2024年门窗行业展会组织与服务合同

2024版门窗行业展会组织与服务合同本合同目录一览第一条展会基本信息1.1展会名称1.2展会日期1.3展会地点1.4展位面积1.5展位号第二条展会服务内容2.1展会组织2.2展会策划2.3展会宣传2.4展会现场管理2.5展会安保服务第三条参展单位义务3.1按时参展3.2遵守展会规定3.3维护展会秩序3.4缴纳参展费用第四条展会组织方义务4.1提供展会场地4.2负责展会宣传4.3保障展会安全4.4协助参展单位布展4.5提供展会期间的服务第五条展会费用及支付5.1参展费用5.2支付方式5.3支付时间5.4费用退还第六条展会知识产权保护6.1展会名称、标志等知识产权保护6.2参展产品知识产权保护6.3展会现场摄影、录像等权利第七条展会期间的保险7.1参展单位保险7.2展会组织方保险7.3保险费用第八条展会变更及取消8.1展会变更8.2展会取消8.3变更或取消的通知第九条违约责任9.1参展单位违约9.2展会组织方违约9.3违约责任认定第十条争议解决10.1争议解决方式10.2诉讼管辖第十一条其他条款11.1展会期间的交通、住宿等安排11.2展会期间的餐饮服务11.3展会期间的娱乐活动第十二条展会宣传材料12.1参展单位宣传材料12.2展会组织方宣传材料第十三条展会安全及应急预案13.1展会安全措施13.2应急预案第十四条展会结束后的工作14.2展会效果评估14.3展会后续合作第一部分：合同如下：第一条展会基本信息1.1展会名称：2024版门窗行业展会1.2展会日期：2024年4月10日至4月12日1.3展会地点：上海新国际博览中心1.4展位面积：90平方米1.5展位号：E1101第二条展会服务内容2.1展会组织：甲方负责展会的整体组织、协调和管理，确保展会的顺利进行。2.2展会策划：甲方根据乙方提供的展会需求，进行展会整体策划，包括展会主题、展示内容、活动安排等。2.3展会宣传：甲方通过线上线下多渠道进行展会宣传，包括展会官网、社交媒体、行业媒体等，扩大展会影响力。2.4展会现场管理：甲方负责展会现场的布置、设施提供、现场秩序维护等工作，确保展会现场安全有序。2.5展会安保服务：甲方负责展会期间的安全保卫工作，确保展会期间的人身和财产安全。第三条参展单位义务3.1按时参展：乙方应按照约定的时间和要求，完成展位的搭建和展品摆放。3.2遵守展会规定：乙方应遵守展会各项规定，配合甲方的管理工作。3.3维护展会秩序：乙方应自觉维护展会现场秩序，不得擅自占用他人展位或公共区域。3.4缴纳参展费用：乙方应按照约定时间和方式，缴纳参展费用。第四条展会组织方义务4.1提供展会场地：甲方应提供符合条件的展会场地，确保乙方顺利参展。4.2负责展会宣传：甲方应按照约定进行展会宣传，扩大展会影响力。4.3保障展会安全：甲方应负责展会期间的安全保卫工作，确保展会安全有序。4.4协助参展单位布展：甲方应协助乙方进行展位搭建和展品摆放，确保乙方顺利参展。4.5提供展会期间的服务：甲方应提供展会期间的服务，包括接待、翻译、导览等，协助乙方更好地展示和交流。第五条展会费用及支付5.1参展费用：乙方应按照约定的费用标准，缴纳参展费用。5.2支付方式：乙方可以选择现金、转账等方式支付参展费用。5.3支付时间：乙方应按照甲方约定的时间，支付参展费用。5.4费用退还：如因特殊情况，乙方需退还参展费用的，甲方应在扣除相关费用后，及时退还乙方剩余费用。第六条展会知识产权保护6.1展会名称、标志等知识产权保护：展会名称、标志等归甲方所有，未经甲方授权，乙方不得使用。6.2参展产品知识产权保护：乙方应对其参展产品的知识产权进行保护，确保展品不侵犯他人知识产权。6.3展会现场摄影、录像等权利：甲方有权对展会现场进行摄影、录像，并用于宣传和推广展会。第七条展会期间的保险7.1参展单位保险：乙方应自行购买展会期间的产品责任保险，保障展品不受损失或损坏。