成都合同专用章备案模板

成都合同专用章备案模板合同名称：成都合同专用章备案协议第一条合同目的与背景a.合同目的①本协议旨在明确甲方与乙方在成都合同专用章备案过程中的相关责任与义务。②通过本协议的签署，甲乙双方希望确保合同专用章的合法合规使用，防止合同履行中的纠纷与风险。③双方承认，本协议所涉及的专用章备案事项属于法律规定的重要程序，双方需共同遵守并执行。④本协议为双方合法权益的保障提供法律依据，并确保后续操作的顺利进行。b.背景说明①本协议背景源自双方在日常业务活动中，针对合同专用章使用的合规性需求。②由于合同专用章涉及到合同效力的确认和对外法律行为的代表，确保备案工作的顺利推进对双方尤为重要。③成都地区的相关管理部门对合同专用章的备案提出了具体的要求，双方需按照规定进行处理。④双方在此前的合作中未发生相关问题，但为进一步明确责任，特签订本协议。c.合同适用范围①本协议适用于甲乙双方在成都地区涉及合同专用章的备案管理与使用。②适用范围包括专用章的制作、备案、保管、使用以及对外相关事务的管理等。③本协议适用于甲乙双方在成都及其周边地区所有涉及专用章使用的合同文件。④本协议不涉及其他地区或非合同专用章相关事项的管理。第二条合同专用章的备案流程a.备案申请①乙方负责向相关政府部门提交备案申请，确保备案文件的完整性与合规性。②备案申请应包括双方的法人代表签字及合同专用章的样本，确保其真实性。③甲方需提供必要的证明文件，包括但不限于营业执照复印件、法定代表人身份证明等。④备案申请提交后，乙方应在规定时间内通知甲方备案进展。b.备案资料的准备①甲乙双方应确保备案材料的真实性与完整性，避免因资料不全或不准确而导致备案延误。②备案材料包括：合同专用章的样式、使用范围说明、合同执行人等信息的确认。③甲方应配合乙方提供相关证明文件，确保备案过程中无遗漏或错误。④乙方应对所有提交的材料进行严格审核，确保符合相关法律法规的要求。c.备案完成与确认①完成备案后，乙方应及时向甲方提供备案确认文件或备案证明。②双方应确认备案信息是否准确无误，包括专用章样式、备案编号等重要细节。③备案完成后，乙方应妥善保管备案文件并提供备份给甲方，以便日后查询或使用。④双方应遵守备案后的规定，确保专用章在合同履行过程中的合规使用。第三条双方权利与义务a.甲方的权利与义务①甲方有权监督乙方是否按照法律法规及协议约定进行合同专用章的备案工作。②甲方应确保提供真实准确的备案资料，配合乙方完成备案流程。③甲方应在合同执行过程中严格按照备案要求使用专用章，避免超范围使用。④甲方需对合同专用章的保管与使用安全负有责任，防止遗失或盗用。b.乙方的权利与义务①乙方有义务按照相关法规要求，及时、准确地提交备案申请。②乙方应保障备案材料的安全性与保密性，确保不被未经授权的第三方查看或使用。③乙方应向甲方提供备案进度和备案结果的详细信息，确保甲方知情权的行使。④乙方有责任在备案过程中发现问题时，及时向甲方汇报并提出解决方案。c.双方的共同义务①甲乙双方应共同配合政府部门及其他相关方的检查与审计工作。②双方应确保所有合同专用章使用过程中的记录和文件都符合保密要求，不得随意披露。③双方需遵守法律法规和本协议的约定，避免任何违法行为的发生。④双方在专用章的使用过程中，如遇到争议，应通过友好协商或法律途径解决。第四条保密条款a.保密义务①双方同意对本协议项下的所有文件、数据及与合同专用章备案相关的商业秘密负有保密义务。②双方不得将与备案相关的文件、资料及信息泄露给任何未经授权的第三方。③如因法律要求或政府部门需要，任何一方披露机密信息时，需提前通知对方并尽可能保护对方的利益。④保密义务应在本协议解除或终止后继续有效，直至相关信息不再具备商业价值或依法不再保密。b.信息保护措施①双方应采取合理措施保护保密信息不被非法获取或泄露，包括但不限于加密存储、权限管理等技术手段。②双方应确保涉及机密信息的人员严格履行保密义务，并对违反保密规定的人员承担责任。③双方应定期对保密工作进行审查和评估，确保信息保护措施的有效性。④若有任何泄密事件发生，泄露方应承担因此产生的全部法律责任。c.保密条款的适用范围①本保密条款适用于所有涉及本协议及备案相关信息的沟通、交换与处理。②在合同履行过程中，所有未经公开或法律允许披露的事项均应被视为保密信息。③双方应尽力确保合同专用章备案及使用过程中的所有相关信息均不被泄露。④如有任何一方违反保密义务，应承担对对方及第三方的赔偿责任。第五条其他条款a.协议的修改与解除①本协议一旦签订，双方不得随意修改或解除，除非经双方书面同意。②如发生不可抗力事件，导致无法履行本协议，双方应通过友好协商解决。③协议的解除需提前30天书面通知对方，且解除方应承担因此产生的相应责任。④如发生重大违约行为，守约方有权单方解除协议并要求赔偿损失。b.争议解决①双方应通过友好协商解决因本协议产生的任何争议。②如协商无果，任何一方均可向合同签订地的法院提起诉讼。③双方同意以书面形式确认争议解决方式，并遵循最终判决。④争议解决过程中的费用应由败诉方承担。c.法律适用①本协议的订立、执行和解释均适用中华人民共和国相关法律。②若本协议与国家法律或地方性法规发生冲突，应根据法律进行相应调整。③本协议的无效部分不