文件保管合同范例

文件保管合同范例第一篇范文：合同编号：__________

合同签订双方：

甲方（以下简称“甲方”）：

乙方（以下简称“乙方”）：

鉴于甲方需要将文件进行妥善保管，乙方愿意提供文件保管服务，双方经友好协商，达成如下协议：

一、保管文件内容

1.甲方需将以下文件交由乙方保管：

（1）文件名称及编号：__________

（2）文件内容摘要：__________

（3）文件份数：__________

2.甲方提供的文件必须真实、完整，不得有伪造、篡改等情况。

二、保管期限

1.本合同的保管期限自乙方接收文件之日起至__________止。

2.如有特殊原因，双方可协商延长保管期限，但需在本合同到期前一个月内书面通知对方。

三、保管方式

1.乙方应对甲方提供的文件采取以下保管措施：

（1）存放于安全、干燥、通风的场所；

（2）对文件进行分类、编号、登记；

（3）定期检查文件状况，确保文件安全。

2.乙方应确保文件在保管期间不受损坏、丢失、泄露等风险。

四、费用及支付

1.甲方应向乙方支付文件保管费用，具体金额如下：

（1）保管费用：__________元/年；

（2）逾期费用：__________元/月。

2.甲方应在合同签订后__________个工作日内支付首年保管费用。

五、保密条款

1.双方对本合同的签订、履行及终止过程中的任何信息，负有保密义务。

2.未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本合同内容。

六、违约责任

1.如一方违反本合同约定，导致对方遭受损失，应承担相应的违约责任。

2.如因乙方保管不善导致文件损坏、丢失，乙方应承担赔偿责任。

七、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、合同生效及终止

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本合同有效期内，任何一方不得擅自解除合同。

3.本合同到期后，如双方无异议，可续签合同。

九、附件

1.甲方提供的文件清单；

2.其他与本合同相关的文件。

十、其他

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：__________年__________月__________日

