招标公告采购招标大会通知

招标公告采购招标大会通知合同编号：__________单位名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________单位名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________鉴于委托方拟举办招标公告采购招标大会，为保证大会的顺利进行，委托方同意聘请受托方提供相关服务，现经双方友好协商，达成如下协议：一、服务内容1.1受托方应根据委托方的要求，为其提供招标公告采购招标大会的策划、组织、实施及现场管理等服务。1.2受托方应确保招标公告采购招标大会的合法性、合规性，并按照委托方的要求进行相关准备工作。1.3受托方应承担招标公告采购招标大会期间的安全保卫、现场布置、资料准备等各项工作。二、服务期限2.1受托方应自委托方委托之日起至招标公告采购招标大会结束之日止，提供上述服务。2.2双方同意，在招标公告采购招标大会结束后，对受托方提供的服务进行验收。如验收不合格，受托方应负责整改，直至达到委托方的要求。三、服务费用3.1双方同意，受托方提供的服务费用为人民币____元整（大写：____________________元整）。3.2上述费用包括但不限于人员工资、场地租赁、资料印刷、设备租赁等费用。3.3受托方应在提供服务前向委托方提交详细的费用预算，经委托方确认后按预算执行。四、支付方式4.1双方同意，委托方应在合同签订后七个工作日内，向受托方支付服务费用的50%作为预付款。4.2剩余的服务费用应在招标公告采购招标大会结束后十个工作日内，根据双方验收结果支付。4.3受托方应提供正规发票，委托方按照相关规定进行报销。五、违约责任5.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利义务，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。5.2若受托方未能按照约定提供服务，或提供的服务未达到委托方的要求，委托方有权要求受托方限期整改，并有权解除本合同。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至招标公告采购招标大会结束之日止。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____________________一、附件列表：1.招标公告采购招标大会策划方案2.招标公告采购招标大会组织实施计划3.招标公告采购招标大会现场管理方案4.招标公告采购招标大会安全保卫方案5.招标公告采购招标大会费用预算明细6.服务费用支付凭证7.招标公告采购招标大会验收报告二、违约行为及认定：1.受托方未能按照约定时间提供服务，或提供的服务未达到委托方的要求，构成违约。2.受托方未确保招标公告采购招标大会的合法性、合规性，构成违约。3.受托方未按照费用预算执行，构成违约。4.委托方未按照约定时间支付预付款或服务费用，构成违约。5.双方未按照本合同约定履行各自的权利义务，构成违约。三、法律名词及解释：1.招标公告采购招标大会：指公开邀请供应商参加采购活动的公告，通过竞争性谈判、竞价等方式，选定合适的供应商进行采购的行为。2.受托方：指接受委托方委托，为委托方提供招标公告采购招标大会相关服务的单位或个人。3.委托方：指委托受托方提供招标公告采购招标大会相关服务的单位或个人。4.违约金：指一方违约时，向守约方支付的赔偿金。5.合同签订地：指合同双方约定的合同签订地点。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.受托方服务能力不足，导致招标公告采购招标大会未能顺利进行。解决办法：委托方应事先对受托方的服务能力进行详细了解和评估，选择有经验、有能力的服务提供商。2.招标公告采购招标大会期间出现安全事故。解决办法：受托方应制定详细的安全保卫方案，加强现场安全管理，确保参会人员的人身和财产安全。3.受托方未按照费用预算执行，导致超支。解决办法：委托方应加强对受托方的监督和控制，定期对费用支出进行审核和审计。4.委托方未按照约定时间支付服务费用。解决办法：委托方应按照合同约定及时支付服务费用，避免因违约行为导致不必要的损失。五、所有应用场景：1.政府采购领域：政府部门举办招标公告采购招标大会，委托专业机构提供相关服务