外来人员进场管理制度

外来人员进场管理制度目录1.内容简述................................................3

1.1制定目的.............................................3

1.2适用范围.............................................4

1.3文件编号.............................................4

1.4修订记录.............................................4

2.管理职责................................................5

2.1总体管理职责.........................................6

2.2部门管理职责.........................................7

2.3个人管理职责.........................................7

3.进场管理程序............................................8

3.1进场申请与审批.......................................9

3.1.1申请材料........................................10

3.1.2审批流程........................................11

3.2进场登记与识别......................................12

3.2.1登记信息........................................14

3.2.2识别措施........................................14

3.3进场培训与教育......................................15

3.3.1培训内容........................................17

3.3.2教育方式........................................18

3.4进场物品检查........................................19

3.4.1检查内容........................................20

3.4.2检查程序........................................21

3.5进场后的行为规范....................................22

4.在场管理...............................................23

4.1行为监督............................................24

4.1.1监督方式........................................25

4.1.2监督记录........................................26

4.2安全管理............................................27

4.2.1安全培训........................................28

4.2.2应急预案........................................30

4.3健康管理............................................30

4.3.1健康状况登记....................................31

4.3.2健康教育........................................32

5.退场管理...............................................33

5.1退场审批............................................34

5.2退场手续............................................34

