招标文件编制的经验

招标文件编制的经验合同编号：__________合同各方信息：甲方：（全称名称）地址：____________________联系人：__________________联系电话：_______________乙方：（全称名称）地址：____________________联系人：__________________联系电话：_______________鉴于甲方为招标人，乙方为招标代理机构，双方为明确双方在招标过程中的权利义务，经友好协商，特订立本合同，以共同遵守。第一条服务内容1.1乙方作为招标代理机构，应甲方委托，负责编制本次招标文件，并协助甲方完成招标过程中的相关事务。1.2乙方应按照甲方的要求，制定招标方案、编制招标文件，包括但不限于招标公告、投标须知、合同条款、技术规格、评标办法等。1.3乙方应负责组织招标文件的解释、澄清和修改工作，确保招标文件的正确性和完整性。1.4乙方应协助甲方组织招标答疑会，解答潜在投标人对招标文件的疑问。1.5乙方应按照甲方的要求，协助甲方完成招标项目的开标、评标、定标等工作。第二条服务期限2.1本合同自双方签订之日起生效，服务期限至招标项目完成之日止。2.2乙方应在甲方规定的时间内完成招标文件的编制工作。第三条费用及支付3.1甲方应支付乙方的服务费用为人民币（大写）：________元整（小写）：________元。3.2甲方支付乙方服务费用的方式为：（银行转账/现金支付）。3.3乙方开具正规发票，甲方按约定时间支付服务费用。第四条双方的权利和义务4.1甲方应向乙方提供与招标项目相关的资料、文件和信息，确保乙方的招标文件编制工作顺利进行。4.2甲方应对乙方提供的资料、文件和信息保密，不得泄露给第三方。4.3乙方应按照甲方的要求，及时完成招标文件的编制工作，并保证招标文件的质量和准确性。4.4乙方应协助甲方处理招标过程中的突发事件，确保招标工作的顺利进行。4.5乙方对甲方提供的资料、文件和信息负有保密义务，不得泄露给第三方。第五条违约责任5.1甲方未按约定时间支付服务费用的，应支付乙方违约金，违约金为应付服务费用的____%。5.2乙方未按约定时间完成招标文件编制工作的，应支付甲方违约金，违约金为合同金额的____%。5.3双方因违反本合同规定而给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：______________乙方（盖章）：______________签订日期：______________一、附件列表：1.甲方营业执照复印件2.乙方营业执照复印件3.招标项目相关资料4.招标文件编制要求5.招标文件模板6.招标答疑会记录表7.评标委员会名单8.合同履行证明文件9.违约金计算公式二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付服务费用，认定违约。2.乙方未按约定时间完成招标文件编制工作，认定违约。3.双方未履行保密义务，泄露对方提供的资料、文件和信息，认定违约。4.乙方未协助甲方处理招标过程中的突发事件，导致招标工作受阻，认定违约。三、法律名词及解释：1.招标人：指发起招标项目的单位或个人。2.招标代理机构：指受招标人委托，负责组织、实施招标活动的机构。3.招标文件：指包含招标项目相关信息、条件的文件，包括招标公告、投标须知、合同条款等。4.投标保证金：指投标人为了保证投标的严肃性，按照招标文件要求缴纳的保证金。5.违约金：指一方未履行合同义务时，按照约定向对方支付的赔偿金。6.保密义务：指合同双方在合同履行过程中对对方提供的秘密信息予以保密的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方提供的资料不齐全，影响招标文件编制进度。解决办法：乙方应与甲方沟通，明确所需资料，协助甲方尽快提供完整资料。2.问题：乙方未按约定时间完成招标文件编制。解决办法：乙方应合理安排人力资源，确保按时完成招标文件编制。3.问题：招标过程中出现突发情况，影响招标工作顺利进行。解决办法：乙方应建立应急预案，及时处理突发情况，确保招标工作正常进行。4.问题：甲方未按约定时间支付服务费用。解决办法：乙方应提醒甲方按时支付服务费用，如甲方逾期支付，可依法追讨违约金。