2024年度IT产品批量采购合同洽谈会组织服务合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度IT产品批量采购合同洽谈会组织服务合同本合同目录一览第一条合同主体及定义1.1甲方名称及地址1.2乙方名称及地址第二条合同范围及服务内容2.1乙方负责组织2024年度IT产品批量采购合同洽谈会2.2乙方提供会议场地、会议设施、会议组织、协调及服务2.3乙方负责邀请参会企业、安排会议议程、提供翻译等服务第三条服务时间及地点3.1洽谈会时间：2024年某月某日3.2洽谈会地点：某地第四条服务费用4.1乙方负责洽谈会的组织及服务费用，具体金额双方协商确定4.2甲方应按照约定时间向乙方支付服务费用第五条双方的权利和义务5.1甲方有权要求乙方按照约定提供服务5.2乙方有权要求甲方按照约定支付服务费用5.3双方应遵守合同约定，履行各自的权利和义务第六条保密条款6.1双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密6.2保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止第七条违约责任7.1任何一方违反合同约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任7.2违约责任的具体承担方式，双方协商确定第八条争议解决8.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决8.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼第九条合同的生效、变更和终止9.1本合同自双方签字盖章之日起生效9.2合同的变更、终止，应经双方协商一致，并签订书面协议第十条其他约定10.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份10.2本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议第十一条附件11.1甲方提供的参会企业名单11.2乙方提供的会议议程安排11.3其他双方认为需要附加的资料和文件第十二条签署日期双方代表在本合同上签字或盖章，以证明双方对合同内容的确认和承诺。甲方代表：（签字/盖章）乙方代表：（签字/盖章）签订日期：2024年某月某日第一部分：合同如下：第一条合同主体及定义1.1甲方地址：某市某区某路某号1.2乙方地址：某市某区某路某号第二条合同范围及服务内容2.1.1会议场地选择与布置；2.1.2会议设施提供，包括但不限于音响、灯光、投影仪等；2.1.3会议组织、协调及服务，包括但不限于会议日程安排、参会人员接待、现场管理等；2.1.4邀请参会企业，并协助甲方与参会企业进行沟通、洽谈；2.1.5提供翻译服务，以确保双方沟通顺畅；2.1.6其它双方约定的服务。第三条服务时间及地点3.1洽谈会时间：2024年某月某日，具体时间双方协商确定；3.2洽谈会地点：某地，具体地点双方协商确定。第四条服务费用4.1乙方负责洽谈会的组织及服务费用，具体金额双方协商确定；4.2甲方应按照约定时间向乙方支付服务费用；4.3服务费用的支付方式、支付时间等，双方协商确定。第五条双方的权利和义务5.1甲方有权要求乙方按照约定提供服务；5.2乙方有权要求甲方按照约定支付服务费用；5.3双方应遵守合同约定，履行各自的权利和义务；5.4甲方应向乙方提供参会企业名单、产品需求等信息，以便乙方进行会议筹备；5.5乙方应确保洽谈会的顺利进行，并按照约定提供各项服务。第六条保密条款6.1双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密；6.2保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止；6.3双方违反保密义务的，应承担违约责任。第七条违约责任7.1任何一方违反合同约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任；7.2违约责任的具体承担方式，双方协商确定；7.3乙方未按照约定提供服务，甲方有权要求乙方退还已支付的服务费用；7.4甲方未按照约定支付服务费用，乙方有权拒绝提供服务，并要求甲方支付逾期付款的违约金。第八条争议解决8.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；8.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条合同的生效、变更和终止9.1本合同自双方签字盖章之日起生效；9.2合同的变更、终止，应经双方协商一致，并签订书面协议；9.3本合同的有效期为一年，自合同生效之日起计算。第十条其他约定10.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份；10.2本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议；10.3双方应遵守国家的法律法规，不得违反国家政策，不得损害国家利益、社会公共利益；10.4本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十一条附件11.1甲方提供的参会企业名单；11.2乙方提供的会议议程安排；11.3其他双方认为需要附加的资料和文件。第十二条签署日期双方代表在本合同上签字或盖章，以证明双方对合同内容的确认和承诺。甲方代表：（签字/盖章）乙方代表：（签字/盖章）签订日期：2024年某月某日第十三条合同的修改和补充13.1本合同的修改和补充，应由双方协商一致，并以书面形式进行；13.2合同的修改和补充，与本合同具有同等法律效力。第十四条合同解除14.1在合同有效期内，除非双方协商一致解除合同，否则任何一方不得单方面解除合同；14.2一方违反合同约定，导致合同无法履行，另一方有权解除合同；14.3合同解除后，乙方应按照约定向甲方支付违约金，并承担因违约产生的其他损失。