酒店项目招投标小组职责制定

酒店项目招投标小组职责制定合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系方式：__________乙方：__________地址：__________联系方式：__________鉴于甲方为酒店项目的招投标小组，负责制定招投标方案、组织招投标活动以及评审投标单位等事宜，为确保招投标过程的顺利进行，甲乙双方经协商一致，特订立本合同，共同遵守。第一条合同范围1.1本合同所述范围为酒店项目招投标小组的职责制定，包括但不限于招投标方案的制定、招投标公告的发布、投标单位的资格审核、投标文件的接收、评审标准的制定、评审过程的组织、中标通知书的发放以及合同的签订等。第二条甲方职责2.1甲方负责提供酒店项目的相关资料，包括但不限于项目背景、规模、投资预算、设计要求、施工标准等，以便乙方制定招投标方案。2.2甲方负责审核乙方提交的招投标方案，并提出修改意见，确保招投标过程的合法、合规进行。2.3甲方负责组织招投标活动，包括但不限于发布招投标公告、组织现场踏勘、召开投标说明会等。2.4甲方负责对投标单位的资格进行审核，确保投标单位的合法性、资质等级、业绩经验等符合项目要求。2.5甲方负责接收投标文件，并妥善保管，确保投标文件的保密性。2.6甲方负责组建评审委员会，并根据乙方提交的评审标准进行评审，确保评审过程的公正、公平。2.7甲方负责根据评审结果，向中标单位发出中标通知书，并与中标单位签订合同。第三条乙方职责3.1乙方负责根据甲方提供的项目资料，制定招投标方案，包括但不限于招投标文件的编制、投标资格的条件设定、评审标准的制定等。3.2乙方负责协助甲方组织招投标活动，包括但不限于提供招投标文件、协助现场踏勘、提供投标说明会等技术支持。3.3乙方负责对投标单位的资格进行初步审核，并向甲方提供审核意见。3.4乙方负责接收投标文件，并确保投标文件的保密性。3.5乙方负责协助甲方组建评审委员会，并提供评审所需的相关资料。3.6乙方负责在评审过程中提供技术支持，确保评审过程的顺利进行。3.7乙方负责在甲方签订合同后，对合同履行情况进行监督，确保合同的履行质量。第四条保密条款4.1双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，予以严格保密，未经对方同意，不得向第三方泄露。4.2双方在合同履行结束后，仍应履行保密义务，保密期限为____年。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2若一方发生重大违约行为，另一方有权立即解除本合同，并要求违约方支付违约金及赔偿损失。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他条款7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方营业执照复印件2.乙方营业执照复印件3.酒店项目相关资料（包括但不限于项目背景、规模、投资预算、设计要求、施工标准等）4.招投标方案5.招投标公告6.投标单位资格审核表7.投标文件接收确认单8.评审标准9.评审委员会组建名单10.中标通知书11.合同文本二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定提供项目资料，导致乙方无法制定招投标方案的，视为违约。2.甲方未按照约定审核投标单位资格，导致招标过程不合法的，视为违约。3.甲方未按照约定组织招投标活动，导致招投标过程不公正、不透明的，视为违约。4.乙方未按照约定制定招投标方案，导致招投标过程无法进行的，视为违约。5.乙方未按照约定协助甲方组织招投标活动，导致招投标过程不顺利的，视为违约。6.双方未按照约定保密对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，导致泄露的，视为违约。三、法律名词及解释：1.招投标：指招标人发布招标公告，邀请不特定法人或者其他组织参加投标，通过评审确定中标人的活动。2.评审委员会：由招标人组建，负责对投标文件进行评审的机构。3.违约金：一方违约时，根据违约程度向对方支付的赔偿金。4.商业秘密：不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。5.技术秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按约定提供项目资料解决办法：及时与甲方沟通，要求甲方提供所需资料，确保招投标过程正常进行。2.问题：投标单位资格不符合要求解决办法：重新审核投标单位资格，不符合要求的取消其投标资格，重新邀请符合条件的单位参与投标。3.问题：评审过程中出现争议解决办法：根据评审标准和相关法律法规，协商解决争议，必要时可请教专业法律人士。4.问题：中标单位未按约定履行合同解决办法：及时与中标单位沟通，要求其按照合同约定履行义务；沟通无果的，可依法解除合同，并向中标单位追偿