5.3物品清点与回收......................................36

6.信息管理...............................................37

6.1信息记录............................................38

6.2信息查询............................................38

6.3信息保密............................................391.内容简述本《外来人员进场管理制度》旨在规范外来人员进入公司区域的管理流程，保障公司内部安全与秩序，同时提高工作效率。本制度明确了外来人员进场的申请、审批、登记、验证及离场等相关规定，确保所有外来人员能够按照既定的程序进入公司，并对其行为进行有效管理。通过本制度，公司能够对外来人员进行全面监控，预防潜在的安全风险，维护公司财产和员工的安全，同时为外来人员提供一个有序、舒适的办公环境。1.1制定目的为加强本单位的治安管理，确保外来人员的安全与合法权益，维护单位内部秩序，预防和减少各类违法犯罪行为的发生，根据国家有关法律法规和单位实际情况，特制定本《外来人员进场管理制度》。通过建立规范的外来人员进场管理制度，旨在：明确外来人员进场的审批程序和登记要求，确保所有进场人员的信息可追溯，便于管理和监督。加强对外来人员的身份核实和背景审查，从源头上预防和减少安全隐患。规范外来人员的行为举止，维护单位形象，促进单位与外来人员之间的和谐共处。保障外来人员在单位内的人身财产安全，提高外来人员对本单位的满意度。1.2适用范围公司各部门在安排外来人员来访或参与活动时，应提前向安全管理部门申请，并确保其符合本制度的各项要求。特殊项目或活动如需特殊规定，可在不影响本制度基本原则的前提下，另行制定相应的管理措施。对于违反本制度规定的外来人员，公司将依据相关法律法规和公司内部规章制度进行处理。1.3文件编号本管理制度编号为：企管发2023号。此编号用于标识和区分本制度在公司内部文件管理体系中的唯一性。在执行过程中，如需引用或查阅本制度，请使用该编号以便于管理和查询。同时，本编号将随制度的修订或更新而相应变更。1.4修订记录对“外来人员进场管理制度”进行了初步修订，增加了外来人员信息登记的具体流程和资料要求，以加强信息管理。对制度进行了进一步完善，明确了外来人员在场期间的纪律要求，并对违反规定的行为制定了相应的处罚措施。根据近期场内实际情况和安全管理需要，对制度进行了调整，增加了特殊情况下外来人员进场的审批程序和应急预案。对“外来人员进场管理制度”进行了全面审查，对部分条款进行了细化，确保制度更加全面、具体，便于执行。2.管理职责公司安全管理委员会负责对外来人员进场管理制度进行监督、指导，定期组织检查，确保制度执行的规范性和有效性。人力资源部门负责制定外来人员进场管理制度，组织开展相关培训和宣传教育，对违反制度的行为进行查处，并及时向上级汇报。门卫保安部门负责对外来人员实行严格的门禁管理，严格执行外来人员登记、验证、登记手续，确保进场人员符合规定要求。各部门负责人应负责本部门外来人员的管理，确保所属员工遵守外来人员进场管理制度，对违反规定的行为及时制止并上报。各岗位负责人应负责本岗位外来人员的安全教育和监督，确保外来人员在场期间的人身和财产安全。外来人员在场期间，如发生意外事故或安全事故，各部门和岗位负责人应立即启动应急预案，组织救援，并及时上报公司安全管理委员会。各部门应积极配合人力资源部门和安全管理部门开展外来人员进场管理工作的监督检查，对发现的问题提出整改建议，确保制度的有效执行。全体员工应自觉遵守外来人员进场管理制度，积极配合各部门和岗位负责人的管理要求，共同维护公司安全稳定的生产秩序。2.1总体管理职责公司安全管理委员会：负责制定外来人员进场管理制度，监督各部门执行情况，定期评估制度实施效果，并对制度进行修订和完善。人力资源部：作为外来人员进场的归口管理部门，负责外来人员进场申请的审核、办理进场手续、发放进场证等工作，并对进场人员进行必要的培训和指导。保卫部：负责对外来人员进场实施安全检查，确保人员及物品符合进场要求，维护场内治安秩序，对违反规定的行为进行处理。各部门负责人：负责本部门外来人员的日常管理，确保人员遵守公司规章制度，对违反规定的行为进行制止和报告。项目负责人：负责项目管理现场的管理，对外来人员进行现场安全教育，确保其在作业过程中遵守安全操作规程。班组负责人：负责本班组外来人员的直接管理，监督其在作业现场的安全行为，及时纠正违规操作。