管理层会议管理制度

管理层会议管理制度第一章总则

为了加强公司管理层会议的组织与管理，提高会议效率，确保会议决策的科学性、民主性和合法性，特制定本管理制度。

一、会议宗旨

1.会议应围绕公司战略目标、经营决策、管理优化等议题进行，旨在促进团队沟通，统一思想，解决问题，推动公司发展。

2.会议应遵循公开、公平、公正的原则，充分发扬民主，尊重不同意见，形成共识。

二、会议类型

1.定期会议：包括年度会议、季度会议、月度会议、周例会等。

2.临时会议：根据工作需要，由公司领导或相关部门提议召开。

三、参会人员

1.公司领导、部门负责人及相关部门人员。

2.特殊情况下，可邀请外部专家、顾问、合作伙伴等参加。

四、会议组织与管理

1.会议的组织与管理由会议主持人负责。

2.会议主持人应具备以下条件：

（1）熟悉会议议题及相关业务。

（2）具备较强的组织协调能力和沟通能力。

（3）能公正、公平地处理会议中出现的问题。

3.会议组织者应在会议前做好以下准备工作：

（1）明确会议主题、议题、议程、参会人员、会议时间、地点等。

（2）提前通知参会人员，并提供相关会议资料。

（3）确保会议室设施设备齐全，满足会议需求。

五、会议纪律

1.参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退。

2.会议期间，参会人员应关闭手机或调至静音状态，保持会场安静。

3.参会人员应积极参与讨论，尊重他人意见，不得无故打断他人发言。

4.会议内容应保密，未经允许，不得泄露给无关人员。

5.会议结束后，参会人员应按要求签署会议纪要，并按照会议决策执行。

六、本管理制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。公司各部门应遵照执行，共同维护会议秩序，提高会议效率。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.确定会议主题与议题：根据公司发展战略、经营需求及工作中遇到的问题，明确会议主题与议题。

2.制定会议议程：列出会议主要议题、讨论重点、预计时长等，确保会议内容全面、紧凑。

3.确定参会人员：根据会议议题，邀请相关部门负责人及必要的工作人员参加。

4.通知与提醒：提前通过邮件、电话等方式通知参会人员，并提醒关注会议主题与议程。

二、会议召开

1.会议签到：参会人员应在会议开始前签到，确保会议组织者了解参会情况。

2.会议主持人开场：介绍会议主题、议程、参会人员，明确会议目标与期望。

3.主题发言：会议议题提出者针对议题进行详细阐述，包括背景、现状、问题、解决方案等。

4.讨论与交流：参会人员针对议题展开讨论，提出观点、建议，充分发表意见。

5.形成决策：在充分讨论的基础上，会议主持人引导参会人员形成共识，制定具体决策与行动计划。

三、会议记录

1.会议纪要：指定专人记录会议内容，包括议题讨论、决策结果、行动计划等。

2.纪要整理：会议结束后，整理会议纪要，确保内容准确、完整。

3.纪要分发：将会议纪要发送给参会人员，以便了解会议结果并按照决策执行。

四、会议总结

1.会议效果评估：评估会议目标的达成情况，收集参会人员的反馈意见，总结经验教训。

2.改进措施：针对会议中存在的问题，提出具体的改进措施，以提高后续会议的效果。

3.持续优化：结合会议效果评估与改进措施，不断优化会议流程，提升会议质量。

五、会议跟踪与落实

1.跟踪执行：会议组织者应关注会议决策的执行情况，及时了解进度与问题。

2.沟通协调：针对执行过程中出现的问题，会议组织者应协调相关部门予以解决。

3.评估反馈：在下次会议中，对本次会议决策的执行情况进行评估，形成闭环管理。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的整理与发布

1.会议纪要的整理应在会议结束后立即进行，确保内容详实、准确。

2.会议纪要应包括以下内容：会议主题、时间、地点、参会人员、讨论的主要议题、决策结果、行动计划及责任分配等。

3.会议纪要由专人负责整理，经会议主持人审核无误后，及时发布给所有参会人员及相关部门。

二、会议纪要的阅读确认

1.参会人员应在收到会议纪要后24小时内进行阅读确认，确保了解会议内容与决策。

2.对会议纪要中的内容有疑问或异议的，应在规定时间内向会议组织者提出，以便及时澄清和解决。

三、决策执行的跟踪

1.会议组织者应建立决策执行跟踪机制，确保会议决策得到有效执行。

2.对于重大决策或关键任务，应设立明确的完成时限和跟踪节点，定期检查进度。

3.会议组织者应与责任部门保持密切沟通，了解执行过程中的困难与问题，及时提供支持与协助。

四、执行情况的反馈与评估

1.责任部门应在规定时间内向会议组织者报告决策执行情况，包括进度、成果和存在的问题。

2.会议组织者应定期对执行情况进行评估，分析原因，总结经验，提出改进措施。

3.对于未按期完成的任务，应查明原因，制定补救措施，并督促责任部门尽快完成。

五、会议纪要的归档与查阅

1.会议纪要应按照公司档案管理规定进行归档，便于后续查询和追溯。

2.会议纪要的查阅应遵循公司保密制度，确保信息安全。

3.会议纪要的归档与查阅工作由专人负责，确保资料完整、准确。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室预订采取预约制度，由会议组织者提前向行政部门提出申请。

2.预订时应提供会议主题、时间、参会人数等信息，以便行政部门合理安排会议室资源。

3.行政部门应在收到预订申请后，及时回复确认，确保会议组织者了解预订结果。

二、会议室设施与布置

1.会议室应配备必要的设施设备，如投影仪、音响、白板、会议桌椅等。

2.会议室布置应根据会议类型和参会人数进行合理调整，确保舒适、实用的会议环境。

3.会议组织者应提前检查会议室设施，确保设备正常运行，避免影响会议进程。

三、会议室使用规范

1.会议期间，参会人员应保持会议室整洁，不得吸烟、乱丢垃圾。

2.严禁在会议室进行与会议无关的活动，以免影响会议氛围。

3.会议结束后，会议组织者应负责督促参会人员带走个人物品，关闭门窗、电源等设施。

四、会议室维护与保养

1.行政部门应定期对会议室设施进行检查、维护，确保设备性能良好。

2.会议室的清洁工作应定期进行，保持环境整洁、卫生。

3.针对会议室使用过程中出现的问题，应及时反馈给行政部门，以便尽快解决。

五、会议室安全管理

1.会议室应遵守公司安全管理制度，确保消防设施齐全、通道畅通。

2.会议期间，严禁携带易燃、易爆等危险物品进入会议室。

3.会议组织者应关注会议室安全状况，遇到紧急情况时，及时组织