二零二四年度车展策划与执行合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

二零二四年度车展策划与执行合同本合同目录一览第一条：展会概述1.1展会名称1.2展会日期1.3展会地点第二条：双方职责2.1甲方职责2.2乙方职责第三条：策划内容3.1展会主题3.2展会规模3.3展会宣传第四条：执行流程4.1策划阶段4.2准备阶段4.3执行阶段4.4收尾阶段第五条：人员配置5.1甲方人员5.2乙方人员第六条：费用结算6.1费用明细6.2支付方式6.3支付时间第七条：权益保障7.1知识产权7.2保密协议7.3责任限制第八条：违约责任8.1甲方违约8.2乙方违约第九条：争议解决9.1协商解决9.2调解解决9.3法律途径第十条：合同变更10.1变更条件10.2变更程序第十一条：合同解除11.1解除条件11.2解除程序第十二条：合同效力12.1生效条件12.2有效期第十三条：其他约定13.1展会保险13.2展会安全13.3展会宣传材料第十四条：合同附件14.1附件一：展会策划方案14.2附件二：展会执行计划14.3附件三：费用预算表14.4附件四：展会效果评估标准14.5附件五：其他相关文件第一部分：合同如下：第一条：展会概述1.1展会名称：2024年度车展策划与执行合同1.2展会日期：2024年4月15日至2024年4月25日1.3展会地点：北京市朝阳区国际会展中心第二条：双方职责2.1甲方职责：2.1.1提供展会所需的相关资料和信息，包括但不限于展商名单、展品介绍、宣传材料等；2.1.2负责展会的品牌形象和知识产权保护；2.1.3协助乙方进行展会宣传和推广；2.1.4按照约定时间支付展会相关的费用。2.2乙方职责：2.2.1负责展会的整体策划和执行，包括但不限于展会布局、展商服务、现场管理、观众组织等；2.2.2负责展会的宣传和推广，包括但不限于线上线下的广告投放、媒体合作、社交媒体宣传等；2.2.3提供展会所需的设备和人员，确保展会顺利进行；2.2.4按照约定时间向甲方提供展会相关的报告和数据。第三条：策划内容3.1展会主题：创新、绿色、智能、共享3.2展会规模：占地面积不少于5000平方米，展商数量不少于100家，观众人数不少于50000人次；3.3展会宣传：通过网络、报纸、电视、户外广告等多种渠道进行宣传，扩大展会影响力。第四条：执行流程4.1策划阶段：自合同签订之日起至展会开展前一个月，乙方完成展会的整体策划和方案制定；4.2准备阶段：自展会开展前一个月至展会开展前一周，乙方完成展会的各项准备工作，包括场地布置、展商接待、宣传品制作等；4.3执行阶段：自展会开展至展会结束，乙方按照策划方案进行现场管理和服务，确保展会顺利进行；第五条：人员配置5.1甲方人员：指派一名项目经理负责展会期间的沟通协调工作，并提供必要的人员支持；5.2乙方人员：配备专业的策划、执行、服务团队，确保展会各项工作的顺利进行。第六条：费用结算6.1费用明细：包括策划费、执行费、宣传费、人员费、场地费等；6.2支付方式：银行转账、支票等方式；6.3支付时间：按照双方约定的时间表进行支付，甲方应在展会开展前支付全部费用。第七条：权益保障7.1知识产权：展会期间，乙方应尊重甲方的知识产权，未经甲方授权不得使用甲方的商标、专利等；7.2保密协议：双方应对展会期间获取的对方商业秘密、客户信息等进行保密，未经对方同意不得泄露；7.3责任限制：除双方另有约定外，一方违约导致合同解除或产生损失的，应承担相应的赔偿责任，但赔偿金额不得超过合同总金额。第八条：违约责任8.1甲方违约：8.1.1甲方未按照约定时间支付费用的，应当按照迟延支付金额的千分之五支付违约金；8.1.2甲方未按照约定提供资料和信息的，乙方有权暂停展会策划与执行工作，甲方应承担因此产生的全部费用；8.1.3甲方违反保密协议的，乙方有权要求甲方支付违约金，并赔偿因此造成的损失。8.2乙方违约：8.2.1乙方未按照约定时间完成策划和执行工作的，应当按照迟延部分的千分之五支付违约金；8.2.2乙方未按照约定提供设备和人员的，甲方有权暂停支付费用，乙方应承担因此产生的全部费用；8.2.3乙方违反保密协议的，甲方有权要求乙方支付违约金，并赔偿因此造成的损失。第九条：争议解决9.1双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议；9.2如协商不成，任一方可向乙方所在地人民法院提起诉讼；9.3在诉讼过程中，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款。