《信息技术》课件-第5章 Excel基础与应用

第5章Excel基础与应用电子表格处理是信息化办公的重要组成部分,在数据分析和处理中发挥着重要的作用,广泛应用于财务、管理、统计、金融等领域。本主题包含Excel简介、数据的输入与编辑、公式与函数、数据管理技术、数据可视化技术等内容。前言1Excel简介2数据的输入与编辑3公式与函数4数据管理技术5数据可视化技术目录CONTENTSExcel简介-5.1-5.1Excel简介5.1.3课后练习1.请问关闭一个Excel工作簿，使用下面（

）组快捷键。A.Alt+F4B.Ctrl+F4C.Shift+F4D.Esc2.下列关于电子表格中行和列的命名描述中正确的是（

）。A.行用字母表示，列用数字表示B.行用数字表示，列用字母表示C.行和列均用字母表示D.行和列均用数字表示3.在Excel中，单元格区域“A2：B3”代表的单元格为（

）。A.A1B3B.B1B2B3C.A2A3B2B3D.A1A2A3B34.在Excel中，对选定的单元格和区域命名时，可以选择（

）选项卡的“定义的名称”组中的“定义名称”选项。A.开始B.插入C.公式D.数据5.电子表格软件能处理的数据通常是（

）。A.结构化数据B.半结构化数据C.混合型数据D.字符型和数字型数据数据的输入与编辑-5.2-1.保护工作簿执行“文件/选项/安全性”命令,在打开的窗口输入密码。执行“文件/另存为”命令,在打开的“另存为”对话框中单击“加密”按钮,然后在对话框中设置密码。5.2数据的输入与编辑2.工作表的管理选择工作表：“Shift”键/“Ctrl”键/全选插入工作表：1）”新建工作表“按钮；2）右键快捷菜单选”插入工作表“。重命名工作表：1）双击工作表名称；2）右键快捷菜单选择“重命名”。5.2数据的输入与编辑2.工作表的管理移动或复制工作表：1）直接拖动；2）按着“Ctrl”键拖动；3）在不同的工作簿之间移动或复制工作表。删除工作表：1）开始/工作表/删除工作表命令；2）右键快捷菜单选”删除工作表“。隐藏工作表：1）开始/工作表/隐藏工作表命令；2）右键快捷菜单选择“隐藏工作表”。5.2数据的输入与编辑2.工作表的管理设置工作表标签的颜色、字号：右击工作表标签，在快捷菜单中执行“工作表标签/标签颜色”或“字号”命令。冻结工作表：单击“视图”选项卡中的“冻结窗格”按钮,在下拉列表中选择“冻结首行”命令。5.2数据的输入与编辑3.单元格的操作选定单个单元格：1）在名称栏输入单元格地址；2）鼠标单击。选中矩形区域：1）选中初始单元格，按“shift”键单击终止单元格。2）鼠标拖拽。单元格的合并、拆分：1）开始/合并/合并居中；2）取消合并单元格。5.2数据的输入与编辑3.行、列的操作选中行、列或整个单元格：1）单击行号或列标；2）单击全选按钮。删除或插入行、列：右击需要删除或插入的单元格(区域)、行或列,在弹出的快捷菜单中执行删除或插入命令。行高与列宽的设置：1）精确调整；2）粗略调整；3）最适合的行高或列宽。5.2数据的输入与编辑5.2.4课后练习1.

Excel2016中，文本数据前后相连的运算符是（

）。A.+B.#C.&D.@2.

如果Excel某单元格显示为“###.###”，这表示（

）。A.公式错误B.格式错误C.行高不够D.列宽不够3.

在Excel2016工作表中，隐藏的行和列在打印时将（

）。A.被打印出来B.不被打印出来

C.只打印行D.只打印列4.

在Excel2016中，输入数字字符的文本型数据（如身份证号码、邮政编码等）时，要在数字字符前加一个英文（西文）输入状态下的（

）。A.逗号 B.分号 C.单引号 D.双引号5.

在Excel2016中，下列可以实现表格行列互换的操作是__________。A.选择后使用“格式刷”B.复制后使用“选择性粘贴”C.复制后使用“条件格式”D.选择后使用“套用表格格式”公式与函数-5.3-混合引用在行和列的地址中分别使用了相对引用和绝对引用如果公式所引用单元格的位置发生了改变,则相对引用地址改变,而绝对引用地址不变绝对引用在被引用时,单元格的位置是固定不变的如果公式所引用单元格的位置发生了改变,其引用的值保持不变只要在相对地址前加上“$”符号,相对引用就会变成绝对引用相对引用基于所引用单元格的相对位置如果公式所引用单元格的位置发生了改变,其引用的值也随之改变在默认情况下,新建公式运用的是相对引用5.3公式与函数公式是对单元格中数据进行处理的等式,用于完成算术、比较或逻辑运算。输入公式时必须以“=”开头,其后为运算符和操作数。1.公式函数是一些预定义的公式,包括函数名和参数。用户把参数传递给函数,函数按特定的指令对参数进行计算,然后把计算的结果返回给用户。2.函数5.3公式与函数1算术运算符2比较运算符3文本运算符4引用运算符5.3公式与函数函数调用的语法结构包括函数名和参数两部分，其一般形式为：函数名（参数1，参数2，……）。函数的语法1）在公式中直接调用；2）单击单元格编辑区的“fx”按钮；3）选择“公式”选项卡的“插入函数”命令。函数的调用5.3公式与函数5.3.4课后练习1.在Excel2016中，可以对需要引用的单元格区域定义名称，其在公式中的引用方式相当于对单元格的（