其他相关部门：根据外来人员进场的具体需求，提供必要的支持和服务，如设备部门提供设备操作指导，技术部门提供技术支持等。各相关部门应明确各自职责，协同合作，共同确保外来人员进场管理的有效实施。2.2部门管理职责负责对外来人员的工作表现和遵守情况进行监督，对违规行为进行处理。负责对外来人员进场进行安全教育和培训，确保其具备必要的安全意识和应急处理能力。各部门应密切协作，形成合力，共同维护公司外来人员管理制度的严肃性和有效性。2.3个人管理职责负责对外来人员进行登记和备案，包括个人信息、健康状况、工作内容等；定期组织外来人员进行安全教育和培训，提高其安全意识和遵守规章制度的自觉性；对违反安全规定的外来人员进行警告或制止，必要时采取措施进行隔离。对本部门外来人员的管理负总责，确保其工作符合公司规定和行业标准；对外来人员的不当行为进行教育和纠正，必要时向人力资源部或安全管理部门报告。通过明确个人管理职责，确保外来人员进场管理制度得到有效执行，从而保障公司正常运营和员工安全。3.进场管理程序外来人员需在进场前一日通过公司指定渠道进行线上报备，提供个人基本信息、进场目的、联系方式等资料。根据工作需要，相关部门对报备信息进行审核，审核通过后方可预约进场时间。预约成功的外来人员应按照预约时间，携带有效身份证件及其他相关证明材料，至公司指定的接待处进行登记。接待人员核对身份信息后，发放临时通行证。外来人员需配合进行体温检测和健康码查验，确保体温正常、健康码为绿码。如有发热、咳嗽等症状，或健康码异常者，应立即隔离观察，并按照相关规定处理。外来人员在进入公司区域前，需接受安全教育培训，了解公司安全管理制度、消防设施位置及使用方法等，确保自身和他人的安全。根据公司及政府部门的相关要求，外来人员需正确佩戴口罩等防护用品，保持个人卫生，减少交叉感染的风险。接待人员根据外来人员的目的和需求，提供相应的引导服务，确保其顺利进入工作或活动区域。外来人员进入公司区域后，应遵守公司各项规章制度，不得擅自进入非指定区域。如需进入特定区域，需提前向相关部门申请，并经批准后方可进入。外来人员完成工作或活动后，应按照规定路线离开公司区域，并在离开时交回临时通行证。如有特殊原因需延长停留时间，应提前向接待部门申请。公司相关部门对外来人员在场期间的各项活动进行跟踪，并对进场管理过程中发现的问题及时进行反馈和整改，以确保管理制度的持续完善和执行。3.1进场申请与审批外来人员需填写《外来人员进场申请表》，详细填写个人信息、进入原因、停留期限等相关内容；审核通过后，由人力资源部或安保部门为外来人员办理进场手续，包括发放临时通行证或工作证等；人力资源部或安保部门对跨部门或特殊原因进场的外来人员申请进行审核；公司领导对涉及重要项目或敏感区域的外来人员进场申请进行最终审批。外来人员进场申请的审批时限一般为2个工作日，特殊情况可适当延长。审批过程中如需补充材料，申请人应在规定时间内提供。如外来人员进场申请信息发生变更或因特殊情况需撤销进场申请，申请人应及时通知相关部门，并按照原申请流程进行变更或撤销处理。各部门在办理外来人员进场申请过程中，应严格保护申请人的个人信息和商业秘密，不得泄露给无关人员。3.1.1申请材料个人身份证件：申请人员需提供本人有效身份证件的原件及复印件，以便进行身份核实和登记。单位或个人介绍信：如系单位派驻人员，需提供单位出具的介绍信，介绍信中应包含申请人员的姓名、职务、来访目的、停留时间等信息；如系个人来访，需提供个人有效身份证明。来访事由说明：申请人员需提交书面说明，详细阐述来访事由、目的和预期停留时间。健康证明：根据场内疫情防控要求，外来人员需提供近期的健康证明，证明其健康状况良好，无传染病症状。安全承诺书：外来人员需签署安全承诺书，承诺遵守场内各项规章制度，确保自身及他人安全。其他相关材料：根据实际情况，可能还需提供其他相关证明材料，如车辆行驶证、驾驶证等。申请人应确保提供的所有申请材料真实、有效，如因材料不实或不符合要求导致进场受阻，申请人自行承担责任。3.1.2审批流程申请阶段：外来人员需通过所在单位或部门向公司安全管理部门提交《外来人员进场申请表》。申请表应包含外来人员的个人信息、来访目的、预计停留时间、陪同人员信息等。审核阶段：安全管理部门收到申请后，将对申请表进行初步审核，包括但不限于核实外来人员的身份证明、健康状况、来访目的的合理性等。审批阶段：审核通过后，安全管理部门将根据公司相关规定和实际情况，对申请进行审批。审批流程可能包括部门负责人审核、安全管理部门负责人审核，以及必要时需报公司领导审批。