设计委托函模版

设计委托函致[设计公司名称]：我司（[委托方公司全称]），统一社会信用代码为[具体代码]，是一家专注于[公司核心业务领域，如电子产品制造、高端餐饮运营、房地产开发等]的企业，秉持着对品质与创新的不懈追求，现因[具体项目事由，如新品系列研发、新店筹备开张、新楼盘规划建设等]，特诚挚委托贵司承担相关设计工作。一、委托设计项目概况项目名称：[详细且精准的项目名称，例如“XX公司第3代智能手环外观及交互设计”“XX餐厅市中心旗舰店室内空间设计”“XX楼盘A区景观及建筑外立面设计”]。项目背景与目标：随着市场竞争加剧与消费者需求升级，我司旨在通过此次设计，实现[阐述核心目标，如产品辨识度与易用性提升、餐厅独特用餐氛围营造吸引客流量、楼盘打造区域标志性建筑景观契合高端定位等]，以契合公司战略发展方向，增强市场竞争力，满足客户多元需求。二、设计内容与要求具体设计内容涵盖范围若是产品设计，包含外观造型（从草图绘制、3D建模到材质与色彩方案确定，注重线条流畅、人体工程学考量）、交互界面（设计简洁直观操作流程，适配多平台，优化用户体验）、包装设计（兼具防护与视觉吸引力，突出品牌标识与产品卖点）等全流程设计工作。若为室内空间设计，涉及平面布局（合理规划功能分区，保障客流顺畅与空间利用率）、装饰风格设定（依据品牌调性选材质、定色调，融入特色文化元素）、软装搭配（挑选适配家具、灯具、装饰品，营造整体氛围）以及照明设计（运用自然光与人工光结合，塑造光影效果）等方面。景观与建筑外立面设计，则需把控整体规划（协调建筑与周边环境关系，规划绿化、水系、休闲设施布局）、建筑造型（创新且符合地域风格，体现建筑个性）、外立面材质与色彩（选用优质耐用材料，确保视觉效果持久统一）等关键环节。设计要求创新性：突破传统思维，融入前沿设计理念与潮流元素，在同类设计中脱颖而出，为项目注入独特魅力与新鲜感，如在产品设计中采用新型交互方式，室内设计运用新兴装饰材料。实用性：紧密贴合实际使用场景，产品便于操作维护、室内空间舒适便捷、景观建筑满足功能需求，例如产品按键布局合理，餐厅厨房符合卫生与操作流程标准，楼盘停车位充足且交通流线明晰。契合品牌文化：深度挖掘我司品牌内涵、价值观与历史底蕴，在设计中精准传达品牌形象，使消费者产生强烈品牌认同感，从色彩运用、图形标识到风格基调都彰显品牌独特性。合规性：严格遵循国家相关法律法规、行业标准与规范（如产品设计安全标准、建筑消防规范、室内环保要求等），确保设计成果合法合规、安全可靠，经得起专业审查与市场检验。三、时间节点安排初稿提交时间：自本委托函签订之日起，贵司应在[X]个工作日内，向我司提交设计初稿，以PDF格式（含设计说明、效果图、平面布局图等关键内容）通过电子邮件发送至指定邮箱（[邮箱地址]），并预约当面汇报展示时间，便于我司组织内部评审。修改完善期限：收到我司初稿反馈意见后，贵司需在[X]个工作日内完成修改工作，再次提交审核，修改次数原则上不超过[X]次，确保设计方案逐步趋近完美，契合我司预期与项目实际需求。最终定稿交付：经双方确认无误后，贵司应在[X]个工作日内，提供完整设计方案成果，包括但不限于高分辨率电子文件（设计图、效果图、源文件等按专业格式分类存储）、纸质版装订成册（含彩色打印效果图、详细设计说明、施工工艺指导等），以便我司存档、实施与后续推广应用。四、费用及支付方式设计费用：经双方友好协商，本项目设计费用总计人民币[X]元（大写：[大写金额写法]元整）。此费用涵盖贵司完成上述全部设计任务所需人力成本、材料损耗、设备使用、差旅费（如有）以及合理利润等一切开支，除非因项目需求重大变更经双方书面确认，费用不作调整。支付方式预付款：在本委托函签订后的[X]个工作日内，我司支付设计费用总额的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额写法]元整）作为预付款，用于贵司启动项目，开展前期调研、创意构思等基础工作。