2024年度办公用品采购合同with供应商管理与质量控制

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度办公用品采购合同with供应商管理与质量控制本合同目录一览1.合同主体及定义1.1供应商的定义1.2采购方的定义1.3办公用品的定义2.合同范围及办公用品清单2.1合同涉及的办公用品类别2.2具体办公用品名称和数量3.质量控制标准3.1供应商提供的产品质量标准3.2质量控制流程3.3质量问题处理机制4.供应商管理4.1供应商的选择标准4.2供应商的评价和监督机制4.3供应商的服务保障5.采购数量和价格5.1采购数量5.2采购价格5.3价格调整机制6.交付与验收6.1交付方式和时间6.2验收程序和标准6.3交付异常处理7.付款方式及时间7.1付款方式7.2付款时间7.3发票开具及报销8.合同的生效、变更和终止8.1合同生效条件8.2合同变更程序8.3合同终止条件9.违约责任9.1供应商的违约行为及责任9.2采购方的违约行为及责任10.争议解决10.1争议解决方式10.2仲裁地点和机构10.3适用法律11.保密条款11.1保密信息的定义11.2保密义务及期限11.3违约保密条款的后果12.法律适用和争议解决12.1适用法律12.2争议解决方式13.其他条款13.1通知和送达13.2合同的完整性和修改13.3第三方受益人14.合同的签署14.1签署日期14.2签署地点14.3签署人第一部分：合同如下：第一条合同主体及定义1.1供应商的定义供应商是指与采购方签订本合同，按照合同约定向采购方提供办公用品的法人或其他组织。1.2采购方的定义采购方是指与供应商签订本合同，按照合同约定购买办公用品的法人或其他组织。1.3办公用品的定义办公用品是指本合同约定的，用于采购方日常办公所需的物品，包括但不限于文具、办公设备、办公家具等。第二条合同范围及办公用品清单2.1合同涉及的办公用品类别本合同涉及的办公用品类别包括但不限于：文具类、办公设备类、办公家具类等。2.2具体办公用品名称和数量具体办公用品的名称、型号、数量等详见附件一。第三条质量控制标准3.1供应商提供的产品质量标准供应商提供的办公用品应符合国家相关法律法规、行业标准和采购方的要求，确保产品质量。3.2质量控制流程供应商应建立质量控制流程，对提供的办公用品进行严格把控，确保产品质量。3.3质量问题处理机制供应商在收到质量问题的反馈后，应在3个工作日内回应，并根据采购方的要求采取改进措施或更换产品。第四条供应商管理4.1供应商的选择标准采购方应按照公平、公正、公开的原则，选择具备良好信誉、质量稳定、价格合理的供应商。4.2供应商的评价和监督机制采购方应定期对供应商进行评价和监督，对供应商的产品质量、交货时间、服务等进行评估，并根据评估结果采取相应的措施。4.3供应商的服务保障第五条采购数量和价格5.1采购数量采购数量详见附件一。5.2采购价格采购价格详见附件一。5.3价格调整机制如遇市场行情变化，双方可协商调整采购价格，具体调整方式详见附件一。第六条交付与验收6.1交付方式和时间供应商应按照合同约定的时间和方式交付办公用品，具体详见附件一。6.2验收程序和标准采购方应按照合同约定的程序和标准对办公用品进行验收，确保符合合同要求。6.3交付异常处理如供应商未能按照约定时间、地点、方式交付办公用品，应承担相应的违约责任，具体详见附件一。第七条付款方式及时间7.1付款方式采购方付款方式包括但不限于银行转账、支票支付等，具体详见附件一。7.2付款时间采购方应在验收合格后按照合同约定的时间付款，具体详见附件一。7.3发票开具及报销供应商应按照合同约定的时间和方式向采购方开具正规发票，采购方按相关规定进行报销。第八条合同的生效、变更和终止8.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。8.2合同变更程序合同变更应由双方协商一致，并以书面形式签订变更协议，经双方确认后生效。8.3合同终止条件合同终止条件如下：（1）双方协商一致解除合同；（2）一方违约导致合同无法履行，对方有权解除合同；（3）因不可抗力导致合同无法履行，双方均有权解除合同。第九条违约责任9.1供应商的违约行为及责任供应商违反合同约定，导致采购方损失的，应承担相应的违约责任，具体包括但不限于：（1）延迟交付导致的损失；（2）产品质量不合格导致的损失；（3）违反保密义务导致的损失。9.2采购方的违约行为及责任采购方违反合同约定，导致供应商损失的，应承担相应的违约责任，具体包括但不限于：（1）延迟付款导致的损失；（2）未按约定接受交付导致的损失；（3）违反保密义务导致的损失。第十条争议解决10.1争议解决方式双方发生合同争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。10.2仲裁地点和机构如双方约定仲裁解决争议，仲裁地点为合同签订地，仲裁机构为合同签订地的仲裁委员会。10.3适用法律本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十一条保密条款11.1保密信息的定义保密信息是指合同履行过程中，双方未公开的、具有商业价值的信息，包括但不限于商业秘密、技术秘密、经营策略等。