通知与备案：审批通过后，安全管理部门将以书面或电子形式通知申请人，并要求其在规定时间内完成以下备案手续：进场阶段：备案手续完成后，外来人员应在规定时间内，携带相关证件及培训合格证明，由陪同人员陪同至安全管理部门办理《临时出入证》。监督与反馈：外来人员在场期间，安全管理部门将对其进行监督，确保其遵守公司各项规章制度。如有违反，将及时制止并报告相关部门。外来人员离场时，需将《临时出入证》交还，并填写《外来人员离场登记表》。档案管理：安全管理部门对审批通过的外来人员信息进行归档管理，包括申请表、审批记录、培训记录等，以备日后查询和追溯。3.2进场登记与识别登记表应包含以下信息：姓名、性别、身份证号码、单位或组织、联系方式、来访事由、预计停留时间等。外来人员需出示有效身份证件，如身份证、护照等，以便工作人员核对身份信息。场内工作人员将对外来人员进行身份识别，确认其登记信息与身份证件信息的一致性。根据来访事由，场内可能要求外来人员提供相关证明文件，如工作证明、邀请函等。外来人员需配合场内进行必要的身份核实，如指纹识别、人脸识别等生物识别技术。经登记和识别合格的外来人员，将获得临时通行证，该通行证包含有效期限和进入区域限制。临时通行证遗失或损坏，外来人员应及时向场内管理部门报告，并补办新证。场内管理部门对登记的外来人员信息负有保密责任，未经本人同意，不得泄露给任何第三方。如发现外来人员身份信息不实或存在安全隐患，场内工作人员有权拒绝其进入或要求其立即离场。对于违反规定或造成不良影响的外来人员，场内管理部门将依法进行处理，并保留追究法律责任的权利。3.2.1登记信息个人信息：包括姓名、性别、身份证号码、出生日期、联系电话、所属单位或机构等基本信息。健康信息：如实填写近期健康状况，如有感冒、发热、咳嗽等症状，应主动说明，并按要求接受健康检查。疫情防控信息：按照国家和地方疫情防控要求，提供健康码、行程码等疫情防控相关证明，如需隔离观察的，需提供相关证明材料。个人承诺：签署《外来人员健康安全承诺书》，承诺遵守本管理制度及相关法律法规，积极配合疫情防控工作。登记时间：外来人员应在到达现场后第一时间进行信息登记，特殊情况需报相关部门审批。信息更新：如个人信息或来访事由发生变化，外来人员应及时更新登记信息。信息登记过程应确保信息的真实、准确、完整，不得隐瞒、谎报、伪造信息。管理部门将对登记信息进行审核，确保符合进场条件后方可发放入场证。未经登记或登记信息不符合要求的，禁止进入管理区域。3.2.2识别措施身份证明审查：所有外来人员进场前，必须出示有效身份证件，如身份证、驾驶证、护照等，并由专人进行核实。信息登记：外来人员需填写《外来人员登记表》，内容包括姓名、身份证号码、联系方式、单位、来访事由、预计停留时间等，并接受现场拍照记录。访客证发放：经身份核实和信息登记后，外来人员将获得临时访客证，该证包含有效期限、通行区域等信息。电子识别系统：对于频繁来访的外来人员，可使用电子识别系统，通过指纹、面部识别等方式进行快速身份验证。背景调查：对于涉及重要区域或敏感岗位的外来人员，需进行背景调查，确保其背景清白，无不良记录。陪同人员：重要部门或敏感区域的外来人员，需有公司内部人员的陪同，确保其活动范围和安全。临时通行证：对于需进入特定区域的外来人员，根据其工作性质和目的，可发放临时通行证，限定其活动范围和时间。信息更新与核实：定期对已登记的外来人员信息进行更新和核实，确保信息的准确性和时效性。3.3进场培训与教育为确保外来人员了解并遵守本单位的各项规章制度，熟悉工作环境和安全操作流程，公司将对所有外来人员进行进场前的培训与教育。具体内容包括：规章制度学习：对外来人员进行公司规章制度、员工行为规范、保密规定等相关内容的讲解，使其明确在单位内的行为准则。安全知识教育：组织安全知识培训，包括消防安全、交通安全、职业健康安全等方面的知识，提高外来人员的安全意识和自我保护能力。操作规程培训：针对外来人员将要从事的工作内容，进行相应的操作规程培训，确保其掌握正确的操作方法，降低工作过程中的风险。应急处理能力培养：培训内容包括突发事件应对措施、紧急疏散路线等，提高外来人员在紧急情况下的应急处理能力。企业文化介绍：介绍公司的企业文化、发展历程、核心价值观等，增进外来人员对公司文化的认同感和归属感。健康体检：要求外来人员提供健康体检证明，确保其身体健康状况符合工作要求。公司应定期对进场培训与教育进行评估，根据实际情况调整培训内容和方式，确保培训效果。同时，加强对外来人员的日常管理，确保其持续遵守各项规章制度，维护单位正常的生产和工作秩序。3.3.1培训内容单位概况与规章制度：介绍单位的组织架构、发展历程、主要业务及单位规章制度，使外来人员对单位有全面的认识。