归档与档案管理制度

归档与档案管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范归档和档案管理工作，确保企业紧要信息的保管和利用，提高信息资源的利用效率和管理水平，特订立本制度。本制度依据《中华人民共和国档案法》等相关法律、法规以及企业实际情况订立。第二条适用范围本制度适用于企业内全部行政部门、人员，包含但不限于办公文件、合同协议、会议记录、人事档案等各类文档和档案的归档和管理。第三条基本原则归档和档案管理工作应遵从以下基本原则：法律依据：遵守国家相关法律法规，严格履行档案管理的法定义务。统一管理：建立统一的档案管理体系，确保档案的全都性和有序性。完整保管：保证档案的完整性和真实性，严禁删除、窜改档案信息。知识共享：确保档案信息共享，提高信息资源的利用效率。保密管理：遵守保密规定，保护涉密档案信息的安全性和机密性。第二章归档管理规定第四条归档责任各部门依据职责确定归档责任人，负责文件和档案的归档工作。归档责任人应具备肯定的文档管理知识和技能，严格遵守归档操作规程。第五条归档文件分类归档文件分为永久保管文件和存续期限文件两大类。永久保管文件指需要长期保管的文件，包含紧要会议记录、决策文件等，并依照相关规定进行编号和整理。存续期限文件指存续期限内需要保管的文件，依照不同的存续期限进行分类和归档。第六条归档标识归档文件应进行标识，包含文件标题、归档日期、责任人等信息。归档标识应清楚易读，粘贴或附着在文件正面或封面位置。第七条归档登记归档责任人应及时登记归档文件的相关信息，包含文件编号、标题、档案分类、归档日期等。归档登记应依照规定的格式进行，登记记录应保管完整并备查。第八条归档存放归档文件应妥当保管，采取封存、密封等措施，确保文件的完整性和安全性。归档文件的存放位置应明确标识，并定期进行检查、整理和保养。第九条归档查询借阅归档文件需要提出申请，经确认后方可借阅。借阅者应填写借阅登记表，注明借阅目的和估计归还日期，并承诺保证文件的安全。归档责任人应在批准借阅后及时供应相应文件，并记录借阅信息。第十条归档销毁存续期限文件到期后，可以进行销毁处理。归档责任人应依照档案管理规定进行销毁，销毁前应经过审批并留有销毁记录。第三章档案管理规定第十一条档案管理机构企业应设立档案管理机构，负责企业档案管理工作的组织和协调。档案管理机构应具备肯定的档案管理知识和技能，并定期组织档案管理培训。第十二条档案管理制度档案管理机构应订立档案管理制度，并进行宣传和培训，确保各部门的档案管理工作符合规定。档案管理制度应包含档案管理的基本原则、组织架构、档案管理职责、档案管理流程等内容。第十三条档案分类与编目档案管理机构应订立统一的档案分类与编目规范，确保档案信息的全都性和易查性。档案分类与编目规范应依据不同档案种类和目录层次进行订立，定期进行修订和完善。第十四条档案检索与利用档案管理机构应建立健全的档案检索与利用制度，方便各部门和人员查阅、复制和利用档案。档案检索与利用制度应明确档案的查阅、复制和利用流程，并规定相应的申请和审批程序。第十五条档案转递与借阅档案转递和借阅需要填写相应的申请表，经确认后方可进行。档案转递和借阅期限应明确规定，超出期限需要进行延期申请并经批准。第十六条档案备份与恢复档案管理机构应定期进行档案的备份和恢复工作，以防止档案丢失或损坏。档案备份和恢复应在安全的环境下进行，并保证备份的及时性和准确性。第四章监督与责任第十七条档案监督档案管理机构和归档责任人应定期进行档案的检查和审核，确保档案管理的规范性和有效性。档案监督工作应建立相关的督查制度和考核机制，对不符合要求的进行整改和惩罚。第十八条违规责任追究对于有意删除、窜改档案信息或不按规定进行档案管理的人员，将依法追究相应的责任。违反档案管理制度的人员应承当相应的纪律和经济责任。第五章附则第十九条本制度的解释权本制度的解释权归企业的档案管理机构和负责人全部，并进行相应的授权。第二十条本制度的修订与宣传对本制度的修订应由档案管理机