11.2保密义务及期限双方对保密信息承担保密义务，未经对方书面同意，不得向第三方披露。保密期限自合同终止之日起计算，最长不超过三年。11.3违约保密条款的后果如一方违反保密义务，导致对方损失的，应承担相应的违约责任，具体包括但不限于赔偿对方经济损失、支付违约金等。第十二条其他条款12.1通知和送达双方通过书面形式发出的通知，送达对方指定的联系地址和联系方式即视为有效送达。12.2合同的完整性和修改本合同及其附件为双方完整的意思表示，取代之前所有的口头或书面协议。如合同内容需修改，须经双方协商一致，并以书面形式签订修改协议。12.3第三方受益人本合同的履行可能涉及第三方受益人，双方应遵守相关法律法规，确保第三方受益人的权益。第十三条法律适用和争议解决13.1适用法律本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。13.2争议解决方式双方发生合同争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。13.3适用法律本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十四条合同的签署14.1签署日期本合同自双方签字盖章之日起生效。14.2签署地点本合同在中华人民共和国_______省/市/自治区的_______市/县签署。14.3签署人供应商授权代表（签字）：____________采购方授权代表（签字）：____________第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入定义及范围15.1第三方定义第三方是指除甲乙方之外的，与本合同无关的法人、自然人或其他组织。15.2第三方介入范围第三方介入包括但不限于：中介方、评估机构、审计机构、监管机构等。16.第三方介入程序及责任16.1第三方介入程序当本合同履行过程中需要第三方介入时，甲乙方应共同协商确定第三方介入的方式、程序和期限。16.2第三方责任第三方应按照甲乙方的要求，客观、公正地进行介入，并对其提供的结果承担相应责任。16.3第三方权利第三方有权按照甲乙方的约定，获取合理的报酬和费用。17.第三方责任限额17.1第三方责任限额定义第三方责任限额是指第三方因履行本合同约定的职责而导致的赔偿责任的最高限额。17.2第三方责任限额的确定第三方责任限额应由甲乙方在合同中约定，并在第三方介入前明确告知第三方。17.3第三方责任限额的调整甲乙方可以根据合同履行情况，协商调整第三方责任限额，并书面通知第三方。18.第三方与其他各方的关系18.1第三方与甲乙方的关系第三方介入时，不代表甲乙方任何一方，也不受甲乙方直接控制，仅提供专业服务。18.2第三方与中介方的关系如第三方为中介方，中介方应按照约定提供服务，并承担相应的责任。18.3第三方与评估机构、审计机构等的关系第三方为评估机构、审计机构等时，应按照法律法规和职业准则进行工作，并对其提供的结果负责。19.第三方介入后的争议解决19.1第三方介入引起的争议如第三方介入引起争议，甲乙方应协商解决；协商不成的，可以依法向合同签订地人民法院提起诉讼。19.2第三方与其他方之间的争议第三方与其他方之间的争议，应由双方协商解决；协商不成的，可以依法向合同签订地人民法院提起诉讼。20.第三方介入的终止20.1第三方介入终止条件第三方介入终止条件包括但不限于：（1）合同履行完毕，第三方职责终止；（2）甲乙方协商一致终止第三方介入；（3）法律法规规定的其他终止条件。20.2第三方介入终止程序甲乙方应书面通知第三方终止介入，并按照约定办理相关手续。21.第三方介入后的其他条款修正21.1如本合同其他条款与第三方介入相关的内容不一致，以本附加说明为准。21.2本附加说明与本合同具有同等法律效力，视为合同不可分割的一部分。21.3本附加说明的修改和解释权归甲乙方所有，甲乙方对本附加说明的修改应书面通知第三方。第二部分：第三方介入后的修正结束。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：办公用品清单详细列出所有办公用品的名称、型号、数量、单价、总价等信息。附件二：质量标准和要求详细描述办公用品的质量标准、检验方法、验收程序等信息。附件三：供应商评价和监督机制列出供应商评价的具体指标和评分方法，以及监督机制的具体操作流程。附件四：付款方式及时间详细说明付款的具体方式、时间和付款凭证的要求。附件五：保密信息清单列出需要保密的信息内容，包括商业秘密、技术秘密等。附件六：争议解决方式和法律适用提供争议解决的详细流程和所适用的法律法规。附件七：第三方介入协议当需要第三方介入时，详细列出第三方介入的程序、责任、权利等信息。说明二：违约行为及责任认定：1.供应商未能按照约定时间、地点、方式交付办公用品。2.供应商提供的办公用品质量不符合约定的质量标准。3.供应商未能履行保密义务，导致采购方损失。4.采购方未能按照约定时间付款。5.采购方未按约定接受交付，导致供应商损失。违约责任认定标准：1.供应商违约行为导致的损失，供应商应承担相应的赔偿责