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入的定义及范围1.1本合同所称第三方，是指除甲乙双方之外，参与合同履行过程的其他自然人、法人和其他组织；1.2第三方介入包括但不限于中介方、供应商、参会企业等；1.3第三方介入的具体范围和内容，由甲乙双方协商确定。第二条第三方介入的协调与沟通2.1甲乙双方应积极与第三方进行协调与沟通，确保合同履行顺利进行；2.2甲乙双方应就第三方介入的事宜达成一致，并签订书面协议；2.3甲乙双方应确保第三方遵守本合同的约定，履行相应的义务。第三条第三方责任及限额3.1第三方应按照甲乙双方的要求，提供相应的产品或服务；3.2第三方应保证其提供产品或服务的质量、安全、合法性；3.3第三方应承担因其提供产品或服务不符合约定所造成的损失；3.4甲乙双方与第三方之间的纠纷，应由甲乙双方协商解决；3.5第三方责任限额，由甲乙双方协商确定，并在书面协议中明确。第四条第三方介入的变更与解除4.1第三方介入的事宜，如发生变更或解除，甲乙双方应签订书面协议，并通知对方；4.2甲乙双方应就第三方介入的变更或解除事宜，与第三方进行协商；4.3第三方不同意变更或解除的，甲乙双方应继续履行本合同的约定。第五条第三方介入的违约责任5.1第三方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成甲乙双方损失的，第三方应承担违约责任；5.2第三方违约责任的具体承担方式，由甲乙双方协商确定；5.3甲乙双方因第三方违约所遭受的损失，由甲乙双方协商赔偿。第六条第三方介入的权益保护6.1甲乙双方应保护第三方的合法权益，不得擅自变更、解除与第三方的合同；6.2甲乙双方不得要求第三方提供超出合同约定的产品或服务；6.3甲乙双方不得泄露与第三方相关的商业秘密、技术秘密等。第七条第三方介入的合同管理7.1甲乙双方与第三方签订的合同，应报送甲方备案；7.2甲乙双方应就与第三方签订合同的事宜，进行协商；7.3甲乙双方应按照本合同的约定，履行与第三方签订合同的义务。第八条第三方介入的履行监督8.1甲乙双方应对第三方的履行行为进行监督；8.2甲乙双方发现第三方履行不符合合同约定的，应要求第三方及时改正；8.3甲乙双方应就第三方的履行情况，进行定期评估。第九条第三方介入的风险防范9.1甲乙双方应就第三方介入可能产生的风险，进行评估和防范；9.2甲乙双方应建立风险防范机制，确保合同履行安全；9.3甲乙双方应就第三方介入的风险，进行书面记录。第十条第三方介入的合同转让10.1未经甲乙双方同意，第三方不得将本合同项下的权利义务转让给其他主体；10.2第三方转让权利义务的，应签订书面协议，并报送甲方备案；10.3第三方转让权利义务的，不影响甲乙双方的权利和义务。第十一条第三方介入的终止11.1第三方介入的终止，应符合本合同的约定；11.2第三方终止介入的，应与甲乙双方签订书面协议；11.3第三方终止介入的，甲乙双方应按照本合同的约定，处理后续事宜。第二条至第十一条的约定，旨在明确第三方介入的相关事宜，确保合同履行过程中，甲乙双方与第三方的权益得到保障，促进合同的顺利履行。第十二条附件12.1第三方介入的具体事项清单；12.2第三方与甲乙双方签订的书面协议；12.3其他双方认为需要附加的资料和文件。第十三条签署日期双方代表在本合同上签字或盖章，以证明双方对合同内容的确认和承诺。甲方代表：（签字/盖章）乙方代表：（签字/盖章）签订日期：2024年某月某日第十四条合同的修改和补充14.第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：某信息技术有限公司提供的参会企业名单附件内容：列出甲方所有参会企业的名称、联系人、联系方式等信息。附件说明：此附件用于明确甲方参会企业的相关信息，以便乙方进行会议筹备和邀请。附件2：某会议策划有限公司提供的会议议程安排附件内容：详细列出洽谈会的议程安排，包括日期、时间、地点、议题等。附件说明：此附件用于明确洽谈会的议程安排，以便甲方了解会议的具体安排。附件3：第三方与甲乙双方签订的书面协议附件内容：第三方与甲乙双方就介入事项签订的书面协议。附件说明：此附件用于明确第三方介入的具体事项、责任、权益等，以确保甲乙双方与第三方的权益得到保障。附件4：第三方提供的产品或服务清单附件内容：列出第三方应提供的产品或服务的名称、数量、质量等详细信息。附件说明：此附件用于明确第三方应提供的产品或服务的具体要求，以确保合同履行符合甲乙双方的期望。附件5：第三方责任限额确认书附件内容：明确第三方的责任限额，包括赔偿范围、赔偿限额等。附件说明：此附件用于明确第三方的责任限额，以防止因第三方违约导致的损失过大。附件6：风险评估报告附件内容：对第三方介入可能产生的风险进行评估和分析的报告。附件说明：此附件用于明确第三方介入可能产生的风险，并制定相应的风险防范措施。附件7：合同转让确认书附件内容：第三方与甲乙双方签订的合同转让确认书。附件说明：此附件用于明确第三方在未经甲乙双方同意的情况下，不得将本合同项下的权利义务转让给其他主体。说明二：违约行为及责任认定：违约行为1：第三方未按照约定提供产品或服务违约责任认定：第三方应承担因其未按照约定提供产品或服务而导致的损失赔偿责任。示例说明：如果第三方未能按照约定时间提供产品，导致甲方会议无法顺利进行，甲方有权要求第三方赔偿因此造成的损失。违约行为2：第三方提供的产品或服务不符合约定质量标准违约责任认定：第三方应承担因其提供的产品或服务不符合约定质量标准而导致的损失赔偿责任。示例说明：如果第三方提供的设备存在质量问题，导致会议设备无法正常使用，甲方有权要求第三方赔偿因此造成的损失。违约行为3：第三方未按照约定时间履行义务违约责任认定：第三方应承担因其未按照约定时间履行义务而导致的损失赔偿责任。示例说明：如果第三方未能按照约定时间完成设备调试，导致会议推迟举行，甲方有权要求第三方赔偿因此造成的损失。违约行为4：第三方泄露甲乙双方的商业秘密、技术秘密