安全知识教育：包括但不限于消防安全、用电安全、机械安全、化学品安全等方面的知识，提高外来人员的安全意识。岗位操作规范：针对外来人员将要从事的具体岗位，培训其操作规程、设备使用方法及注意事项，确保操作安全。环境卫生与环保要求：讲解单位的环境卫生标准和环保政策，要求外来人员保持工作区域的整洁，遵守环保规定。保密与知识产权保护：强调单位保密制度，教育外来人员遵守保密规定，不得泄露任何单位机密和知识产权。紧急情况处理：培训外来人员如何应对突发事件，如火灾、地震、人员受伤等，提高其应急处理能力。团队协作与沟通技巧：培养外来人员的团队协作精神，教授有效的沟通技巧，促进工作协调与和谐。公司文化：介绍单位的企业文化、价值观和员工行为规范，使外来人员更好地融入单位团队。法律法规：普及相关法律法规知识，提高外来人员的法律意识，确保其行为符合法律法规要求。其他相关规定：根据单位实际情况，补充其他需要培训的内容，如保密协议、入职手续等。3.3.2教育方式新员工入职培训：在外来人员正式进入工作场所之前，必须参加公司统一安排的新员工入职培训。培训内容包括但不限于公司文化、规章制度、安全生产知识、环境保护意识等。现场指导与讲解：对于直接参与项目或工作的外来人员，由各部门负责人或指定专人负责，现场进行制度讲解和操作指导，确保其了解并掌握相关操作规程。定期安全教育与警示：通过定期举办安全知识讲座、观看安全警示教育视频等形式，强化外来人员的安全意识，预防安全事故的发生。专项培训与考核：针对特定岗位或工作内容，组织专项培训，如特种作业人员培训、设备操作培训等，并实行考核，合格后方可上岗作业。网络学习平台：建立网络学习平台，提供电子版的学习资料和在线测试，方便外来人员随时随地学习公司制度及相关知识。互动交流与反馈：鼓励外来人员积极参与制度讨论和交流，及时收集他们的意见和建议，对制度进行适时调整和完善。3.4进场物品检查物品清单提交：外来人员需提前向接待部门提交携带物品的清单，包括但不限于个人行李、工具、文件、电子设备等。初步筛选：接待人员根据物品清单进行初步筛选，对可能存在安全隐患的物品进行重点关注。详细检查：对于初步筛选出的物品，由安保人员进行详细检查，包括但不限于：特殊物品处理：对于禁止携带的物品，如易燃易爆品、管制刀具、毒品等，安保人员应立即将其扣押，并通知相关部门进行处理。检查记录：所有进场物品的检查过程均需详细记录，包括物品名称、型号、数量、检查结果等，并由双方签字确认。安全告知：外来人员在接受物品检查时，应遵守相关安全规定，不得携带违禁物品进场。如有违反，将按照公司规定进行处理。紧急应对：如检查过程中发现异常情况，安保人员应立即采取紧急措施，并通知相关部门共同处理，确保现场安全。通过严格的进场物品检查制度，可以有效防止危险物品进入生产区域，保障公司及员工的人身财产安全。3.4.1检查内容身份验证：要求外来人员出示有效身份证件，如身份证、驾驶证、护照等，并进行实名登记，核实其身份信息与登记信息的一致性。健康申报：外来人员需填写健康申报表，如实报告近期的健康状况，如有发热、咳嗽等疑似症状，应主动说明并接受隔离观察。疫情防控措施：检查外来人员是否已完成健康码的更新，健康码显示为绿码，并了解其14天内是否曾前往中高风险地区。安全培训：对新进场的外来人员，应进行必要的安全教育培训，确保其了解场内安全规定、应急处理措施及个人防护知识。个人防护：检查外来人员是否佩戴合适的个人防护用品，如口罩、手套等，并根据工作性质要求穿戴相应的工作服。通行证与工作牌：确认外来人员是否持有有效的通行证或工作牌，以及证件上的信息是否与本人一致。车辆检查：对携带车辆的外来人员，应检查车辆是否持有合法的行驶证、驾驶证，并确保车辆符合安全行驶标准。临时住宿管理：对于需要在场内临时住宿的外来人员，应核实其住宿申请的合规性，并确保其遵守住宿地的管理规定。其他必要检查：根据行业特性和场内具体情况，可能还需进行其他相关内容的检查，如消防安全检查、设备操作规范检查等。3.4.2检查程序身份验证：外来人员须出示有效身份证件，如身份证、护照等，并由专职管理人员进行核实。登记手续：外来人员须在指定地点填写《外来人员登记表》，内容包括姓名、性别、单位、联系方式、来访目的、预计停留时间等。专职管理人员对来访人员进行安全教育和培训，确保其了解场内安全规定、消防设施使用方法以及紧急疏散路线。培训结束后，外来人员需通过书面或口头考试，确认其已掌握相关安全知识。穿戴规定：外来人员需按照场内要求穿戴统一的工作服或指定的服装，佩戴访客证，并遵守场内着装规范。