二零二四年农业展会组织与参展服务合同

二零二四年农业展会组织与参展服务合同本合同目录一览第一条展会概述1.1展会名称1.2展会日期与地点1.3展会主题与内容第二条展会组织方责任2.1展会组织与筹备2.2提供展会相关信息2.3负责展会的整体宣传与推广第三条参展方责任3.1提供参展产品与服务3.2遵守展会规定与要求3.3按时参展并完成布展第四条展位分配与费用4.1展位分配原则4.2展位费用及支付方式4.3展位规格与设施第五条展会服务内容5.1展会现场管理与服务5.2提供展会宣传资料5.3协助参展方进行产品推广第六条展会宣传与推广6.1展会宣传材料制作6.2展会官方网站与社交媒体宣传6.3合作媒体宣传与推广第七条展会安全保障7.1展会现场安全措施7.2参展方展品安全7.3展会应急预案第八条知识产权保护8.1展会知识产权规定8.2参展方知识产权保护8.3展会组织方知识产权使用第九条展会合作与赞助9.1合作方权益与责任9.2赞助商权益与责任9.3合作与赞助协议签订第十条展会变更与取消10.1展会变更情况10.2展会取消情况10.3变更与取消的处理方式第十一条争议解决11.1合同履行中的争议解决11.2展会现场争议解决11.3法律途径与司法管辖第十二条违约责任12.1展会组织方违约责任12.2参展方违约责任12.3违约赔偿方式与金额第十三条合同的生效、变更与终止13.1合同生效条件13.2合同的变更13.3合同的终止第十四条其他条款14.1展会组织方的权利与义务14.2参展方的权利与义务14.3展会保密条款第一部分：合同如下：第一条展会概述1.2展会日期与地点：展会将于2024年5月1日至5月5日，在中国国际展览中心举行。1.3展会主题与内容：展会主题为“创新、绿色、智能、共享”，主要包括农业科技成果展示、现代农业技术交流、农业产业链合作等。第二条展会组织方责任2.2提供展会相关信息：组织方应提供展会的相关信息，包括但不限于展会日程、参展指南、展会宣传材料等。2.3负责展会的整体宣传与推广：组织方应负责展会的整体宣传与推广，包括制作展会宣传材料、在官方网站和社交媒体上发布展会信息、与媒体合作进行宣传等。第三条参展方责任3.1提供参展产品与服务：参展方应提供与农业科技相关的产品和服务，并保证其展品质量和合法性。3.2遵守展会规定与要求：参展方应遵守展会的规定和要求，包括但不限于展位布置、展品摆放、参展人员行为规范等。3.3按时参展并完成布展：参展方应按约定时间参展并完成布展，如有特殊情况需提前通知组织方。第四条展位分配与费用4.1展位分配原则：展位分配将根据参展方的报名顺序、展位面积需求和展会整体布局进行。4.2展位费用及支付方式：展位费用包括展位租金、搭建费用等，具体费用及支付方式将在参展合同中明确。4.3展位规格与设施：展位规格将根据展会总体规划和参展方需求进行分配，并提供必要的设施，如展台、照明、电源等。第五条展会服务内容5.1展会现场管理与服务：组织方将提供展会现场管理与服务，包括展会保安、清洁、现场技术支持等。5.2提供展会宣传资料：组织方将提供展会宣传资料，如展会手册、参观指南等，以协助参展方进行产品推广。5.3协助参展方进行产品推广：组织方将协助参展方进行产品推广，包括在官方网站和社交媒体上发布参展信息、提供媒体采访机会等。第六条展会宣传与推广6.1展会宣传材料制作：组织方负责制作展会宣传材料，包括展会海报、广告牌、展会目录等。6.2展会官方网站与社交媒体宣传：组织方将维护展会官方网站和社交媒体平台，发布展会相关信息，并与参展方共享宣传资源。6.3合作媒体宣传与推广：组织方将与合作媒体进行宣传与推广合作，包括发布新闻稿、专题报道等。第七条展会安全保障7.1展会现场安全措施：组织方将采取必要的安全措施，包括保安巡逻、消防设备、紧急疏散计划等，确保展会现场的安全。7.2参展方展品安全：参展方应自行负责其展品的安全，必要时可向组织方申请保险服务。7.3展会应急预案：组织方将制定展会应急预案，以应对突发事件，如自然灾害、意外事故等，并确保参展方和观众的安全。第八条知识产权保护8.1展会知识产权规定：展会期间，参展方应遵守相关的知识产权法律法规，不得侵犯他人的知识产权。8.2参展方知识产权保护：参展方应对其展出的产品和服务享有合法的知识产权，并应向组织方提供相应的知识产权证明文件。8.3展会组织方知识产权使用：组织方有权使用参展方的名称、标志、展品图片等用于展会的宣传和推广活动。第九条展会合作与赞助9.1合作方权益与责任：合作方应按照合同约定履行其权益和责任，包括但不限于提供赞助资金、物资或服务，并遵守展会的相关规定。9.2赞助商权益与责任：赞助商应按照赞助合同的约定提供赞助资金或物资，并享有展会赞助的相应权益，如在展会现场展示赞助商标识、获得宣传机会等。9.3合作与赞助协议签订：合作与赞助协议由组织方与合作方或赞助商签订，并作为本合同的附件。第十条展会变更与取消10.1展会变更情况：如因特殊情况需要变更展会日期、地点或主题，组织方应提前通知参展方，并尽力减少对参展方的影响。10.2展会取消情况：如展会因不可抗力或其他特殊情况需要取消，组织方应立即通知参展方，并按照合同约定承担相应责任。10.3变更与取消的处理方式：展会变更或取消时，组织方应与参展方协商解决，并按照合同约定承担相应的经济责任。第十一条争议解决11.1合同履行中的争议解决：双方在履行合同过程中如发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地的人民法院提起诉讼。11.2展会现场争议解决：展会现场发生的争议，应立即通知组织方，并由组织方协助解决。