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文档简介
备案号:40146-2014DB22DB22/T1965—2013政务电话受理规范Acceptancepracticesoftelephoneforgovernmentaffairs吉林省质量技术监督局发布I1件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用政务电话telephoneforgovernmentaff2处理机构handlingorgani4.1按受理电话的内容分为咨询、投诉、举报4.2按应答方式分为自助语音受理、人工受理。其中量大面广、简单、重复性的常规5.1.1依职能和工作需要设立,并且有专门5.2.4具备讲普通话能力,语言标准流畅,有5.2.7把握原则,灵活应对,能准确恰当的回答受理5.2.8执行保密规定,不得擅自泄漏5.3.1电话设备应满足受理需要,自助语音系统应保证线5.3.2办公场所应低噪音、低辐射,有便于36.1.4转人工受理时,应具备提示是否6.2.1.1不随意打断受理对象的讲话。超出本部门受理范6.2.1.3能明确判断出反映的问题是否处于受理范围6.2.1.4在受理对象叙述不清时,应及时引导和提示,帮助其明确时间、地点、人6.2.1.5能掌握好应答方式。如果受理对象处于急躁迫切的状态,应简化礼节性的6.2.1.6本部门受理范围外的咨询、投诉、举报和情况反映问题,如能明确受理部6.2.2.1接到投诉、举报、情况反映后,应在一个工作日内转至相应的处理机构;6.2.2.2受理范围外的重大紧急突发性情况反映,应做好记录,即时上报主管部门6.2.2.4对反馈的处理结果,应及4上报主管部上报主管部重大紧急突发58.2建议政务电话受理质量主要评价指标包括重大突发事件上报率、受8.3
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