2024年度大米产业展会组织与参展合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度大米产业展会组织与参展合同本合同目录一览第一条展会概述1.1展会名称1.2展会时间1.3展会地点1.4展会规模第二条展会组织2.1主办方职责2.2承办方职责2.3协办方职责第三条参展资格3.1参展商条件3.2参展申请流程3.3参展费用第四条展位分配4.1展位数量4.2展位分配原则4.3展位布置要求第五条展会宣传5.1主办方宣传5.2承办方宣传5.3参展商宣传第六条展会活动6.1主办方活动6.2承办方活动6.3参展商活动第七条知识产权保护7.1主办方保护7.2承办方保护7.3参展商保护第八条参展商行为规范8.1参展商行为准则8.2参展商违规处理8.3参展商权益保障第九条合同变更与解除9.1变更条件9.2解除条件9.3变更与解除的程序第十条违约责任10.1主办方违约10.2承办方违约10.3参展商违约第十一条争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构11.3争议解决程序第十二条保密条款12.1保密内容12.2保密期限12.3保密泄露后果第十三条合同的生效、修改与终止13.1合同生效条件13.2合同修改程序13.3合同终止条件第十四条其他条款14.1展会期间保险14.2展会期间安全14.3展会期间服务设施第一部分：合同如下：第一条展会概述1.2展会时间：2024年X月X日至X月X日，共计X天1.3展会地点：X展览中心1.4展会规模：预计参展商数量为家，展览面积为平方米第二条展会组织2.1主办方职责：负责展会的整体策划、组织和推广工作，提供展会期间的场地、设施和服务，确保展会的顺利进行2.2承办方职责：协助主办方进行展会组织和推广工作，负责展会的现场管理和运营，提供展会期间的必要服务和支持2.3协办方职责：协助主办方和承办方进行展会组织和推广工作，提供专业咨询和支持服务，协助解决展会期间的问题和困难第三条参展资格3.1参展商条件：必须是从事大米产业相关的企业、机构或者个人，具备合法的经营资格和产品质量保证3.2参展申请流程：有意向参展的单位或者个人需向主办方提交参展申请，并提供相关证明材料，经过主办方审核批准后，即可成为参展商3.3参展费用：参展商需支付一定的参展费用，包括展位费、人员管理费等，具体费用根据展位位置和面积等因素确定第四条展位分配4.1展位数量：展会共设个展位，根据参展商数量和展位需求进行分配4.2展位分配原则：根据参展商的报名时间、展位需求和展位分配策略进行分配，优先考虑支持展会的单位和长期合作伙伴4.3展位布置要求：参展商需按照主办方提供的展位图纸和要求进行展位布置，确保展位的合理利用和整体效果第五条展会宣传5.1主办方宣传：通过官方网站、社交媒体、行业媒体等多种渠道进行展会宣传，提高展会的知名度和影响力5.2承办方宣传：通过地方媒体、户外广告等多种渠道进行展会宣传，吸引更多的参观者和参展商5.3参展商宣传：参展商可通过展会官方网站、社交媒体等渠道进行自身产品和品牌的宣传，提高参展商的知名度和曝光度第六条展会活动6.1主办方活动：举办展会开幕式、行业论坛、产品发布会等活动，为参展商和参观者提供更多的交流和合作机会6.2承办方活动：组织展会期间的参观考察活动、行业研讨会、商务洽谈会等活动，为参展商和参观者提供更多的互动和合作机会6.3参展商活动：参展商可自行组织产品展示、推广活动、现场演示等活动，吸引参观者的注意和兴趣第七条知识产权保护7.1主办方保护：主办方将采取必要的措施保护参展商的知识产权，对侵犯知识产权的行为将予以制止和处理7.2承办方保护：承办方将协助主办方保护参展商的知识产权，对侵犯知识产权的行为将予以制止和处理7.3参展商保护：参展商应自行保护其知识产权，对侵犯其知识产权的行为将自