。5.1.3合同责任人应定期向公司领导报告已执行合同的情况，并及时处理合同履行中显现的问题。5.2合同履行监督与考核5.2.1公司将建立合同履行监督机制，确保合同的及时履行和质量达标。5.2.2合同履行的监督与考核应由相关部门和内部审计部门共同参加，确保监督的公正性和客观性。5.2.3合同履行情况将作为公司员工绩效考核的紧要指标之一、5.3合同更改与解除5.3.1合同更改应经合同责任人和法务部门审批，并及时通知相关部门和合同对方。5.3.2合同解除应经合同责任人、法务部门及公司领导层审批，并依照合同解除条款执行。5.3.3合同更改与解除应及时记录并备案，由合同管理员进行统一管理。6.监督与违约处理6.1监督机制6.1.1公司将建立合同监督机制，定期对已签订合同的履行情况进行检查和评估。6.1.2监督工作由内部审计部门和相关部门共同进行，确保监督的公正性和客观性。6.1.3监督结果将及时向公司领导报告，并提出合理化建议和改进措施。6.2违约处理6.2.1若合同的一方未按合同商定的条款履行或履行不符合商定的，应依据合同商定采取相应的违约处理措施。6.2.2违约处理应由合同责任人与法务部门共同进行，确保处理的公正性和合规性。6.2.3对于严重违约的情况，公司有权采取法律手段维护自身权益。7.审查与完善7.1公司将定期对本制度的执行情况进行审查和评估，及时对发现的问题进行整改和完善。7.2涉及制度修订的重点问题应经公司领导层批准后进行调整。7.3各部门和员工有权对本制度的内容进行提议和改进，建议经相关部门评估后进行调整。8.附则本制度于颁布后正式执行，并随公司需要进行相应的调整和修订。制度的解释权归公司领导层全