通信公司办公费用报销规定

通信公司办公费用报销规定合同编号：__________合同各方信息：甲方：（通信公司全称）地址：____________________法定代表人：________________联系方式：________________乙方：（员工姓名）地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方为一家合法成立的通信公司，乙方为甲方员工，现根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等自愿、诚实守信的原则，就乙方办公费用报销事宜，达成如下协议：一、费用报销范围1.1乙方在履行职务过程中发生的办公费用，包括但不限于：（1）办公用品购置费；（2）交通费；（3）住宿费；（4）通讯费；（5）其他经甲方同意的办公费用。二、费用报销标准2.1乙方向甲方提交费用报销申请，需附上相关发票和证明材料，按照甲方制定的办公费用报销标准进行报销。2.2甲方根据国家相关法律法规和公司内部管理制度，制定并及时更新办公费用报销标准，乙方应严格遵守。三、费用报销流程3.1乙方发生办公费用时，应事先向甲方提出申请，并按照甲方要求提供相关证明材料。3.2甲方对乙方提交的费用报销申请进行审核，审核通过后，按照甲方财务制度进行报销。3.3甲方每月____日前将报销款项支付给乙方。四、费用报销限制4.1乙方应严格按照甲方制定的费用报销标准进行报销，不得擅自提高报销标准。4.2乙方不得报销与职务无关的个人费用，否则甲方有权拒绝报销，并追究乙方的法律责任。4.3乙方在报销过程中，应诚实守信，不得虚报、漏报、谎报费用，否则甲方有权解除本合同，并追究乙方的法律责任。五、合同的变更、解除和终止5.1本合同的变更、解除和终止，应遵循《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定。5.2甲乙双方同意，合同的变更、解除和终止，应以书面形式进行，并由双方签字或盖章确认。六、违约责任6.1甲乙双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。七、争议解决7.1甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同自双方签字或盖章之日起生效，有效期为____年。8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（签字/盖章）：__________乙方（签字/盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.乙方办公费用报销申请2.乙方办公费用报销发票3.乙方办公费用报销证明材料4.甲方制定的办公费用报销标准5.甲方财务制度二、违约行为及认定：1.乙方擅自提高报销标准2.乙方报销与职务无关的个人费用3.乙方虚报、漏报、谎报费用4.甲方未按约定时间支付报销款项5.甲方未按约定履行合同义务三、法律名词及解释：1.办公费用：指乙方在履行职务过程中发生的费用，包括办公用品购置费、交通费、住宿费、通讯费等。2.费用报销标准：指甲方制定的用于衡量乙方办公费用报销的准则。3.费用报销流程：指乙方发生办公费用后，向甲方提交报销申请并获批准的程序。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方报销费用未通过审核：解决办法：乙方应重新提交符合甲方要求的报销申请材料。2.甲方未按时支付报销款项：解决办法：甲方应按照财务制度及时支付报销款项，如有问题，乙方可与甲方财务部门沟通。3.乙方发生争议：解决办法：通过友好协商解决，协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.乙方在履行职务过程中发生办公费用需报销。2.乙方需要了解和遵守甲方制定的费用报销标准