人事档案及关系保管协议

合同编号：__________人事档案及关系保管协议甲方（用人单位）：__________乙方（员工）：__________根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等自愿、公平公正的原则，就乙方的人事档案及关系保管事宜达成如下协议：第一条档案保管1.1甲方应妥善保管乙方的人事档案，包括乙方的身份证明、学历证书、工作经历证明、劳动合同等相关材料。1.2甲方应确保档案的真实性、完整性和保密性，不得泄露乙方个人信息，不得擅自使用乙方档案进行其他用途。1.3乙方应如实提供个人档案材料，并确保材料的准确性。如有变更，乙方应及时告知甲方并办理相关手续。第二条关系转移2.1乙方因离职、调转等原因需要将人事档案及关系转移至其他单位时，甲方应积极配合乙方办理相关手续。2.2甲方应在接到乙方转移申请后，及时向乙方提供所需的相关材料，确保乙方在规定时间内完成关系转移。2.3乙方在转移过程中应承担相关费用，并确保新单位接收人员的人事档案管理符合相关规定。第三条档案查阅3.1甲方应允许乙方在符合法律法规规定的情况下查阅、复印自己的人事档案。3.2乙方查阅档案时，应向甲方提交查阅申请，并说明查阅理由。甲方应在接到申请后____小时内予以答复。3.3甲方查阅档案时，应遵守保密原则，不得泄露乙方个人信息。第四条档案销毁4.1乙方在解除或者终止劳动合同后，如无特殊原因，甲方应在保存____年后将乙方的档案销毁。4.2销毁档案前，甲方应将拟销毁的档案清单发送给乙方，乙方如有异议，应在接到清单后____日内提出。4.3销毁档案时，甲方应采取可靠的安全措施，确保乙方档案信息不被泄露。第五条违约责任5.1甲方违反本协议，导致乙方损失的，应承担相应的赔偿责任。5.2乙方违反本协议，导致甲方损失的，应承担相应的赔偿责任。第六条争议解决6.1双方因履行本协议发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至双方解除或者终止劳动合同之日止。甲方（用人单位）：__________乙方（员工）：__________签订日期：____年____月____日注意事项：1.甲方应妥善保管乙方的人事档案，确保真实、完整和保密。2.乙方应如实提供个人档案材料，并确保材料的准确性。3.双方应遵守协议约定的查阅、转移、销毁档案的规定。4.甲方在解除或者终止劳动合同后，应按照协议规定的时间将乙方的档案销毁。5.如一方违反协议，导致损失的，应承担相应的赔偿责任。解决办法：1.双方发生争议时，通过友好协商解决。2.如果协商不成，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。关键词语的法律名词解释：1.人事档案：指员工在劳动关系存续期间形成的与个人身份、工作经历、薪酬待遇等相关的一切书面材料。2.劳动合同：指用人单位与劳动者确立劳动关系，明确双方权利和义务的协议。3.解除或者终止劳动合同：指依法定条件和程序，结束双方劳动关系的行为。4.赔偿责任：指因一方违约导致对方损失，违约方应承担的补偿责任。5.管辖权：指法院对特定案件行使审判权的权力范围。特殊应用场合：1.员工调动：当员工在公司的不同部门之间调动时，需要确保档案信息的准确性和及时更新。2.离职交接：员工离职时，需要将人事档案交给用人单位，并确保档案的完整性和保密性。3.劳动合同续签：当劳动合同到期需要续签时，双方需要查阅和更新人事档案中的相关信息。4.劳动争议：当双方在劳动合同履行过程中发生争议时，需要查阅人事档案以确认事实依据。5.员工退休：员工退休时，需要办理人事档案的移交和保管手续。补充条款：1.员工调动：双方同意，在员工调动过程中，甲方应确保乙方的档案信息准确无误，并及时更新。如因甲方原因导致档案信息错误或延误，甲方应承担相应的责任。2.离职交接：双方同意，在员工离职时，甲方应将乙方的人事档案交给乙方，并确保档案的完整性和保密性。如因甲方原因导致档案缺失或泄露，甲方应承担相应的责任。3.劳动合同续签：双方同意，在劳动合同续签过程中，双方应查阅和更新乙方的个人档案信息。如因甲方原因导致档案信息错误或延误，甲方应承担相应的责任。4.劳动争议：双方同意，在劳动争议解决过程中，双方应按照本协议约定的查阅人事档案。如因甲方原因导致档案无法查阅，甲方应承担相应的责任。5.员工退休：双方同意，在员工退休时，甲方应协助乙方办理人事档案的移交和保管手续。如因甲方原因导致档案移交或保管出现