会议合作协议电子版

会议合作协议电子版合同编号：__________地址：联系电话：地址：联系电话：鉴于甲乙双方本着平等互利的原则，就甲方举办会议活动，乙方提供相关服务事宜，经充分协商，达成如下协议：一、会议基本信息1.1会议主题：【请填写会议主题】1.2会议时间：【请填写会议日期】1.3会议地点：【请填写会议地点】1.4参会人员：【请填写参会人员】二、乙方服务内容2.1乙方负责为甲方提供会议场地预订、会议设备租赁、会议餐饮安排等服务。2.2乙方应确保会议场地的设施齐全、功能正常，满足甲方的会议需求。2.3乙方负责会议期间的餐饮安排，确保餐饮质量，并根据甲方要求提供相应的餐饮服务。2.4乙方应协助甲方处理会议期间的突发事件，确保会议的顺利进行。三、费用及支付3.1甲方向乙方支付的服务费用为人民币【请填写金额】元整（大写：【请填写大写金额】元整）。3.2甲方支付服务费用的方式为：【请填写支付方式，如银行转账、现金等】。3.3乙方收到服务费用后，应向甲方提供正规发票。四、违约责任4.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。4.2若乙方未能按照约定提供服务，甲方有权要求乙方退还已支付的服务费用。五、争议解决5.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。5.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。六、其他约定6.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。6.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至【请填写有效期至日期】。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：【请填写签订日期】一、附件列表：1.甲方营业执照复印件2.乙方营业执照复印件3.会议主题相关的宣传资料4.会议场地照片或视频资料5.会议设备租赁合同6.餐饮服务合同7.发票8.支付凭证二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付服务费用，或乙方未按约定提供服务。2.甲方未按约定提供会议场地、设备或餐饮服务，或乙方未按约定履行协助义务。3.甲方未按约定提供参会人员信息，或乙方未按约定安排会议事项。4.任何一方迟延履行债务或违反合同约定的其他义务。三、法律名词及解释：1.甲方：指会议的举办方。2.乙方：指为甲方提供会议服务的一方。3.会议场地：指举行会议的地点。4.会议设备：指会议所需使用的硬件设施。5.餐饮服务：指为参会人员提供的餐饮保障。6.违约金：指违约方按照约定向守约方支付的赔偿金。7.守约方：指履行合同约定的一方。8.违约方：指未履行合同约定的一方。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议场地、设备或餐饮服务不符合约定：及时与乙方沟通，要求乙方在规定时间内整改，确保会议的顺利进行。2.甲方迟延支付服务费用：乙方可以催告甲方支付，甲方在合理期限内仍未支付的，乙方有权解除合同，并追究甲方违约责任。3.乙方未按约定提供服务：甲方可以要求乙方在规定时间内履行合同义务，乙方仍不履行的，甲方有权解除合同，并追究乙方违约责任。4.参会人员信息未按时提供：乙方应积极与甲方沟通，确保参会人员信息的准确性，以便安排会议事项。5.突发事件的处理：甲乙双方应共同协商，采取合理措施应对突发事件，确保会议的顺利进行。五、所有应用场景：1.企业内部会议。2.