7.2展会组织方保险：甲方应购买展会期间的人身意外伤害保险，保障参会人员的人身安全。7.3保险费用：保险费用由乙方承担。第八条展会变更及取消8.1展会变更：如因特殊情况，甲方需对展会日期、地点、内容等进行变更的，应提前至少30天通知乙方，并尽可能提供合理的替代方案。8.2展会取消：如因不可抗力等原因导致展会无法举行的，甲方应立即通知乙方，并按照约定退还乙方已缴纳的参展费用。8.3变更或取消的通知：甲方应通过电子邮件、电话等方式，及时通知乙方展会变更或取消的相关事宜。第九条违约责任9.1参展单位违约：如乙方未能按照约定时间和要求缴纳参展费用、搭建展位或遵守展会规定的，甲方有权取消乙方的参展资格，并依法追究乙方的违约责任。9.2展会组织方违约：如甲方未能按照约定提供展会服务或履行合同义务的，甲方应承担相应的违约责任，并赔偿乙方因此造成的损失。9.3违约责任认定：对于违约责任的认定和处理，应按照我国《合同法》等相关法律法规的规定执行。第十条争议解决10.1争议解决方式：如合同履行过程中发生争议，双方应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。10.2诉讼管辖：甲方所在地人民法院具有本案的管辖权。第十一条其他条款11.1展会期间的交通、住宿等安排：甲方应协助乙方解决展会期间的交通、住宿等问题，具体安排双方可另行协商。11.2展会期间的餐饮服务：展会期间，乙方可在展会现场指定的餐饮区域享用餐饮服务，具体费用由乙方承担。第十二条展会宣传材料12.1参展单位宣传材料：乙方应提供符合展会要求的宣传材料，包括公司简介、产品介绍等，甲方有权对乙方宣传材料进行审核。12.2展会组织方宣传材料：甲方应提供展会官方宣传材料，包括展会海报、program等，乙方应予以配合和支持。第十三条展会安全及应急预案13.1展会安全措施：甲方应制定展会安全措施，包括但不限于消防安全、人身安全等，并确保措施的实施。13.2应急预案：甲方应制定展会应急预案，包括但不限于突发事件处理、医疗救助等，并确保应急预案的实施。第十四条展会结束后的工作14.2展会效果评估：展会结束后，甲方应根据展会实际情况，对展会效果进行评估，并提出改进措施。14.3展会后续合作：根据展会效果和双方意愿，甲方和乙方可探讨展会后续合作事宜，包括但不限于下一届展会的参展、合作推广等。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入的定义1.1本合同所称第三方，是指除甲、乙方之外，与本合同有关联但并未直接参与合同签订的其他个人、法人或其他组织。1.2.1展会期间为甲乙方提供服务的供应商、承包商或其他服务提供商；1.2.2展会期间参观、交流、合作的潜在客户、合作伙伴或其他第三方机构；1.2.3因合同履行需要而涉及的其他关联方或合作方。第二条第三方介入的义务与责任2.1第三方介入的义务：第三方应遵守展会规定，配合甲乙方的管理工作，不得擅自干扰展会正常秩序。2.2第三方介入的责任：第三方应对其行为产生的后果负责，如给甲乙方造成损失的，第三方应承担相应的赔偿责任。第三条第三方介入的权益保护3.1甲乙方应尊重第三方的合法权益，不得擅自使用第三方信息、资料等。3.2甲乙方应协助第三方解决展会期间的合理需求，提供必要的便利条件。第四条第三方介入的违约处理4.1如第三方未履行义务或违反展会规定的，甲乙方有权要求第三方改正或承担相应责任。4.2如第三方未按约定提供服务或履行合同义务的，甲乙方有权依法追究第三方的违约责任。第五条第三方介入的权益分配5.1展会期间，第三方如与甲乙方产生权益纠纷的，应通过友好协商解决；协商不成的，可依法解决。5.2展会期间，第三方如获得的经济利益、荣誉等成果，应按约定分配。第六条第三方介入的风险防控6.1甲乙方应加强展会期间的风险防控，确保第三方不会对展会造成不利影响。