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文档简介

物业管理公司合同管理制度为了让物业管理公司的合同管理制度更贴近人们的日常理解，我来重新写一下这段内容。---物业管理公司合同管理制度第一章总则为了让我们的物业管理公司（接下来就叫“公司”吧）在合同管理上更规范，确保每一份合同都合法、有效且易于操作，同时保护公司的合法权益，我们根据国家的相关法律法规和公司内部的规章制度，制定了这份合同管理制度。第二章适用范围这份制度适用于公司在物业管理业务中与业主、承包商以及其他相关方签订的各种合同，像物业服务合同、承包合同、采购合同、租赁合同等等，统统都在这个范围内。第三章制度目标1.确保合规性：我们要确保所有合同的签订、执行和变更都符合国家的法律法规和行业标准。2.风险控制：通过规范合同管理流程，降低合同履行中的风险，保护公司的利益。3.信息透明：建立一个合同信息共享机制，让相关部门能及时获取合同信息，方便协调和执行。4.绩效考核：为合同的履行提供依据，作为后续考核和评估的参考。第四章合同管理规范第一节合同签订1.合同起草:合同的起草工作要由法务部来负责，确保条款合法合理。2.合同审核:合同草案完成后，得让相关部门（比如财务部、运营部等）审核，确保内容符合公司的战略和业务需求。3.合同签署:合同得由公司的法定代表人或授权代理人签署，签署前要确认双方的主体资格和相关证件的有效性。第二节合同履行1.履行责任:各部门要根据合同的约定，明确自己的履行责任，确保按时、按质完成合同内容。2.变更管理:合同的变更必须经过书面确认，任何口头协议都是无效的，变更内容还得由法务部审核。3.合同履行记录:各部门要建立合同履行记录，定期评估履行情况，并及时反馈给法务部。第三节合同变更与解除1.变更条件:合同的变更要符合法律规定的条件，并且需要双方协商一致。2.解除条件:合同解除要符合合同约定或法律规定，解除时需提交书面通知，必要时保留证据。3.解除后果:合同解除后，各方要按照合同约定或法律规定承担相应责任。第五章操作流程第一节合同签订流程1.合同起草:相关部门提出合同需求，法务部负责起草合同。2.审核:合同草案提交相关部门审核，法务部负责最终审查。3.签署:合同经审核无误后，由法定代表人或授权代理人签字。4.归档:签署完成后，合同需及时归档，并建立电子档案，便于查询和管理。第二节合同履行流程1.责任落实:各部门根据合同内容，明确责任人，并制定履行计划。2.定期评估:定期对合同履行情况进行评估，发现问题及时沟通解决。3.履行记录:各部门应记录合同履行过程中的重要事项，并定期向法务部汇报。第三节合同变更与解除流程1.提出变更/解除申请:相关部门提出合同变更或解除申请，说明原因和依据。2.审核与确认:法务部对变更或解除申请进行审核，必要时与对方进行协商。3.签署变更协议/解除协议:经审核确认后，双方签署变更协议或解除协议，并进行归档。第六章监督机制1.合同管理责任人:各部门需指定合同管理责任人，负责合同的执行、变更及解除。2.

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