）。A.交叉引用 B.相对引用 C.混合引用 D.绝对引用2．在Excel2016中，如果要在G2单元格得到B2到F2所有单元格的数值和，应在G2单元格输入（

）。A.=SUM(B2,F2)B.=SUM(B2:F2)C.SUM(B2,F2)D.SUM(B2:F2)3.在Excel2016中，当对单元格的绝对引用、相对引用和混合引用方式之间快速切换时，可使用的功能键是（

）。A.F1 B.F3 C.F4 D.F64.在Excel2016工作表的单元格中输入公式时,应先输入（

）号。A.= B.& C.@ D.%5.在Excel2016中,一个IF函数可以根据一个条件判断的真伪得到（

）种可能。A.4 B.3 C.2 D.1

数据管理技术-5.4-数据筛选取消筛选单击“筛选”组中的“全部显示”按钮,以清除数据的筛选状态高级筛选筛选条件涉及多个字段，实现复杂条件的筛选使用高级筛选时,必须建立一个条件区域,条件区域至少包含两行,其中第一行作为筛选条件的列标题名称,第二行及以下各行则是该列的筛选条件自动筛选自动筛选适用于简单条件的筛选自动筛选只筛选一个字段当涉及多个字段时,可采用执行多次自动筛选的方式来完成数据排序自定义排序当简单排序和复杂排序都不能满足用户的排序要求时,可以进行自定义排序复杂排序对两列或两列以上的数据进行排序先根据主要关键字排序,然后在主要关键字相同的情况下,再根据次要关键字排序简单排序根据数据表中的某一字段进行单一排序可以按照单元格内的数值或者字符串大小排序数据分类汇总数据分类汇总依据列表中的某一类字段进行的汇总，可以根据需要选择不同的汇总方式(如求和、计数、平均值等)。在创建分类汇总之前,必须根据分类字段对数据列表进行排序。在已经建立好的分类汇总列表的基础上,还可以继续增加其他字段的分类汇总,这便是“嵌套”。

数据透视表是一种对大量数据进行快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。

数据透视表可以按多个字段对数据进行分类汇总,并且汇总前不需要进行排序。

数据透视表是从工作表中提取数据信息,对数据清单重新布局和分类汇总的表格类型。

它可以更加深入地分析数值数据,并预测数据所反映出的问题。数据透视表5.4.5课后练习1．在Excel2016中，对数据表进行自动筛选后，所选数据表的每个字段名旁都对应着一个（

）。A.下拉列表按钮 B.对话框 C.窗口 D.工具栏2．在Excel2016中，进行分类汇总操作时首先应按照要分类的关键字段进行（

）。A.筛选 B.查找 C.排序 D.计算

3．对于Excel2016的数据透视表，以下描述正确的是（

）。A.可以使用行列转换按扭查看不同汇总结果 B.可以按照需要提取和组织数据C.可以根据需要显示区域中的细节数据 D.可以展示或折叠数据透视表内的项目4.在Excel中，错误的是：筛选掉的记录（

）。A.不会打印输出 B.从表格中真正被删除C.不显示在当前表格中D.可重新恢复显示5.利用Excel软件对数据进行的排序不包括（

）。A.简单排序 B.复杂排序 C.单元格排序 D.自定义排序数据可视化技术-5.5-主要由绘图区、图表标题、坐标轴、图例、数据系列、数据标签、网格线等元素组成。1.图表的构成图表有多种类型,如柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、散点图、股价图和雷达图等。2.图表的类型5.5数据可视化技术图表的创建及编辑图表创建：先选择创建图表的数据源,再选择“插入”选项卡中的图表类型图表移动、复制：1）单击图表并按住鼠标左键拖曳；2）在移动图表时按住“Ctrl”键,可实现图表的复制。图表缩放：1）使用鼠标拖曳图表四周的控制点；2）在“绘图工具”选项卡中精确设置。5.5数据可视化技术图表的编辑更改图表类型：将已经创建好的图表重新选择适当的图表类型更改数据源：1）“图表工具”选项卡中的“选择数据”按钮；2）鼠标右键快捷菜单中的“选择数据”命令。快速设置图表布局和样式：选中图表的状态下,在“图表工具”选项卡中设置。5.5数据可视化技术5.5.4课后练习5.5.4课后练习1.在创建Excel图表时,若要表述各组成部分所占百分比,一般可采用的图表是（）。A.散点图 B.饼图 C.折线图 D.柱形图2.在Excel2016的图表中，水平X轴通常用来作为（）。A.排序轴 B.分类轴 C.数据轴 D.时间轴3.图表类型中