2024年度电工行业论坛组织与运营合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度电工行业论坛组织与运营合同本合同目录一览第一条：论坛基本信息1.1论坛名称1.2论坛主题1.3论坛日期和地点第二条：组织方的权利和义务2.1组织方的权利2.2组织方的义务第三条：运营方的权利和义务3.1运营方的权利3.2运营方的义务第四条：论坛内容4.1论坛议题4.2论坛演讲嘉宾4.3论坛活动安排第五条：赞助商权益5.1赞助商级别5.2赞助商权益内容5.3赞助费用及支付方式第六条：宣传推广6.1宣传材料制作6.2宣传渠道和方式6.3宣传时间安排第七条：技术支持和服务7.1技术支持内容7.2技术服务费用7.3技术服务提供方第八条：现场设施和服务8.1场地租赁8.2设施配置8.3服务人员安排第九条：论坛费用9.1论坛总费用9.2分项费用明细9.3费用支付时间及方式第十条：合作终止和违约责任10.1合同终止条件10.2违约责任第十一条：争议解决11.1争议解决方式11.2适用法律第十二条：合同的生效、修改和解除12.1合同生效条件12.2合同修改方式12.3合同解除条件第十三条：保密条款13.1保密信息范围13.2保密期限13.3违反保密条款的后果第十四条：其他约定14.1合作优先权14.2信息共享14.3附加条款第一部分：合同如下：第一条：论坛基本信息1.1论坛名称：2024年度电工行业论坛1.2论坛主题：电工行业技术创新与发展趋势1.3论坛日期和地点：2024年5月10日至12日，中国上海第二条：组织方的权利和义务2.1组织方的权利：（1）负责论坛的整体策划和组织；（2）负责邀请演讲嘉宾和确定议题；（3）负责论坛的宣传推广工作；（4）负责论坛的现场设施和服务。2.2组织方的义务：（1）保证论坛内容的质量和演讲嘉宾的专业性；（3）按照约定向运营方支付费用；（4）遵守合同约定的其他义务。第三条：运营方的权利和义务3.1运营方的权利：（1）负责论坛的日常运营和管理；（2）负责赞助商的招募和赞助权益的落实；（3）负责论坛的技术支持和服务。3.2运营方的义务：（1）按照约定完成论坛运营工作，确保论坛的正常进行；（2）按照约定向组织方支付费用；（3）遵守合同约定的其他义务。第四条：论坛内容4.1论坛议题：（1）电工行业技术创新；（2）行业发展趋势分析；（3）行业政策解读；（4）企业案例分享。4.2论坛演讲嘉宾：（1）行业专家；（2）知名企业代表；（3）政府部门代表；（4）学术界人士。4.3论坛活动安排：（1）开幕致辞；（2）主题演讲；（3）圆桌讨论；（4）企业展示；（5）闭幕式。第五条：赞助商权益5.1赞助商级别：（1）白金赞助商；（2）黄金赞助商；（3）白银赞助商；（4）合作伙伴。5.2赞助商权益内容：（1）赞助商品牌曝光；（2）演讲机会；（3）展位展示；（4）会议资料宣传；（5）现场广告投放。5.3赞助费用及支付方式：（1）赞助费用根据赞助商级别确定；（2）支付方式为银行转账或支付；（3）赞助费用支付时间为合同签订后七个工作日内。第六条：宣传推广6.1宣传材料制作：（1）组织方提供论坛宣传材料的设计和制作；（2）运营方负责宣传材料的发放和推广。6.2宣传渠道和方式：（1）线上宣传：官方网站、社交媒体、电子邮件；（2）线下宣传：海报、传单、展会现场；（3）合作媒体宣传。6.3宣传时间安排：（1）论坛前两个月开始宣传活动；（2）论坛前一周加大宣传力度；（3）论坛结束后一个月内持续宣传。第八条：技术支持和服务8.1技术支持内容：（1）提供论坛现场音响、灯光、投影等设备；（2）保证设备正常运行，提供现场技术维护；（3）提供现场网络支持，确保互联网畅通；（4）提供多媒体技术支持，包括视频播放、直播等。8.2技术服务费用：（1）技术服务费用为人民币万元整；（2）费用支付时间及方式：合同签订后七个工作日内支付50%，论坛结束后支付剩余50%。8.3技术服务提供方：（2）提供方应具备完善的设备和技术支持团队；（3）提供方应在论坛前一周进行现场设备调试。