2024年度办公设备采购与维护协议

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度办公设备采购与维护协议本合同目录一览1.总则1.1定义与解释1.2法律法规适用1.3协议的构成1.4协议的生效2.办公设备采购2.1设备清单2.2采购数量与规格2.3采购价格与支付方式2.4采购交付与验收3.办公设备维护3.1维护服务内容3.2维护服务期限3.3维护费用与支付方式3.4维护响应时间与处理4.设备管理与使用4.1设备管理责任4.2设备使用规范4.3设备保养与维护4.4设备维修与更换5.技术支持与培训5.1技术支持服务5.2培训内容与安排5.3技术支持与培训费用5.4技术支持与培训的响应时间6.故障与投诉处理6.1故障报告与确认6.2故障处理流程6.3投诉渠道与处理7.保险与风险责任7.1保险责任7.2风险责任分配7.3损失赔偿8.保密条款8.1保密信息定义8.2保密义务与期限8.3信息泄露的后果9.违约责任9.1违约行为9.2违约责任承担9.3违约赔偿金额10.争议解决10.1争议解决方式10.2仲裁地点与机构10.3仲裁效力11.合同的变更与终止11.1合同变更条件11.2合同终止条件11.3合同终止后的处理12.附则12.1合同附件12.2合同修改记录12.3合同签署日期与地点13.其他约定13.1双方的其他约定13.2第三方受益人14.签字盖章14.1甲方签字盖章14.2乙方签字盖章14.3见证方签字盖章第一部分：合同如下：第一条总则1.1定义与解释本协议是指甲方（需求方）与乙方（供应方）就2024年度办公设备采购与维护所达成的明确双方权利与义务的书面合同。1.2法律法规适用本协议的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。1.3协议的构成本协议由、附件及双方签署的补充协议等组成，附件包括设备清单、维护服务内容等具体详细资料。1.4协议的生效本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为2024年1月1日至2024年12月31日。第二条办公设备采购2.1设备清单本协议涉及的办公设备清单详见附件，包括但不限于电脑、打印机、复印机等。2.2采购数量与规格双方根据实际需求确认的采购数量与规格，在附件中明确。2.3采购价格与支付方式本协议设备采购总金额为人民币[金额]元整，双方约定采用[支付方式，如：银行转账、现金等]进行支付。2.4采购交付与验收乙方应按照约定的时间、地点完成设备的交付。甲方对交付的设备进行验收，确认无误后进行支付。第三条办公设备维护3.1维护服务内容乙方应提供设备的定期检查、保养、故障维修等服务，具体内容详见附件。3.2维护服务期限本协议项下的维护服务期限为2024年1月1日至2024年12月31日。3.3维护费用与支付方式维护费用按照附件中约定的费用标准计算，支付方式与采购相同。3.4维护响应时间与处理乙方对于设备故障的响应时间不超过[时间]，并在[时间]内完成维修或更换。因乙方原因导致设备无法正常使用，乙方应承担由此产生的一切损失和责任。第四条设备管理与使用4.1设备管理责任甲方应对设备进行合理管理，确保设备的正常使用和安全。4.2设备使用规范甲方应制定并遵守设备使用规范，防止不当使用导致设备损坏。4.3设备保养与维护甲方应按照乙方提供的保养计划进行设备保养，保证设备性能。4.4设备维修与更换设备出现故障时，甲方应及时通知乙方，并由乙方负责维修或更换。第五条技术支持与培训5.1技术支持服务乙方应提供设备的技术支持服务，包括软件升级、故障排除等。5.2培训内容与安排乙方应提供设备操作培训，培训内容详见附件。5.3技术支持与培训费用技术支持与培训费用包含在维护服务费中。5.4技术支持与培训的响应时间乙方对于技术支持与培训的响应时间不超过[时间]。第六条故障与投诉处理6.1故障报告与确认甲方发现设备故障，应及时向乙方报告，并提供必要的故障信息。6.2故障处理流程乙方应按照约定的流程进行故障处理。6.3投诉渠道与处理甲方对乙方服务不满意时，可通过约定的投诉渠道进行投诉。乙方应在[时间]内响应并解决问题。第八条保密条款8.1保密信息定义保密信息是指在合同执行过程中，甲方和乙方在商业秘密、技术秘密、运营管理等方面的未公开信息。8.2保密义务与期限双方对保密信息承担保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方披露。保密义务在本协议终止后继续有效，期限为[时间]。8.3信息泄露的后果如一方违反保密义务，导致保密信息泄露，泄露方应承担相应的法律责任，赔偿对方因此遭受的损失。第九条违约责任9.1违约行为双方应严格履行本协议各项条款，如一方违约，应承担违约责任。9.2违约责任承担违约方应承担守约方的损失赔偿责任，具体赔偿金额按照双方约定或法律规定计算。9.3违约赔偿金额违约赔偿金额为本协议涉及的金额的[比例]%，最高不超过[金额]元。第十条争议解决10.1争议解决方式双方发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以选择调解或仲裁。