2024年度学术研讨会承办合同范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度学术研讨会承办合同范本本合同目录一览第一条合同主体1.1主办方名称与资质1.2承办方名称与资质1.3双方授权代表第二条研讨会基本信息2.1研讨会名称2.2研讨会主题2.3研讨会日期与时间2.4研讨会地点第三条承办方义务与责任3.1筹备与组织3.1.1会议场地与设施3.1.2会议日程与议程3.1.3邀请嘉宾与专家3.2宣传与推广3.3会务服务3.3.1接待与住宿安排3.3.2交通安排3.3.3餐饮服务3.4现场管理与协调3.5应急预案第四条主办方义务与责任4.1提供研讨会资金支持4.2提供研讨会所需资源4.3协助承办方完成筹备工作第五条费用与支付5.1承办方预算与报价5.2主办方支付时间与方式5.3额外费用的承担第六条知识产权与保密6.1研讨会内容的知识产权6.2商业秘密的保护6.3信息安全与隐私保护第七条违约责任7.1双方违约的情形7.2违约责任的承担方式第八条争议解决8.1双方协商解决8.2第三方调解8.3法律诉讼第九条适用法律9.1合同签订地法律9.2法律适用解释第十条合同的生效、变更与终止10.1合同生效条件10.2合同变更程序10.3合同终止情形第十一条附则11.1合同附件11.2合同签订日期与地点11.3合同一式两份，双方各执一份第一部分：合同如下：第一条合同主体1.1主办方名称与资质主办方名称为“X学术研究机构”，具有中华人民共和国教育部批准的学术研究资质，具备举办学术研讨会的条件和能力。1.2承办方名称与资质承办方名称为“X会议服务有限公司”，具有中华人民共和国商务部和中华人民共和国旅游局批准的大型活动承办资质，具备举办学术研讨会的条件和能力。1.3双方授权代表双方的授权代表分别为：主办方授权代表X和承办方授权代表X，代表双方签订本合同，并负责履行合同义务。第二条研讨会基本信息2.1研讨会名称研讨会的名称为“2024年度X学术研讨会”。2.2研讨会主题研讨会的主题为“X领域的创新发展”。2.3研讨会日期与时间研讨会的日期为2024年月日，时间为全天。2.4研讨会地点研讨会的地点为“X会议中心”。第三条承办方义务与责任3.1筹备与组织3.1.1会议场地与设施承办方负责提供符合研讨会需求的会议场地和相关设施，包括演讲厅、会议室、休息区等，并确保设施的正常运行。3.1.2会议日程与议程承办方负责制定研讨会的日程与议程，并提前向主办方报告。3.1.3邀请嘉宾与专家承办方负责邀请与研讨会主题相关的嘉宾与专家，并负责其接待工作。3.2宣传与推广承办方负责通过各种渠道进行研讨会的宣传与推广，包括制作宣传材料、发布新闻稿、建立官方网站等。3.3会务服务3.3.1接待与住宿安排承办方负责为与会者提供接待和住宿安排，包括接待处的设置、住宿的预订和安排等。3.3.2交通安排承办方负责为与会者提供交通服务，包括机场接送、大巴车接送等。3.3.3餐饮服务承办方负责为与会者提供餐饮服务，包括早餐、午餐、茶歇等。3.4现场管理与协调承办方负责现场的的日常管理与协调工作，包括会议场地的管理、设施的维护、与会者的服务等。3.5应急预案承办方应制定应急预案，以应对突发事件和意外情况，并确保研讨会的安全顺利进行。第四条主办方义务与责任4.1提供研讨会资金支持主办方应按照合同约定，向承办方支付研讨会所需的资金，并确保资金的及时支付。4.2提供研讨会所需资源主办方应提供研讨会所需的资源，包括学术资料、研究成果、专家意见等。4.3协助承办方完成筹备工作主办方应协助承办方完成研讨会的筹备工作，包括提供相关信息、协助邀请嘉宾等。第五条费用与支付5.1承办方预算与报价承办方应根据研讨会的规模和需求，制定详细的预算和报价，并向主办方报告。5.2主办方支付时间与方式主办方应在研讨会开始前一个月，将研讨会费用支付给承办方，支付方式为银行转账。5.3额外费用的承担如在合同执行过程中发生额外费用，应由双方协商承担。第六条知识产权与保密6.1研讨会内容的知识产权研讨会内容的知识产权归主办方和原作者共同所有，未经双方书面同意，不得擅自使用和传播。6.2商业秘密的保护双方应对在合同执行过程中获得的商业秘密予以保密，未经对方书面同意，不得向第三方泄露。6.3信息安全与隐私保护双方应采取必要的措施，保护与会者的信息安全和个人隐私，不得泄露与会者的个人信息。第七条违约责任7.1双方违约的情形双方应严格履行合同义务，如一方违约，应承担违约责任。7.2违约责任的承担方式违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。具体违约责任的方式和金额应由双方协商确定。第八条争议解决8.1双方协商解决双方应通过友好协商的方式解决合同履行过程中的任何争议和纠纷。8.2第三方调解如双方协商未果，可向合同签订地人民法院申请调解，由人民法院进行调解。8.3法律诉讼如调解不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，解决争议。第九条适用法律9.1合同签订地法律本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。9.2法律适用解释本合同条款的解释应符合中华人民共和国法律的解释规定，如有冲突，应以法律规定为准。