第九条：现场设施和服务9.1场地租赁：（1）租赁面积为平方米；（2）场地租赁费用为人民币万元整；（3）费用支付时间及方式：合同签订后七个工作日内支付50%，论坛结束后支付剩余50%。9.2设施配置：（1）提供舒适的座位安排，满足参会人员需求；（2）提供必要的会议设备，如白板、笔和纸等；（3）提供茶歇服务，确保参会人员休息和交流。9.3服务人员安排：（1）由运营方提供专业的服务人员，负责现场接待、签到、引导等工作；（3）确保服务人员在论坛期间提供高效、热情的服务。第十条：论坛费用10.1论坛总费用：（1）论坛费用总计为人民币万元整；（2）费用包括场地租赁、设备租赁、技术支持、服务人员等各项费用。10.2分项费用明细：（1）场地租赁费用：人民币万元；（2）设备租赁费用：人民币万元；（3）技术支持费用：人民币万元；（4）服务人员费用：人民币万元；（5）其他费用：人民币万元。10.3费用支付时间及方式：（1）合同签订后七个工作日内支付50%，即人民币万元；（2）论坛结束后支付剩余50%，即人民币万元。第十一条：合作终止和违约责任11.1合同终止条件：（1）双方协商一致解除合同；（2）一方严重违反合同约定，导致合同无法履行；（3）因不可抗力因素导致合同无法履行。11.2违约责任：（1）违约方应承担因此给对方造成的直接经济损失；（2）违约方应支付合同总额的20%作为违约金；（3）双方应共同承担因违约导致的额外费用。第十二条：合同的生效、修改和解除12.1合同生效条件：（1）双方签字盖章；（2）合同经双方确认无异议后生效。12.2合同修改方式：（1）双方协商一致进行修改；（2）修改内容应签订书面补充协议，与合同具有同等法律效力。12.3合同解除条件：（1）双方协商一致解除合同；（2）因不可抗力因素导致合同无法履行。第十三条：保密条款13.1保密信息范围：（1）论坛筹备、运营过程中的商业秘密；（2）双方在合作过程中获知的对方商业秘密；（3）合同履行过程中的其他保密信息。13.2保密期限：（1）保密信息自合同签订之日起至合同解除或终止后五年内有效；（2）双方对保密信息承担永久保密义务。13.3违反保密条款的后果：（1）违约方应承担因此给对方造成的直接经济损失；（2）违约方应支付合同总额的10%作为违约金。第十四条：其他约定14.1合作优先权：（1）双方在同等条件下，应优先考虑对方作为合作伙伴；（2）双方在论坛相关活动中，应给予对方适当的合作支持。14.2信息共享：（1）双方应共享论坛筹备、运营过程中的相关信息；（2）双方应定期沟通，协调工作进度，确保论坛顺利进行。14.3附加条款：（1）本合同第二部分：第三方介入后的修正第一条：第三方概念界定1.1第三方定义：在本合同中，第三方指的是除甲乙方之外，参与论坛筹备、运营过程中的其他各方，包括但不限于赞助商、演讲嘉宾、参会人员、服务提供方等。1.2第三方分类：第三方分为有偿服务提供方和无偿服务提供方。有偿服务提供方包括但不限于技术支持方、场地租赁方、运营方等；无偿服务提供方包括但不限于政府部门代表、学术界人士等。第二条：第三方介入后的责任分配2.1第三方责任：第三方应按照合同约定提供服务，并对其提供的服务质量承担责任。若第三方未能履行合同约定，导致论坛受损，第三方应承担相应的赔偿责任。2.2甲乙方责任：甲乙双方应协助第三方履行合同约定，并提供必要的支持和配合。若甲乙双方未能履行协助义务，导致论坛受损，甲乙双方应承担相应的赔偿责任。第三条：第三方权益保护3.1第三方权益：第三方根据本合同享有的权益，包括但不限于合同约定的服务提供、费用支付、保密义务等。3.2第三方权益保障：甲乙双方应尊重第三方的合法权益，不得擅自变更、解除或终止与第三方的合同。若甲乙双方违反本条规定，导致第三方受损，甲乙双方应承担相应的赔偿责任。第四条：第三方责任限额4.1第三方责任限额：除本合同另有约定外，第三方对论坛的责任限额为其合同金额的10倍。若第三方因故意或重大过失导致论坛受损，责任限额不受限制。