6.2甲乙方应根据实际情况，采取有效措施，防范第三方可能带来的合同风险。第七条第三方介入的合同变更7.1如因第三方介入导致合同内容变更的，甲乙方应签订书面补充协议，明确变更内容。7.2合同变更应经甲乙方协商一致，并按照本合同约定的方式进行。第八条第三方介入的合同解除8.1如因第三方原因导致合同无法履行或目的不能实现的，甲乙方有权解除合同。8.2合同解除后，甲乙方应按照本合同约定的方式，办理相关手续，并互相协助解决后续问题。第九条第三方介入的赔偿责任9.1第三方如给甲乙方造成损失的，第三方应承担相应的赔偿责任。9.2甲乙方在追究第三方赔偿责任时，应按照本合同约定的方式进行。第十条第三方介入的争议解决10.1第三方介入引发的争议，甲乙方应通过友好协商解决；协商不成的，可依法解决。10.2争议解决过程中，甲乙方应保持合作态度，共同维护展会秩序。第十一条第三方介入的合同效力11.1本合同及补充协议的签订、变更、解除、终止等，均不影响甲乙方与第三方之间其他合同的效力。11.2甲乙方与第三方之间的其他合同，如与本合同有冲突的，应以本合同为准。第十二条第三方介入的信息披露12.1甲乙方应按照本合同约定的方式，及时向第三方披露展会相关信息。12.2第三方应按照约定，及时向甲乙方披露与展会相关的第三方信息。第十三条第三方介入的保密义务13.1甲乙方与第三方之间的一切商业秘密、技术秘密、展会信息等，未经各方书面同意，不得向外界披露。13.2甲乙方与第三方均应对涉及的秘密信息予以保密，并采取适当措施确保信息的安全。第十四条第三方介入的展会管理14.1甲乙方应按照展会规定，对第三方进行管理，确保展会秩序。14.2甲乙方应建立健全展会管理制度，防范第三方可能带来的风险。第十五条第三方介入的合规性15.1甲乙方应确保第三方介入符合相关法律法规、政策要求。15.2甲乙方应协助第三方遵守展会规定，确保第三方合规参展。第十六条第三方介入的展会服务16.1甲乙方应根据展会需求，为第三方提供必要的展会服务。16.2第三方应按照约定，配合甲乙方完成展会相关工作。第十七条第三方介入的权益保障17.1甲乙方应尊重第三方合法权益，保障第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：展会场地租赁合同详细要求和说明：该附件详细说明了展会场地的租赁条款，包括场地的面积、位置、设施等，以及租赁费用、支付方式等。附件二：展会策划方案详细要求和说明：该附件详细说明了展会的策划方案，包括展会主题、展示内容、活动安排等，以及策划方案的执行要求等。附件三：展会宣传方案详细要求和说明：该附件详细说明了展会的宣传方案，包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等，以及宣传方案的执行要求等。附件四：展会现场管理规则详细要求和说明：该附件详细说明了展会现场的管理规则，包括参展单位的摆放要求、现场行为规范等，以及管理规则的执行要求等。附件五：展会安保服务方案详细要求和说明：该附件详细说明了展会的安保服务方案，包括安保措施、应急预案等，以及安保服务方案的执行要求等。附件六：参展费用支付凭证详细要求和说明：该附件为参展单位支付参展费用的凭证，包括支付时间、支付金额等，以及支付凭证的提交要求等。附件七：展会效果评估报告详细要求和说明：该附件为展会结束后，对展会效果进行评估的报告，包括展会的观众数量、参展单位满意度等，以及评估报告的提交要求等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.参展单位未能按照约定时间和要求缴纳参展费用。2.参展单位未能按照约定时间和要求搭建展位。3.参展单位未能遵守展会规定，导致展会秩序混乱。4.展会组织方未能按照约定提供展会服务。5.展会组织方未能履行合同义务，导致合同目的不能实现。责任认定：1.参展单位违约行为导