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文档简介
电厂招标文件答疑流程获取技巧合同编号:__________合同各方信息:甲方:(全称)地址:联系电话:乙方:(全称)地址:联系电话:鉴于甲方为电厂招标文件的发布方,乙方为参与招标的潜在投标人,为了确保乙方能够充分理解招标文件的内容,保证招标过程的公平、公正、公开,经甲乙双方友好协商,特制定本答疑流程获取技巧合同,以便共同遵守。第一条答疑流程1.1乙方在收到招标文件后,如对招标文件内容有疑问,应在招标文件规定的答疑期限内将疑问以书面形式提交给甲方。1.2甲方应在收到乙方疑问后的规定时间内,以书面形式回复乙方。如甲方认为有必要澄清或修改招标文件,应在回复乙方的通知中明确说明。1.3乙方收到甲方的回复后,应对疑问进行核实。如乙方对甲方的回复仍有疑问,可在答疑期限内再次向甲方提出。1.4甲方应在收到乙方再次提出的疑问后,及时给予回复。第二条答疑方式2.1双方通过书面形式进行答疑,答疑材料均以电子邮件或邮寄方式发送。2.2甲方收到乙方的疑问后,应以电子邮件或邮寄方式回复乙方。2.3乙方收到甲方的回复后,应对答疑材料进行核实,并将核实结果以电子邮件或邮寄方式反馈给甲方。第三条答疑期限3.1乙方应在招标文件规定的答疑期限内提交疑问。3.2甲方应在收到乙方疑问后的规定时间内给予回复。3.3如乙方对甲方的回复仍有疑问,乙方应在招标文件规定的再次答疑期限内提出。3.4甲方应在收到乙方再次提出的疑问后的规定时间内给予回复。第四条保密条款4.1双方应对在答疑过程中获取的对方信息予以保密,未经对方同意,不得向第三方披露。4.2双方应对答疑过程中的沟通内容予以保密,未经对方同意,不得向第三方披露。第五条违约责任5.1双方应严格按照本答疑流程获取技巧合同的约定履行各自的权利和义务。5.2如一方违反本合同的约定,导致另一方损失的,应承担违约责任。第六条其他条款6.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至招标项目结束。6.2本合同一式两份,甲乙双方各执一份。6.3如本合同的任何条款与相关法律法规相抵触,该条款将按法律法规的规定执行,但不影响其他条款的效力。甲方:(盖章)乙方:(盖章)签订日期:____年____月____日一、附件列表:1.电厂招标文件2.答疑流程获取技巧合同3.招标文件规定的答疑期限4.乙方疑问提交书面形式5.甲方书面回复6.答疑材料(电子邮件或邮寄方式发送)7.乙方核实结果反馈二、违约行为及认定:1.乙方未在规定答疑期限内提交疑问2.甲方未在规定时间内给予回复3.乙方未在再次答疑期限内提出疑问4.甲方未在规定时间内给予回复5.双方未履行保密条款约定6.双方未按照合同约定履行权利和义务三、法律名词及解释:1.甲方:指电厂招标文件的发布方2.乙方:指参与招标的潜在投标人3.答疑期限:指乙方在收到招标文件后,可以向甲方提交疑问的期限4.书面形式:指通过电子邮件或邮寄方式进行提交和回复5.保密条款:指双方对在答疑过程中获取的对方信息予以保密的条款6.违约行为:指违反合同约定的一方行为四、执行中遇到的问题及解决办法:1.乙方疑问提交不及时:乙方应合理安排时间,确保在规定答疑期限内提交疑问。2.甲方回复不及时:甲方应确保在规定时间内给予回复,如遇特殊情况可提前通知乙方。3.答疑材料丢失或损坏:双方应确保邮件或邮寄过程中的安全,必要时进行备份。4.保密信息泄露:双方应严格遵守保密条款,不得向第三方披露相关信息。5.合同条款理解不一致:双方可通过友好沟通,共同解释合同条款,确保理解一致。五、所有应用场景:1.电厂招标文件发布方与参与招标的潜在投标人之间进行答疑沟通。2.双方通过书面形式
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