外来人员携带的物品需经过安全检查，包括但不限于禁止携带的物品如易燃易爆物品、管制刀具等。随身携带物品存放：外来人员需将个人随身携带的物品存放在指定的物品存放处，不得私自携带至工作区域。陪同人员安排：外来人员需有内部陪同人员的陪同，陪同人员应具备相应的授权和责任。现场监督：专职管理人员对现场进行不定时巡视，确保外来人员遵守各项规章制度。特殊情况处理：如遇特殊情况，如外来人员突发疾病等，现场管理人员应立即启动应急预案，并协助处理。3.5进场后的行为规范遵守场内规章制度：外来人员应详细阅读并严格遵守场内的各项规章制度，包括但不限于安全规定、卫生标准、消防要求等。服从管理：外来人员应服从场内工作人员的指挥和管理，对于场内工作人员的指示和安排，应予以积极配合。保持场内清洁：外来人员应保持场内环境整洁，不得乱扔垃圾，应将垃圾放入指定的垃圾桶内。禁烟区域：外来人员应自觉遵守场内的禁烟规定，不得在禁止吸烟的区域吸烟。个人物品管理：外来人员应妥善保管个人物品，不得随意放置或占用公共区域。禁带物品：外来人员不得携带易燃易爆物品、管制刀具、毒品等违禁品进入场内。维护公共秩序：外来人员应保持文明礼貌，不得大声喧哗、争吵，不得进行任何有损公共秩序的活动。紧急情况处理：遇到紧急情况或突发事件时，外来人员应听从现场工作人员的指挥，有序撤离或采取相应的应急措施。网络安全：外来人员在使用场内网络资源时，应遵守网络安全法律法规，不得从事违法活动，不得侵犯他人知识产权。环保意识：外来人员应增强环保意识，节约资源，减少浪费，共同维护绿色环保的场内环境。4.在场管理所有外来人员进入场地前，必须接受严格的身份验证和登记。须出示有效身份证件，如实填写《外来人员登记表》，并由接待人员审核确认。不得擅自进入限制区域，未经许可不得进入办公室、会议室等私人空间；在场期间，外来人员应保持通讯工具畅通，确保能够随时与对接人或现场管理人员取得联系。外来人员如需离开场地，应向对接人或现场管理人员请假，并办理离场手续。未经允许，不得擅自离开场地。现场管理人员负责监督外来人员在场期间的纪律和安全，如发现违规行为，应及时制止并记录，必要时可上报相关部门进行处理。外来人员在场期间，如需使用场地内的特殊设备或设施，应事先获得相关部门的批准，并遵守相关操作规程。对于违反在场管理规定的个人，场地管理方有权采取警告、限制进入或取消进入资格等处罚措施。情节严重者，将依法追究法律责任。场地管理方应定期对在场管理制度进行评估和修订，以确保管理措施的有效性和适应性。4.1行为监督外来人员进场时，需接受工作人员的首次核查，包括身份证明、通行证等文件的验证，以及对个人行为举止的初步观察。单位应设立专门的行为监督小组，负责对外来人员的行为进行日常监督。监督小组成员应具备良好的职业素养和较强的责任心。行为监督小组应定期或不定期地对外来人员的工作区域、生活区域进行巡视检查，重点关注外来人员的工作效率、遵守规章制度情况、与单位员工的互动等。发现外来人员有违规行为，如擅自离岗、与工作无关的闲聊、违反单位纪律等，应立即进行制止，并按照相关规定进行处理。对于外来人员的投诉和举报，单位应高度重视，及时进行调查核实，对属实的问题依法依规进行处理，保护外来人员的合法权益。对外来人员的监督工作应结合单位实际情况，制定相应的监督措施和应急预案，确保监督工作有效实施。单位应定期对外来人员进行法制教育和安全培训，提高其法律意识和安全防范意识，减少违规行为的发生。行为监督记录应详细、准确，作为对外来人员考核和管理的依据之一。监督记录应妥善保存，以备查证。4.1.1监督方式定期检查：公司安全管理部门将定期对各部门执行外来人员进场管理制度的情况进行现场检查，检查内容包括但不限于外来人员登记、身份验证、安全教育、行为规范等。现场巡查：由安全管理人员或指定人员进行不定期现场巡查，对违反规定的行为及时制止并记录，对违规人员给予警告或必要的处罚。信息化管理：利用信息化手段，通过门禁系统、监控设备等对进入公司区域的外来人员进行实时监控，确保人员流动的可追溯性和安全性。责任追究：对于因管理不善导致外来人员进场管理制度执行不到位的情况，将追究相关责任人的责任，包括但不限于警告、罚款、降职或辞退等。员工培训：定期对员工进行外来人员管理制度的相关培训，提高员工的监督意识和能力，确保制度得到有效落实。外部审计：邀请第三方机构对公司外来人员进场管理制度执行情况进行审计，以外部视角发现问题并提出改进建议。举报机制：设立举报渠道，鼓励员工及社会公众对违反外来人员进场管理制度的行为进行举报，对举报属实者给予奖励。4.1.2监督记录外来人员进场登记信息：详细记录外来人员的基本信息，包括姓名、身份证号码、联系方式、单位或个人身份、进场时间、出场时间、进场目的等。