大同市商业档案处理办法

大同市商业档案处理办法合同编号：__________单位名称：大同市档案管理局单位地址：大同市××区××路××号联系人：__________联系电话：__________电子邮箱：__________单位名称：__________单位地址：__________联系人：__________联系电话：__________电子邮箱：__________鉴于甲方是负责管理和维护大同市商业档案的官方机构，乙方是从事商业档案处理的专业机构，双方为了共同推进大同市商业档案的处理工作，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，经双方友好协商，特订立本合同，共同遵守。第一条商业档案范围1.1本合同所称商业档案，是指乙方在业务活动中产生的、具有保存价值的文字、图表、音像及其他电子数据等原始记录。1.2乙方应当向甲方提交的商业档案范围包括：（1）乙方企业设立、变更、注销等相关文件；（2）乙方企业年度报告、财务报表等相关经济活动记录；（3）乙方企业合同、协议、意向书等相关法律文件；（4）乙方企业人力资源、员工培训、薪酬福利等相关管理文件；（5）乙方企业产品研发、生产、销售等相关业务记录；（6）乙方企业涉及的诉讼、仲裁等相关法律事务文件；（7）其他乙方认为具有保存价值的档案资料。第二条商业档案处理2.1乙方应当对产生的商业档案进行及时、完整、准确的整理、分类、归档，并采取有效措施保障档案的保密性、安全性和可追溯性。2.2乙方应当根据甲方的要求，对提交的商业档案进行数字化处理，并提供相应的查阅、复制、摘录等服务。2.3乙方在处理商业档案过程中，应当遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案的真实性、完整性和连续性。第三条商业档案的提交和交接3.1乙方应当在每个财年结束后的一个月内，将本财年产生的商业档案提交给甲方。3.2双方应当在甲方指定的地点进行商业档案的交接，并由双方代表签字确认。3.3乙方在提交商业档案时，应当提供档案的目录、分类、编号等信息，以便甲方对档案进行有效管理。第四条商业档案的保管和利用4.1甲方应当对乙方提交的商业档案进行妥善保管，确保档案的安全、保密和可利用。4.2甲方可以根据法律法规和乙方授权，对商业档案进行查阅、复制、摘录等服务，并确保档案的使用不违反乙方的商业秘密和隐私权。4.3甲方在利用商业档案时，应当遵守国家有关档案利用的法律法规，不得泄露乙方商业秘密和个人隐私。第五条保密和知识产权5.1双方在合同履行过程中，可能涉及对方的商业秘密、技术秘密、个人隐私等敏感信息，双方应当保守秘密，不得泄露给第三方。5.2双方在商业档案处理过程中，可能产生知识产权，双方应当按照国家有关知识产权法律法规，尊重对方的知识产权。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应当承担违约责任。6.2乙方未按照约定时间、质量、数量提交商业档案的，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金计算方式为：未提交档案的价值×10%。第七条争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应当通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：大同市档案管理局乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.商业档案提交目录2.商业档案分类标准3.商业档案编号规则4.商业档案数字化处理方案5.商业档案交接确认表6.商业档案查阅申请表7.商业档案利用授权书8.商业档案保密协议9.商业档案知识产权声明10.商业档案违约金计算公式二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间、质量、数量提交商业档案2.乙方未按照约定进行商业档案的整理、分类、归档3.乙方未按照约定对商业档案进行数字化处理4.乙方未按照约定保密商业秘密和个人隐私5.乙方未按照约定尊重对方的知识产权6.甲方未按照约定对商业档案进行妥善保管7.甲方未按照约定对商业档案进行查阅、复制、摘录等服务8.甲方未按照约定支付违约金三、法律名词及解释：1.商业档案：指乙方在业务活动中产生的、具有保存价值的文字、图表、音像及其他电子数据等原始记录。2.违约金：指一方未履行合同约定义务时，按照约定向对方支付的赔偿金。3.保密义务：指合同双方在合同履行过程中，对涉及对方的商业秘密、技术秘密、个人隐私等敏感信息承担的保守秘密的义务。4.知识产权：指双方在商业档案处理过程中，可能产生的专利权、著作权、商标权等法律权益。5.违约行为：指合同一方未按照合同约定履行义务的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方提交的商业档案不完整或不符合质量要求：乙方应按照甲方的要求补充提交缺失的档案或重新整理归档。2.甲方未按时支付违约金：甲方应及时支付违约金，并承担相应的法律责任。3.商业档案泄露：双方应加强保密措施，如加密存储、限制访问权限等。4.知识产权争议：双方可协商解决，如协商不成，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。5.数字化处理技术不兼容：双方可共同协商选择合适的数字化处理技术，并进行技术对接。五、所有应用场景：1.乙方企业设立、变更、注销等相关文件提交。2.乙方企业年度报告、财务报表等相关经济活动记录提交。3.乙方企业合同、协议、意向书等相关法律文件提交。4.乙方企业人力资源、员工培训、薪酬福利等相关管理文件提交。5.乙方企业产品研发、生产、销售等相关业务记录提交。6.