进度款：贵司按时间节点提交初稿且经我司初步认可后，支付费用总额的[X]%；在完成最终修改并提交定稿成果，经我司验收合格后，支付剩余的[X]%款项。每次付款前，贵司需开具等额合法有效的增值税专用发票送达我司，我司在收到发票后的[X]个工作日内完成款项支付流程。五、双方权利与义务（一）我方权利与义务权利有权全程监督贵司设计工作进程，定期审阅设计资料，提出合理意见与建议，要求贵司按约定时间与质量标准交付设计成果，对不符合要求成果予以拒收并要求返工整改。在项目实施阶段（如产品生产、装修施工、建筑建造），若发现设计缺陷或与实际不符问题，有权要求贵司提供技术支持与解决方案，必要时协同现场调整完善设计方案。义务为贵司提供项目所需基础资料（如产品技术参数、场地建筑图纸、品牌视觉手册等），协助安排实地勘察调研场地、对接相关部门（如产品研发部门、施工现场管理方等），保障设计工作信息畅通、基础扎实。按时足额支付设计费用，尊重贵司知识产权，未经书面许可不擅自使用、修改、转让贵司提交设计成果用于非本项目目的，严守商业机密，不向第三方透露贵司未公开设计思路、方案细节等敏感信息。（二）贵司权利与义务权利依据项目需求与设计专业规范，自主开展设计工作，调配专业人员与设备资源，合理安排工作流程，获取相应设计费用报酬，对我司不合理干预设计创作自主性行为提出异议并协商解决。要求我司提供准确资料、配合调研等协助工作，在设计成果符合约定要求下，有权要求我司按支付节点及时付款，若逾期未付，可暂停工作并主张逾期违约金赔偿损失。义务组建高水平专业设计团队，团队成员具备丰富经验与相应资质（设计师持证上岗、具备行业知名奖项荣誉更佳），投入精良设计工具，确保设计质量上乘、独具匠心。全程与我司保持密切沟通，积极响应反馈意见，对设计成果终身负责（在质保期内，针对因设计原因导致问题免费提供技术咨询、修改完善服务，质保期依项目不同设定，如产品设计质保1年、建筑设计质保2年等），妥善保管项目资料，项目结束后按要求移交我方。六、知识产权归属本项目设计成果（包括但不限于设计图纸、模型、文案等）的知识产权归我司所有，贵司仅享有署名权。未经我司书面同意，贵司不得将设计成果用于其他项目或向第三方展示、转让、授权使用。我司有权基于项目运营、推广、衍生产品开发等合法商业目的，对设计成果进行修改、复制、传播、登记版权等操作。七、保密条款双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、经营信息等（如产品研发计划、未公开财务数据、设计创意构思等）予以严格保密，保密期限自本委托函生效之日起至项目结束后[X]年止。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露、使用或允许第三方使用该等保密信息，若违反保密约定，违约方需向守约方支付违约金人民币[X]元（大写：[大写金额写法]元整），若违约金不足以弥补守约方损失（包括直接经济损失、间接经济损失、维权费用等），违约方还应继续赔偿守约方损失。八、违约责任若一方未履行或未完全履行本委托函约定义务，构成违约。违约方应向守约方支付违约金，违约金金额为设计费用总额的[X]%。若违约金不足以弥补守约方损失，违约方还应承担赔偿责任。若贵司未能按时提交设计成果，每逾期一日，按设计费用总额的[X]%支付违约金；若逾期超过[X]日，我司有权解除本委托函，贵司返还已收取款项，并按上述违约条款承担赔偿责任。若我司未按约定支付费用，每逾期一日，按未支付金额的[X]%支付违约金；逾期超过[X]日，贵司有权暂停工作，由此造成的工期延误及其他损失由我司承担。八、争议解决双方在履行本委托函过程中如发生争议，应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地/我司所在地有管辖权的人民法院提起诉讼，诉讼期间不影响其他条款正常履行。九、其他条款本委托函