现场巡查记录：定期对施工现场进行巡查，记录巡查时间、巡查人员、巡查内容、发现的问题及整改措施等。违规处理记录：对于违反进场管理制度的行为，应详细记录违规事实、处理时间、处理人员、处理结果等信息。安全教育培训记录：对外来人员进行安全教育培训的情况进行记录，包括培训时间、培训内容、培训人员、培训效果评估等。突发事件记录：对于进场过程中发生的突发事件，如安全事故、健康安全事故等，应立即记录事件发生的时间、地点、原因、处理措施及后续跟踪情况。检查验收记录：对于进场人员的身份验证、安全装备检查、现场作业环境检查等环节，应做好检查记录，确保各项安全措施落实到位。监督反馈记录：对进场管理制度执行过程中的反馈意见和改进建议进行记录，以便及时调整和完善管理制度。监督记录应真实、准确、完整，并妥善保存，以便于追溯和查询。相关管理人员应定期对监督记录进行整理和分析，确保管理制度的有效实施和持续改进。4.2安全管理身份验证：外来人员进入单位前，必须出示有效身份证件，接受门卫或保安人员的身份验证。未经许可，禁止擅自进入。访客登记：外来人员需在门卫处填写《外来人员登记表》，内容包括姓名、单位、联系方式、来访目的、陪同人员等。门卫需对登记信息进行核对，并做好登记记录。安全告知：外来人员进入单位后，需由接待人或指定人员对其进行安全告知，包括但不限于单位安全制度、消防通道位置、紧急疏散路线等。人员陪同：外来人员参观或工作期间，原则上需有单位内部人员陪同。陪同人员应负责监督外来人员在单位内的活动，确保其遵守单位各项规章制度。限制区域：外来人员未经允许，不得进入涉及国家安全、商业秘密或个人隐私的区域。特殊情况需经单位主管领导批准。设备使用：外来人员不得擅自使用单位内的设备、设施，如需使用，须经过相关部门批准，并在使用后及时归还。消防安全：外来人员需严格遵守消防安全规定，不得在单位内吸烟、使用明火，不得堵塞消防通道。突发事件应对：外来人员如遇突发事件，应服从单位统一指挥，迅速撤离至安全地带。安全责任：单位各部门负责人对本部门外来人员的安全管理负直接责任，门卫和保安人员对进入单位的所有外来人员的安全负有监管责任。监督检查：单位安全管理部门定期对各部门的安全管理工作进行检查，对存在的问题及时进行整改，确保安全管理制度的落实。4.2.1安全培训安全意识教育：向外来人员普及安全生产法律法规、安全操作规程以及公司内部安全管理规定，提高其安全意识。施工现场环境介绍：详细介绍施工现场的基本情况，包括施工区域、危险源、安全通道、应急设施等，帮助外来人员熟悉工作环境。安全操作规程：针对施工现场的具体作业，讲解相关安全操作规程，确保外来人员能够正确、规范地操作设备，避免安全事故的发生。安全防护措施：介绍施工现场的安全防护设施及个人防护用品的使用方法，如安全帽、安全带、防护眼镜、防尘口罩等，确保外来人员正确佩戴和使用。应急救援知识：教授外来人员基本的应急救援知识和技能，包括火灾逃生、触电急救、骨折处理等，提高其应对突发事件的能力。案例分析：通过分析典型事故案例，让外来人员深刻认识到安全的重要性，从而自觉遵守各项安全规定。培训考核：对接受安全培训的外来人员进行考核，确保其掌握必要的安全知识和技能。培训考核合格者方可进入施工现场作业。定期复训：根据施工现场的实际情况和外来人员的变化，定期组织安全复训，巩固其安全知识和技能。安全培训应采取集中授课、现场演示、实操演练等多种形式，确保培训效果。公司应建立完善的安全培训档案，记录外来人员的安全培训情况。4.2.2应急预案所有外来人员应迅速按照现场消防指示标志和工作人员指引，使用安全通道有序撤离现场。企业应确保紧急避难场所的畅通，并定期进行演练，提高人员的应急逃生能力。对事故现场进行封锁，防止事态扩大，并积极配合相关部门进行调查处理。本预案由企业安全管理部门负责解释和修订，各部门应严格执行，确保外来人员进场管理工作的安全与稳定。4.3健康管理健康申报：所有外来人员进场前，须如实填写《外来人员健康申报表》，内容包括姓名、身份证号、联系方式、近14天活动轨迹、健康状况、是否接触过疑似或确诊患者等信息。申报信息经审核后方可进场。体温检测：外来人员进场时，需接受体温检测。体温正常者方可进入；体温异常者，应立即进行复测，如连续两次体温超过，应禁止进入并指引至指定医疗机构就诊。健康状况监测：外来人员进场后，应主动配合进行健康状况监测，包括每日体温测量和健康状况报告。如出现发热、咳嗽等症状，应立即向管理部门报告，并按照相关规定采取隔离措施。个人防护：外来人员进场期间，应全程佩戴口罩，并保持个人卫生，勤洗手，避免用手触摸眼、鼻、口等部位。