4.2第三方责任限额的适用：第三方责任限额适用于第三方因违约、侵权或其他原因导致论坛受损的情况。甲乙双方应按照本合同约定，向第三方主张赔偿责任。第五条：第三方违约处理5.1第三方违约：第三方未能履行合同约定，导致论坛受损，甲乙双方有权要求第三方承担违约责任。5.2第三方违约处理：甲乙双方应与第三方协商解决违约问题。若协商无果，甲乙双方有权解除与第三方的合同，并追究其违约责任。第六条：第三方侵权处理6.1第三方侵权：第三方侵犯Forum或其他方的合法权益，导致论坛受损，甲乙双方有权要求第三方承担侵权责任。6.2第三方侵权处理：甲乙双方应与第三方协商解决侵权问题。若协商无果，甲乙双方有权解除与第三方的合同，并追究其侵权责任。第七条：第三方与其他各方的关系7.1第三方与甲乙方：第三方与甲乙方为合同关系，第三方应按照本合同约定履行义务，并享有相应的权益。7.2第三方与运营方：第三方与运营方为合同关系，运营方应按照合同约定履行义务，并保障第三方的合法权益。7.3第三方与赞助商：第三方与赞助商为合同关系，赞助商应按照合同约定履行义务，并保障第三方的合法权益。第八条：第三方介入的额外条款8.1第三方选择：8.2第三方合同：甲乙双方应与第三方签订书面合同，明确双方的权利和义务。8.3第三方监督：甲乙双方应监督第三方履行合同约定，确保论坛的顺利进行。第九条：第三方责任划分9.1第三方责任划分：甲乙双方与第三方之间的责任划分，按照本合同及第三方合同的约定确定。9.2责任划分争议解决：若甲乙双方与第三方之间发生责任划分争议，应通过协商解决。若协商无果，可依法解决。第十条：第三方权益的转让10.1第三方权益转让：第三方在本合同项下的权益，不得转让给其他方。10.2第三方权益转让的限制：若第三方需转让其权益，须经甲乙双方同意。未经同意的转让无效。第十一条：第三方违约的赔偿11.1第三方违约赔偿：第三方违约导致论坛受损，甲乙双方有权要求第三方承担赔偿责任。11.2第三方违约赔偿的计算：赔偿金额根据第三方违约程度、论坛受损程度等因素确定。第十二条：第三方侵权的赔偿12.1第三方侵权赔偿：第三方侵权导致论坛受损，甲乙双方有权要求第三方承担赔偿责任。12.2第三方侵权赔偿的计算：赔偿金额根据侵权第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：论坛组织方与运营方之间的合作协议详细要求和说明：本附件详细规定了组织方和运营方之间的权利义务划分、费用支付、违约责任等内容。附件二：论坛赞助商协议详细要求和说明：本附件详细规定了赞助商的权利义务、赞助费用、赞助权益等内容。附件三：论坛演讲嘉宾邀请函详细要求和说明：本附件用于邀请演讲嘉宾参与论坛，并明确了嘉宾的演讲主题、时间、地点等信息。附件四：论坛宣传材料设计稿详细要求和说明：本附件提供了论坛宣传材料的设计稿，包括海报、邀请函、宣传册等。附件五：论坛现场布置方案详细要求和说明：本附件详细描述了论坛现场的布置要求，包括舞台设计、灯光音响配置、座位安排等。附件六：技术支持服务合同详细要求和说明：本附件详细规定了技术支持服务的具体内容、费用、服务提供方等信息。附件七：场地租赁合同详细要求和说明：本附件详细规定了场地租赁的面积、费用、租赁时间等信息。附件八：服务人员聘请合同详细要求和说明：本附件详细规定了服务人员的职责、人数、工资待遇等信息。附件九：论坛费用明细表详细要求和说明：本附件详细列出了论坛各项费用的具体金额和支付时间。附件十：合同履行监督报告详细要求和说明：本附件用于记录合同履行过程中的重要事项和监督报告。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.未按照合同约定提供服务或产品；2.未按照合同约定的时间、地点、质量标准履行义务；3.未按照合同约定支付费用；4.违反合同约定的保密义务；5.未经双方同意，擅自变更、解除或终止合同；6.其他违反合同约定的行为。责任认定标准：1.违约