学术交流会议场地租赁协议

学术交流会议场地租赁协议合同编号：__________地址：联系方式：地址：联系方式：鉴于甲乙双方本着平等互利的原则，就乙方租赁甲方场地举办学术交流会议一事，经充分协商，达成如下协议：一、会议基本信息1.1会议名称：____________________1.2会议主题：____________________1.3会议日期：____________________1.4会议地点：____________________1.5会议规模：____________________二、场地租赁2.1甲方同意将上述会议地点提供给乙方举办学术交流会议，乙方应按照约定的时间和地点召开会议。2.2乙方应提前________________天向甲方提交会议申请，并提供会议相关资料，包括但不限于会议日程、参会人员名单、会场布置要求等。2.3.1会议室：提供符合会议需求的会议室，确保会议室内的设施完好、整洁。2.3.2座位安排：根据乙方提供的参会人员名单，安排合适的座位。2.3.3音响设备：提供会议所需的音响设备，确保会议顺利进行。2.3.4网络设施：提供稳定的网络环境，满足会议期间的网络需求。2.3.5餐饮服务：根据乙方需求，提供会议期间的餐饮服务。2.3.6保安服务：提供会议期间的保安服务，确保会议安全。2.3.7等其他服务：根据乙方的合理需求，提供其他相关服务。2.4乙方应按照甲方的收费标准支付场地租赁费用，费用包括但不限于场地的租赁、设施设备的使用、餐饮服务、保安服务等。具体费用详见附件一。2.5乙方应在会议开始前________________天向甲方支付租赁费用。逾期未支付的，甲方有权取消乙方的会议安排，且乙方应支付逾期付款所产生的违约金。三、会场布置与撤离3.1乙方应在会议开始前________________小时完成会场的布置，确保会议的顺利进行。3.2乙方应在会议结束后________________小时内撤离会场，将场地恢复至租赁前的状态。如有损坏，乙方应按甲方的要求进行赔偿。四、知识产权保护4.1乙方应保证其举办的学术交流会议不侵犯他人的知识产权，如发生侵权行为，由乙方承担全部责任。4.2乙方同意甲方对会议进行摄影、摄像、录音等，用于宣传和推广甲方场地及服务。未经甲方同意，乙方不得对会议进行类似的拍摄行为。五、保密条款5.1甲乙双方应对在履行本协议过程中获得的对方商业秘密和机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向第三方披露。5.2本保密条款在本协议终止后仍然有效，继续对甲乙双方产生约束力。六、违约责任6.1甲乙双方应严格履行本协议的约定，如一方违反协议，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。6.2如因不可抗力导致一方不能履行或部分履行本协议，该方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明。根据不可抗力的影响，甲乙双方可以协商部分或全部免除违约责任。七、争议解决7.1甲乙双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为________________年。8.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：________________一、附件列表：1.会议日程安排2.参会人员名单3.会场布置要求4.甲方设施和服务明细5.乙方租赁费用明细6.甲方所在地人民法院联系方式二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间和地点提供会场，或未提供约定设施和服务的，视为违约。2.乙方未按照约定时间支付租赁费用的，视为违约。3.乙方在会场布置或撤离过程中，未按照约定完成或造成场地损坏的，视为违约。4.乙方举办的活动侵犯他人知识产权的，视为违约。5.甲乙双方未履行保密义务的，视为违约。6.其他违反本协议约定的行为。三、法律名词及解释：1.甲方：指提供场地及设施的法人或其他组织。2.乙方：指租赁场地举办活动的法人或其他组织。3.学术交流会议：指为了分享学术研究成果、促进学术交流而举办的会议。4.违约金：指违约方按照约定向守约方支付的赔偿金。5.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会场设施不足或损坏：及时与甲方沟通，甲方应尽快解决问题。2.餐饮服务不符合要求：及时与甲方沟通，甲方应按照乙方需求调整餐饮服务。3.知识产权侵权：如发生侵权行为，乙方应立即停止侵权行为，并承担相应责任。4.保密信息泄露：如发生泄露，违约方应承担违约责任，并赔偿因此给对方造成的损失。5.争议解决：如发生争议，通过友好协商解决；协商不成的，任何一方