健康宣传教育：管理部门应定期对外来人员进行健康知识宣传教育，提高其自我防护意识和能力。应急预案：如发现外来人员出现疑似病例，应立即启动应急预案，采取隔离、消毒等措施，并报告上级卫生防疫部门。健康档案管理：管理部门应建立外来人员健康档案，记录其健康状况、进场时间、离场时间等信息，以便进行追溯和管理。4.3.1健康状况登记场所管理人员应负责对《外来人员健康状况登记表》进行审核，重点关注外来人员是否有发热、咳嗽、乏力等症状，以及是否有疫情中高风险地区旅行史。对于出现异常情况的外来人员，应立即禁止其进场，并指导其按照相关防疫规定进行处理。场所应设立专门的登记区域，配备必要的消毒设施，如免洗手消毒液、消毒湿巾等，供外来人员使用。外来人员进场前，需在指定区域进行手部消毒。场所应定期收集、整理《外来人员健康状况登记表》，并存档备查。如发现异常情况，应立即向当地卫生健康部门报告，并采取相应防疫措施。场所管理人员需对健康状况登记工作进行持续监督，确保所有外来人员均能按照规定进行登记，并对违反规定的行为进行纠正和记录。4.3.2健康教育宣传教育：单位应定期通过内部公告、培训会、网络平台等形式，对外来人员进行疫情防控知识的宣传教育，包括但不限于新冠病毒的基本知识、传播途径、预防措施、症状识别等。健康监测：对外来人员进行健康监测教育，使其了解每日健康打卡、体温测量、健康码验证等健康监测的重要性，确保其在进场前能够准确掌握自身健康状况。个人防护：教育外来人员正确佩戴口罩、勤洗手、保持社交距离等个人防护措施，提高其自我防护意识和能力。应急预案：对外来人员进行疫情防控应急预案的教育，使其了解在出现疑似症状、密切接触者等情况时应如何应对，包括报告流程、隔离措施等。健康档案管理：指导外来人员正确填写健康档案，确保档案信息的真实性和完整性，为疫情追踪和防控提供数据支持。心理疏导：针对长时间处于疫情压力下的外来人员，提供心理疏导教育，帮助他们缓解焦虑、恐慌等情绪，保持良好的心理状态。5.退场管理退场流程：外来人员需在规定地点集合，由安保人员引导至出口处，接受身份核实和物品检查，确认无遗留物品后，方可离开场区。特殊情况处理：如遇紧急情况或特殊任务结束，外来人员需在任务负责人或安保人员的指导下，立即有序撤离场区。退场手续：外来人员退场时，需将工作证、出入证等证件交还给相关部门或指定人员，并填写退场登记表。禁止行为：退场时，外来人员不得携带场区内禁止携带的物品，如易燃易爆物品、危险品等；不得私自取走场内设施或资料；不得在退场途中大声喧哗、乱扔垃圾。责任追究：对于违反退场管理规定的外来人员，场区管理部门有权对其进行制止，并视情节轻重给予警告、罚款等处罚；情节严重的，将依法追究其法律责任。信息反馈：外来人员退场后，场区管理部门应及时汇总退场情况，并对退场过程进行评估和改进，确保退场管理制度的有效执行。5.1退场审批退场申请：外来人员因工作完成、合同到期、离职或其他原因需要退场时，应向所在部门负责人提交退场申请。申请内容包括但不限于个人基本信息、退场原因、退场时间等。部门负责人对退场申请进行初步审核，确认申请材料齐全、信息准确无误后，签署审批意见。安全管理部门对退场人员进行安全教育和退场前的安全检查，确保其知晓并遵守公司安全规定。综合管理部门对退场人员进行财务结算和资产归还的确认，确保其无欠款和资产损失。在办理退场手续过程中，外来人员需配合相关部门完成各项退场工作，如归还工作证、钥匙、办公用品等。对于未按规定办理退场手续的外来人员，公司将进行严肃处理，包括但不限于通报批评、赔偿损失等。对于恶意破坏公司财产、泄露公司秘密等违法行为，公司将依法追究其法律责任。5.2退场手续工作完成确认：外来人员需确保其工作任务已完成或已进入收尾阶段，并与项目负责人或直接管理人员进行工作完成情况的确认。物品清点归还：外来人员应将所借用的公司物品进行清点，并按要求归还给指定部门或管理人员。工作总结反馈：如需，外来人员应向项目负责人提交工作总结报告，包括工作内容、完成情况、遇到的问题及改进建议等。安全检查：退场前，外来人员需配合公司进行安全检查，确保个人携带的物品不携带任何违禁品，不留下任何安全隐患。信息登记：外来人员需在退场前，在指定位置登记个人信息，包括姓名、单位、联系方式等，以便于后续沟通和备案。退场签字：外来人员需在退场登记表上签字确认，表示已了解并遵守本管理制度，并承诺遵守公司相关规定。项目负责人确认：项目负责人需对外来人员的退场手续进行审核，确认无误后签字同意。保卫部门放行：外来人员持退场登记表及项目负责人签字确认单，由保卫部门进行放行。后续跟进：公司相关部门根据工作需要，对外来人员的退场情况及工作成果