第十条：合同变更10.1任何一方要求变更合同的，应当以书面形式通知对方；10.2经双方协商一致，可以变更合同，并对变更内容签订补充协议。第十一条：合同解除11.1任何一方有权解除合同，但应当提前三十日书面通知对方；11.2合同解除后，乙方应按照约定向甲方支付违约金，并承担因此产生的其他费用；11.3合同解除后，双方对已履行部分的权益不承担任何责任。第十二条：合同效力12.1本合同自双方签字盖章之日起生效；12.2本合同的有效期为一年，自合同生效之日起计算。第十三条：其他约定13.1展会保险：乙方应按照甲方的要求办理展会期间的保险，保险费用由甲方承担；13.2展会安全：乙方应确保展会期间的安全，包括人员安全、展品安全等，甲方应给予协助；13.3展会宣传材料：乙方应按照甲方提供的资料制作展会宣传材料，并报甲方审批。第十四条：合同附件14.1附件一：展会策划方案14.2附件二：展会执行计划14.3附件三：费用预算表14.4附件四：展会效果评估标准14.5附件五：其他相关文件第二部分：第三方介入后的修正第十五条：第三方介入15.1本合同涉及的第三方是指除甲方和乙方之外，参与展会策划与执行过程的各方，包括但不限于中介机构、供应商、服务商等；15.2第三方介入需得到甲乙双方的同意，并签订书面协议，明确第三方的权利、义务和责任；15.3第三方应遵守本合同的约定，如有违反，甲方和乙方均有权要求第三方承担相应的违约责任。第十六条：第三方责任限额16.1甲方和乙方应与第三方明确约定其责任限额，包括但不限于赔偿限额、责任范围等；16.2第三方同意在本合同约定的责任限额内承担相应的责任；16.3如第三方未按约定承担责任，甲方和乙方均有权向第三方追偿。第十七条：第三方权益保障17.1第三方应保证其提供的服务或产品符合合同约定，并对其提供的服务或产品的质量、安全性等负责；17.2第三方同意遵守相关法律法规，不得侵犯甲方和乙方的知识产权等权益；17.3第三方应按照约定时间完成工作，如有迟延，应承担相应的违约责任。第十八条：第三方违约处理18.1如第三方违反合同约定，甲方和乙方均有权要求第三方承担违约责任；18.2甲方和乙方应与第三方协商解决违约问题，如协商不成，可依法向第三方所在地人民法院提起诉讼；18.3在第三方违约处理过程中，甲方和乙方对已履行部分的权益不承担任何责任。第十九条：第三方保密协议19.1第三方同意与甲方和乙方签订保密协议，约定保密内容和期限等；19.2第三方应按照保密协议约定，保护甲方和乙方的商业秘密、客户信息等；19.3如第三方违反保密协议，甲方和乙方均有权要求第三方承担违约责任。第二十条：第三方保险和安全管理20.1第三方应按照甲方和乙方的要求，办理展会期间的保险，并确保其保险覆盖范围符合合同约定；20.2第三方应确保其提供服务过程中的安全，包括人员安全、展品安全等，并承担相应的安全责任；20.3第三方应配合甲方和乙方的安全管理工作，遵守展会现场的安全规定。第二十一条：第三方与甲乙方的沟通协作21.2甲方和乙方应协助第三方解决工作过程中的问题，确保展会策划与执行工作的顺利进行；21.3第三方、甲方和乙方应共同签署展会进展报告，并及时更新。第二十二条：第三方退出22.1如第三方因故需退出，应提前三十日书面通知甲方和乙方；22.2第三方退出后，应按照约定向甲方和乙方支付违约金，并承担因此产生的其他费用；22.3第三方退出后，甲方和乙方对已履行部分的权益不承担任何责任。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：展会策划方案附件二：展会执行计划附件三：费用预算表附件四：展会效果评估标准附件五：其他相关文件1.展会策划方案：详细描述展会的主题、规模、参展商类别、展示内容、活动安排等，以及展会宣传和推广的策略。2.展会执行计划：具体阐述展会的筹备步骤，包括策划、准备、执行和收尾等各个阶段的任务分配和时间安排。3.费用预算表：明确展会各项费用的详细清单，包括策划费、执行费、宣传费、人员费、场地费等，以及各项费用的预算金额和支付时间。4.展会效果评估标准：设定展会效果的评价指标，如观众人数、参展商满意度、媒体曝光度等，并制定相应的评估方法和评分标准。5.其他相关文件：包括展会保险单、安全预案、宣传材料设计稿等相关文件。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定：违约行为示例：甲方未按照约定时间支付费用。责任认定：甲方应按照迟延支付金额的千分之五支付违约金。违约行为示例：甲方未按照约定提供资料和信息。责任认定：乙方有权暂停展会策划与执行工作，甲方应承担因此产生的全部费用。2.乙方违约行为及责任认定：违约行为示例：乙方未按照约定时间完成策划和执行工作。责任