10.2仲裁地点与机构如选择仲裁，仲裁地点为[地点]，仲裁机构为[机构]。10.3仲裁效力仲裁裁决为终局裁决，对双方具有法律约束力。第十一条合同的变更与终止11.1合同变更条件本协议变更需双方协商一致，并以书面形式签署。11.2合同终止条件11.3合同终止后的处理合同终止后，双方应按照约定处理未了事项，包括但不限于设备交付、维护服务、赔偿等。第十二条附则12.1合同附件本协议附件包括设备清单、维护服务内容、技术支持与培训安排等。12.2合同修改记录本协议如有修改，修改内容以书面形式附在本协议后，经双方签字盖章后生效。12.3合同签署日期与地点本协议于[日期]在[地点]签署。第十三条其他约定13.1双方的其他约定本协议未涉及的事项，双方可另行签订补充协议。13.2第三方受益人本协议的履行可能涉及第三方受益人，各方应按照约定向第三方支付相关费用。第十四条签字盖章14.1甲方签字盖章14.2乙方签字盖章14.3见证方签字盖章第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义与分类1.1第三方是指本协议之外的自然人、法人或其他组织，不包括中介方。1.2第三方介入指在本协议执行过程中，第三方直接或间接参与甲乙双方的交易、服务、履行等活动。第二条第三方介入的附加说明条款2.1第三方介入的确认甲乙双方同意，如第三方介入本协议的履行，应及时通知对方，并明确第三方介入的具体内容、范围和期限。2.2第三方介入的同意甲乙双方应在第三方介入前，取得对方的书面同意。未经对方同意，任何一方不得擅自让第三方介入。2.3第三方介入的职责与权利第三方介入时，应遵守本协议的约定，履行约定的职责，并享有相应的权利。2.4第三方介入的限制第三方介入不得违反法律法规，不得损害甲乙双方的合法权益，不得干预甲乙双方的管理和决策。第三条第三方责任限额3.1第三方责任限额定义第三方责任限额是指甲乙双方根据本协议约定，对第三方在介入过程中造成的一切损失承担的最高赔偿限额。3.2第三方责任限额的确定第三方责任限额由甲乙双方根据第三方介入的事项、风险等因素协商确定，并在本协议中予以明确。3.3第三方责任限额的调整甲乙双方可以根据第三方介入的实际情况，协商调整第三方责任限额，并以书面形式在本协议中予以修改。第四条第三方与其他各方的划分说明4.1第三方与甲乙方的划分第三方介入时，应明确其与甲乙方的权利义务划分。除本协议另有约定外，第三方不享有甲乙方的权利，也不承担甲乙方的义务。4.2第三方与中介方的划分如第三方为中介方介绍的，甲乙双方应与中介方明确划分责任。中介方仅负责介绍，不承担第三方介入后的履行责任。4.3第三方与供应商的划分如第三方为供应商的代理或代表，甲乙双方应与供应商明确划分责任。供应商对第三方介入的行为负责，但不得干预甲乙双方的交易。第五条第三方介入后的额外条款及说明5.1第三方介入的合同修改甲乙双方与第三方签订合同时，应根据本协议的约定修改、补充合同内容，以明确第三方的责任、义务和权利。5.2第三方介入的履行监督甲乙双方应对第三方介入的履行进行监督，确保第三方按照本协议和双方约定的标准履行义务。5.3第三方介入的风险防范甲乙双方应采取措施防范第三方介入带来的风险，包括但不限于合同履行风险、信息安全风险等。5.4第三方介入的争议解决如第三方介入引发争议，甲乙双方应按照本协议的争议解决方式进行处理。第六条第三方退出6.1第三方退出条件第三方在合同履行过程中，如需退出，应提前[时间]天通知甲乙双方。6.2第三方退出后的处理第三方退出后，甲乙双方应按照本协议约定处理未了事项，包括但不限于合同履行、赔偿等。第七条第三方责任追究7.1第三方未履行或不适当履行合同义务的，甲乙双方有权追究其法律责任。7.2第三方因故意或重大过失导致甲乙双方损失的，甲乙双方有权要求第三方赔偿。7.3第三方未按照本协议约定履行义务，给甲乙双方造成损失的，甲乙双方有权要求第三方承担违约责任。本部分修正条款与本协议具有同等法律效力，甲乙双方应按照本部分约定履行各自的义务。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：设备清单详细列出所有办公设备的名称、型号、数量、价格等信息。附件二：维护服务内容详细描述维护服务包括但不限于的项目的具体内容和要求。附件三：技术支持与培训安排详细描述技术支持与培训的时间、地点、内容、方式等信息。附件四：保密信息清单详细列出需要保密的信息内容，包括商业秘密、技术秘密等。附件五：第三方介绍材料如第三方为中介方介绍的，提供中介方的基本信息、资质证明等。附件六：供应商信息如第三方为供应商的代理或代表，提供供应商的基本信息、资质证明等。附件七：合同履行监督计划详细描述甲乙双方如何对第三方介入的履行进行监督的计划。附件八：风险防范措施详细描述甲乙双方采取的风险防范措施的具体内容。附件九：争议解决方式说明详细描述争议解决方式的具体步骤和操作。说明二：违约行为及责任认定：1.第三方未按照约定履行合同义务。2.第三方故意或重大过失导致甲乙双方损失。3.第三方未按照本协议约定履行义务，给甲乙双方造成损失。违约责任认定标准：1.违