行采取必要的措施进行维权第八条参展商行为规范8.1参展商行为准则：参展商在展会期间应遵守展会规定和行为准则，不得进行任何违法和违规行为，不得损害其他参展商和参观者的合法权益8.2参展商违规处理：如参展商违反展会规定和行为准则，主办方和承办方有权采取相应的措施进行处理，包括但不限于警告、罚款、取消参展资格等8.3参展商权益保障：主办方和承办方将采取必要的措施保障参展商的合法权益，如参展商遭受侵犯，主办方和承办方将协助参展商进行维权第九条合同变更与解除9.1变更条件：合同签订后，如因特殊情况需要变更合同内容，各方可协商一致进行变更，并书面确认9.2解除条件：合同签订后，如因特殊情况需要解除合同，各方可协商一致解除合同，并书面确认9.3变更与解除的程序：变更或解除合同应由各方协商一致，并书面确认，经确认后即刻生效第十条违约责任10.1主办方违约：如主办方未按照合同约定履行义务，导致合同无法履行或者造成参展商损失的，主办方应承担相应的违约责任10.2承办方违约：如承办方未按照合同约定履行义务，导致合同无法履行或者造成参展商损失的，承办方应承担相应的违约责任10.3参展商违约：如参展商未按照合同约定履行义务，导致合同无法履行或者造成主办方和承办方损失的，参展商应承担相应的违约责任第十一条争议解决11.2争议解决机构：如选择仲裁，各方应提交至仲裁委员会进行仲裁；如选择诉讼，应提交至展会所在地的人民法院进行审理11.3争议解决程序：各方在发生争议后，应按照约定的争议解决方式及时启动争议解决程序，各方应履行仲裁或诉讼程序中的相关义务第十二条保密条款12.1保密内容：各方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，均属于保密内容12.2保密期限：保密内容自合同签订之日起有效，至合同终止或履行完毕后X年止12.3保密泄露后果：如各方违反保密义务，导致保密内容泄露给第三方，泄露方应承担相应的违约责任，赔偿对方因此遭受的损失第十三条合同的生效、修改与终止13.1合同生效条件：本合同自各方签字盖章之日起生效13.2合同修改程序：合同履行过程中，如需修改合同内容，各方可协商一致并书面确认13.3合同终止条件：合同履行完毕或者各方协商一致解除合同后，本合同即终止第十四条其他条款14.1展会期间保险：参展商应自行购买展会期间所需的各种保险，包括但不限于财产保险、人身保险等14.2展会期间安全：主办方和承办方将采取必要的措施保障展会期间的安全，如发生安全事故，主办方和承办方将及时采取措施进行处理14.3展会期间服务设施：主办方和承办方提供展会期间必要的服务设施，包括但不限于接待、交通、通讯等服务，具体服务内容和标准详见展会手册第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方概念界定1.1第三方定义：本合同中所称的“第三方”是指除甲方、乙方以外的任何个人、团体或机构，包括但不限于中介方、评估方、咨询方、赞助商、参观者等。第二条第三方介入情形2.1第三方介入情形包括但不限于：a)第三方参与展会组织、推广、运营等环节；b)第三方与甲方、乙方进行商务洽谈、合作交流等活动；c)第三方使用展会场地、设施、服务等情况。第三条第三方责任限额3.1第三方责任限额：甲方、乙方应明确第三方的责任限额，并在合同中予以约定。具体责任限额根据第三方的身份、介入程度、合同约定等因素确定。第四条第三方义务与责任4.1第三方义务：第三方应遵守本合同的约定，履行其在展会中的各项义务，包括但不限于提供服务、支付费用、遵守展会规定等。4.2第三方责任：第三方在展会期间的行为均应符合法律法规和展会规定。如第三方违反本合同或相关法律法规，导致甲方、乙方遭受损失的，第三方应承担相应的赔偿责任。第五条第三方权益保障5.1甲方、乙方应保障第三方的合法权益，如第三方遭受侵犯，甲方、乙方应协助第三方进行维权。