11.3法律途径与司法管辖：本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律，并由合同签订地的人民法院管辖。第十二条违约责任12.1展会组织方违约责任：如组织方未履行合同约定的义务，导致参展方遭受损失的，组织方应承担相应的违约责任。12.2参展方违约责任：如参展方未履行合同约定的义务，导致组织方遭受损失的，参展方应承担相应的违约责任。12.3违约赔偿方式与金额：违约方应按照合同约定或实际损失的金额承担违约赔偿责任。第十三条合同的生效、变更与终止13.1合同生效条件：本合同自双方签字或盖章之日起生效，并对双方具有法律约束力。13.2合同的变更：合同的变更需双方协商一致，并以书面形式确认。13.3合同的终止：合同终止后，双方应按照合同约定履行后续义务，并互相协助处理展会结束事宜。第十四条其他条款14.1展会组织方的权利与义务：展会组织方有权对参展方的展品和服务进行审查，确保其符合展会的主题和要求；同时，组织方应履行合同约定的各项义务。14.2参展方的权利与义务：参展方有权要求组织方提供合同约定的服务，并按照合同约定履行各项义务。14.3展会保密条款：双方应对在合同履行过程中获得的对方商业秘密和机密信息予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。第二部分：第三方介入后的修正鉴于本合同在履行过程中可能涉及第三方的介入，包括但不限于中介方、咨询方、技术支持方等，双方同意就第三方介入的相关事宜进行如下修正和补充：第一条第三方定义1.1本合同所称“第三方”是指除甲乙方之外，参与或协助履行本合同义务的自然人、法人或其他组织。1.2第三方可以是通过甲乙双方同意的方式介入，也可以是因合同履行需要而自动或被动介入。第二条第三方责任2.1第三方介入：第三方介入本合同履行过程中，应严格遵守合同约定的义务和责任。2.2第三方责任限额：第三方对甲乙双方的任何直接损失承担的责任限额，不得超过其从甲乙双方获得的报酬总额。2.3第三方权利：第三方有权按照合同约定获得相应的报酬和服务保障。第三条第三方与甲乙方的关系3.1第三方与甲方：第三方介入合同履行时，视为甲方授权的代理人，不代表甲方行使合同权利和履行合同义务。3.2第三方与乙方：第三方介入合同履行时，视为乙方委托的代理人，不代表乙方行使合同权利和履行合同义务。第四条第三方介入的程序4.1甲方或乙方如需第三方介入，应提前书面通知对方，并说明介入理由、方式及期限。4.2甲方或乙方对第三方的选择和监督负责，并应确保第三方遵守本合同的约定。第五条第三方违约处理5.1第三方未按合同约定履行义务，导致甲方或乙方遭受损失的，甲方或乙方有权要求第三方承担违约责任。5.2甲方或乙方因第三方违约而遭受损失的，有权要求第三方赔偿，且赔偿金额不得超过甲方或乙方实际损失的金额。第六条第三方与甲方、乙方的沟通与协作6.1第三方应主动与甲方、乙方保持沟通，及时报告介入事项的进展和结果。6.2甲方、乙方均有权对第三方的工作进行监督和指导，以确保合同的顺利履行。第七条保密义务7.1第三方应对在合同履行过程中获得的甲方、乙方商业秘密和机密信息予以保密，未经甲方、乙方同意不得向第三方披露。7.2第三方违反保密义务的，应承担相应的违约责任，赔偿甲方、乙方的损失。第八条合同的变更与终止8.1第三方介入合同的变更或终止，应经甲方、乙方协商一致，并以书面形式确认。8.2合同变更或终止后，第三方应按照双方约定履行后续义务，并互相协助处理合同结束事宜。第九条争议解决9.1第三方介入引起的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地的人民法院提起诉讼。9.2争议解决过程中，甲方、乙方应保持合作态度，共同维护双方合法权益。第十条法律适用与司法管辖10.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.2本合同的司法管辖地为合同签订地的人民法院。第十一条合同的生效与终止11.1本合同自双方签字或盖章之日起生效，并对双方具有法律约束力。11.2本合同的终止不影响双方在本合同项下的权利和义务。甲方（盖章）：______________________乙方（盖章）：______________________签订日期：____年____月____日第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：展会组织方与参展方之间的合作协议详细要求和说明：此附件详细规定了展会组织方和参展方之间的权利、义务和责任，包括但不限于展位分配、费用支付、展览内容等。附件二：展会宣传材料详细要求和说明：此附件规定了展会宣传材料的制作、发布和推广方式，以确保展会信息的准确性和及时性。附件三：展会现场管理规则详细要求和说明：此附件详细规定了展会现场的经营管理规则，包括参展方的行为规范、展品安全、应急预案等。附件四：知识产权保护声明详细要求和说明：此附件规定了展会双方对知识产权的保护承诺，以及处理知识产权争议的方式。附件五：合作与赞助协议详细要求和说明：此附件详细规定了展会合作和赞助的方式、权益和责任，以确保双方利益的平衡。附件六：第三方服务协议详细要求和说明：此附件规定了与第三方合作的服务内容、义务和责任，以及违约处理方式。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.展会组织方未按照约定提供服务或未能履行合同义务。2.参展方未按照约定提供展品或服务，或未能遵守展会规定和要求。3.第三方未按照约定提供服务或未能履行合同义务。责任认定标准：1.违约方应承担因违约造成的直接损失赔偿责任，包括但不限于经济损失、名誉损害等。2.违约方应承