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同签订双方：

甲方（以下简称“甲方”）：

乙方（以下简称“乙方”）：

丙方（以下简称“丙方”）：

鉴于甲方需要将文件进行妥善保管，乙方愿意提供文件保管服务，丙方作为第三方担保主体，为保证合同的履行，双方经友好协商，达成如下协议：

一、保管文件内容

1.甲方需将以下文件交由乙方保管：

（1）文件名称及编号：__________

（2）文件内容摘要：__________

（3）文件份数：__________

2.甲方提供的文件必须真实、完整，不得有伪造、篡改等情况。

二、丙方担保责任

1.丙方对本合同的履行承担连带担保责任，确保乙方按照合同约定履行文件保管义务。

2.如乙方违反合同约定，导致甲方遭受损失，丙方应承担相应的赔偿责任。

三、保管期限

1.本合同的保管期限自乙方接收文件之日起至__________止。

2.如有特殊原因，双方可协商延长保管期限，但需在本合同到期前一个月内书面通知对方。

四、保管方式

1.乙方应对甲方提供的文件采取以下保管措施：

（1）存放于安全、干燥、通风的场所；

（2）对文件进行分类、编号、登记；

（3）定期检查文件状况，确保文件安全。

2.乙方应确保文件在保管期间不受损坏、丢失、泄露等风险。

五、甲方权益

1.甲方有权要求乙方提供文件保管情况报告，包括文件存放地点、保管措施等。

2.甲方有权要求乙方定期对文件进行盘点，确保文件安全无失。

3.甲方有权要求乙方在合同到期前一个月内提供文件归还通知。

六、费用及支付

1.甲方应向乙方支付文件保管费用，具体金额如下：

（1）保管费用：__________元/年；

（2）逾期费用：__________元/月。

2.甲方应在合同签订后__________个工作日内支付首年保管费用。

七、保密条款

1.双方对本合同的签订、履行及终止过程中的任何信息，负有保密义务。

2.未经甲方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本合同内容。

八、违约责任

1.如乙方违反合同约定，导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的违约责任。

2.如丙方违反担保义务，导致甲方遭受损失，丙方应承担相应的违约责任。

3.乙方和丙方应共同承担因违反合同约定给甲方造成的损失。

九、限制条款

1.乙方不得将文件转交第三方保管，未经甲方同意不得泄露文件内容。

2.乙方不得利用文件从事违法活动，否则承担全部责任。

十、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

十一、合同生效及终止

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本合同有效期内，任何一方不得擅自解除合同。

3.本合同到期后，如双方无异议，可续签合同。

十二、附件

1.甲方提供的文件清单；

2.其他与本合同相关的文件。

十三、第三方介入的意义和目的

丙方作为第三方担保主体，其介入本合同的意义和目的在于保障甲方的权益，确保文件保管的安全性和可靠性。通过丙方的担保，甲方可以在文件保管过程中获得更高的安全保障，降低风险。

十四、甲方为主导的目的和意义

本合同以甲方权益为主导，旨在确保甲方在文件保管过程中的合法权益得到充分保障。通过增加甲方的权利条款和利益条款，以及乙方的违约及限制条款，甲方能够在文件保管过程中获得更多的主动权和话语权，降低风险，确保文件安全。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

丙方（盖章）：__________

签订日期：__________年__________月__________日

第三篇范文：第三方主体+乙方权益主导

合同签订双方：

甲方（以下简称“甲方”）：

乙方（以下简称“乙方”）：

丙方（以下简称“丙方”）：

鉴于乙方需要将特定项目资料进行专业保管，甲方愿意提供保管服务，丙方作为第三方担保主体，为保证合同的履行，双方经友好协商，达成如下协议：

一、保管项目资料内容

1.乙方需将以下项目资料交由甲方保管：

（1）项目名称：__________

（2）资料内容摘要：__________

（3）资料份数：__________

2.乙方提供的项目资料必须真实、完整，不得有伪造、篡改等情况。

二、丙方担保责任

1.丙方对本合同的履行承担连带担保责任，确保甲方按照合同约定履行项目资料保管义务。

2.如甲方违反合同约定，导致乙方遭受损失，丙方应承担相应的赔偿责任。

三、保管期限

1.本合同的保管期限自甲方接收项目资料之日起至__________止。

2.如有特殊原因，双方可协商延长保管期限，但需在本合同到期前一个月内书面通知对方。

四、保管方式

1.甲方应对乙方提供的项目资料采取以下保管措施：

（1）存放于安全、干燥、通风的场所；

（2）对资料进行分类、编号、登记；

（3）定期检查资料状况，确保资料安全。

2.甲方应确保项目资料在保管期间不受损坏、丢失、泄露等风险。

五、乙方权益

1.乙方有权要求甲方提供项目资料保管情况报告，包括资料存放地点、保管措施等。

2.乙方有权要求甲方定期对项目资料进行盘点，确保资料安全无失。

3.乙方有权要求甲方在合同到期前一个月内提供资料归还通知。

六、费用及支付

1.乙方应向甲方支付项目资料保管费用，具体金额如下：

（1）保管费用：__________元/年；

（2）逾期费用：__________元/月。

2.乙方应在合同签订后__________个工作日内支付首年保管费用。

七、保密条款

1.双方对本合同的签订、履行及终止过程中的任何信息，负有保密义务。

2.未经乙方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本合同内容。

八、违约责任

1.如甲方违反合同约定，导致乙方遭受损失，甲方应承担相应的违约责任。

2.如丙方违反担保义务，导致乙方遭受损失，丙方应承担相应的违约责任。

3.甲方和丙方应共同承担因违反合同约定给乙方造成的损失。

九、限制条款

1.甲方不得将项目资料转交第三方保管，未经乙方同意不得泄露资料内容。

2.甲方不得利用项目资料从事违法活动，否则承担全部责任。

十、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

十一、合同生效及终止

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本合同有效期内，任何一方不得擅自解除合同。

3.本合同到期后，如双方无异议，可续签合同。

十二、附件

1.乙方提供的项目资料清单；

2.其他与本合同相关的文件。

十三、乙方为主导的目的和意义

本合同以乙方权益为主导，旨在确保乙方在项目资料