5.2第三方如遭受损失，甲方、乙方应根据合同约定承担相应的赔偿责任。第六条第三方与甲方、乙方的关系6.1第三方与甲方、乙方的关系为独立关系，各方均不构成对方的代理、合作伙伴或雇佣关系。6.2第三方在展会期间的行为不代表甲方、乙方，甲方、乙方不承担第三方行为的法律后果。第七条第三方违约处理7.1第三方违约处理：如第三方未按照合同约定履行义务，导致合同无法履行或者造成甲方、乙方损失的，甲方、乙方有权要求第三方承担违约责任。7.2甲方、乙方有权根据合同约定采取相应措施，包括但不限于警告、罚款、取消参展资格等。第八条第三方争议解决8.2第三方争议解决机构：如选择仲裁，各方应提交至仲裁委员会进行仲裁；如选择诉讼，应提交至展会所在地的人民法院进行审理。第九条第三方保密义务9.1第三方保密义务：第三方应对在展会期间获得的甲方、乙方商业秘密、技术秘密、市场信息等予以保密。9.2第三方违反保密义务，导致保密内容泄露给第三方，第三方应承担相应的违约责任，赔偿甲方、乙方因此遭受的损失。第十条合同的生效、修改与终止10.1合同生效条件：本合同自各方签字盖章之日起生效。10.2合同修改程序：合同履行过程中，如需修改合同内容，各方应协商一致并书面确认。10.3合同终止条件：合同履行完毕或者各方协商一致解除合同后，本合同即终止。第十一条其他条款11.1展会期间保险：第三方应自行购买展会期间所需的各种保险，包括但不限于财产保险、人身保险等。11.2展会期间安全：甲方、乙方应采取必要的措施保障展会期间的安全，如发生安全事故，甲方、乙方应及时采取措施进行处理。11.3展会期间服务设施：甲方、乙方提供展会期间必要的服务设施，包括但不限于接待、交通、通讯等服务，具体服务内容和标准详见展会手册。第二部分：第三方介入后的修正结束第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：展会组织方案详细描述展会的整体组织结构、各个环节的负责主体、展会活动的安排等。附件2：展会宣传推广方案详细描述展会的宣传推广策略、宣传渠道、宣传材料等。附件3：展会参展商手册包含参展商的权利和义务、参展流程、展位布置要求、参展费用支付说明等。附件4：展会时间表详细列出展会的日程安排，包括展览时间、论坛时间、活动时间等。附件5：展会场地布局图详细描述展会场地的布局，包括展位分布、公共区域分布等。附件6：参展商报名表格用于参展商报名参展的表格，包含需要提供的信息项，如公司名称、联系人、联系方式等。附件7：展会参展费用明细表详细列出参展费用包括的各项费用，如展位费、人员管理费、保险费等。附件8：展会服务设施说明详细描述展会提供的服务设施，如接待服务、交通服务、通讯服务设施等。附件9：知识产权保护措施详细描述展会采取的知识产权保护措施，如禁止侵权行为的规定、侵权行为处理流程等。附件10：参展商行为规范详细列出参展商在展会期间应遵守的行为规范，如禁止的行为、应尽的责任等。附件11：合同变更与解除程序详细描述合同变更和解除的条件、程序和所需文件等。附件12：违约行为及责任认定标准详细列出合同中规定的违约行为种类及相应的责任认定标准。附件13：保密协议详细描述保密协议的内容，包括保密信息范围、保密期限、保密泄露后果等。附件14：展会保险购买指南详细描述参展商需要购买的保险种类、购买流程、保险公司联系方式等。附件15：展会安全措施说明详细描述展会期间采取的安全措施，如安保人员配置、应急预案等。说明二：违约行为及责任认定：1.主办方未按照合同约定提供场地、设施和服务。示例说明：如果主办方未能在约定时间内提供展位，导致参展商无法按时参展，主办方应承担违约责任。2.主办方未按照合同约定时间和地点举办展会。示例说明：如果主办方擅自更改展会时间和地点，导致参展商和参观者无法按时参加，主办方应承担违约责任。3.参