第十条合同的生效、变更与终止10.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效，并对双方具有法律约束力。10.2合同变更程序任何一方如要变更或解除合同，必须提前一个月以书面形式通知对方，经对方同意后方可生效。10.3合同终止情形10.3.1双方协商一致解除合同；10.3.2合同到期，双方未续签；10.3.3一方违约，对方解除合同；10.3.4法律规定合同终止的其他情形。第十一条附则11.1合同附件本合同附件包括：研讨会日程安排、预算报价表、资金支付证明等。11.2合同签订日期与地点本合同于2024年月日在X城市签订。11.3合同一式两份，双方各执一份本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。第十二条合同的履行和监督12.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务。12.2双方应相互监督，确保合同的顺利实施。第十三条信息披露13.1双方应保持信息的透明度，及时向对方通报与合同履行有关的重要信息。13.2双方应保证所提供的信息的真实性、准确性和完整性。第十四条其他条款14.1本合同未涉及的事宜，双方应协商解决。14.2本合同的修改和补充，应由双方以书面形式签订，并与本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义与范围1.1第三方定义第三方是指除甲方和乙方之外，根据本合同约定参与合同履行过程的各方，包括但不限于中介方、咨询方、服务提供方等。1.2第三方范围第三方范围包括但不限于为甲方和乙方提供专业服务、技术支持、咨询服务等的个人或实体。第二条第三方介入的程序与条件2.1第三方介入程序甲方和乙方如需第三方介入，应提前以书面形式通知对方，并说明介入的第三方名称、介入事项和理由。2.2第三方介入条件2.2.1第三方具备相关资质和能力；2.2.2第三方介入不违反相关法律法规；2.2.3第三方介入不损害甲方和乙方的合法权益。第三条第三方权利与义务3.1第三方权利第三方根据本合同约定，有权要求甲方和乙方提供必要的资料和信息，并按照约定履行相关义务。3.2第三方义务第三方应按照本合同约定，履行提供的服务，并保证服务质量符合甲乙双方的合理期望。第四条第三方责任限额4.1第三方责任限额定义第三方责任限额是指第三方因其违约行为导致甲方和乙方损失的责任限制额度。4.2第三方责任限额的确定第三方责任限额根据第三方提供的服务类型、性质、风险程度等因素，由甲方和乙方协商确定，并在合同中明确。4.3第三方责任限额的调整甲方和乙方可以根据合同履行情况，协商调整第三方责任限额，并以书面形式在本合同中予以明确。第五条第三方违约处理5.1第三方违约情形第三方如违反本合同约定，应承担违约责任。5.2第三方违约处理甲方和乙方有权要求第三方承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。第六条第三方与甲方、乙方的关系6.1第三方与甲方关系第三方与甲方之间的合同关系，由第三方与甲方签订的合同确定，本合同另有约定的除外。6.2第三方与乙方关系第三方与乙方之间的合同关系，由第三方与乙方签订的合同确定，本合同另有约定的除外。6.3第三方与其他各方关系第三方与除甲方、乙方之外的其他各方之间的关系，由第三方与其他各方签订的合同确定。第七条第三方介入的终止7.1第三方介入终止情形第三方介入终止的情形包括但不限于：7.1.1第三方完成约定服务，合同到期；7.1.2甲方和乙方协商一致解除第三方介入；7.1.3第三方违约，甲方和乙方解除第三方介入；7.1.4法律规定第三方介入终止的其他情形。第八条第三方介入后的合同修改8.1第三方介入后的合同修改如第三方介入导致本合同内容发生变更，甲方和乙方应协商修改本合同，并以书面形式签订补充协议。第九条第三方介入的保密义务9.1第三方保密义务第三方应对在合同履行过程中获得的甲方和乙方商业秘密予以保密，未经甲方和乙方书面同意，不得向第三方泄露。第十条第三方介入的法律适用10.1第三方介入适用法律第三方介入的本合同条款的解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。第十一条第三方介入的争议解决11.1第三方争议解决双方如在第三方介入过程中发生争议，应通过友好协商解决；协商未果的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。第十二条第三方介入的效力12.1第三方介入效力第三方介入本合同，并不改变甲方和乙方之间的合同关系，双方仍应履行原合同约定的权利和义务。第十三条附件本合同附件包括：第三方介入的具体服务内容、责任限额、保密协议等。第十四条签订日期与地点本合同于2024年月日在X城市签订。第十五条合同一式两份，双方各执一份本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：研讨会日程安排详细列出研讨会的日期、时间、地点、主题、演讲嘉宾等信息。附件2：预算报价表详细列出研讨会各项费用的预算和报价，包括场地租赁、设备租赁、餐饮服务、交通服务等。附件3：资金支付证明提供主办方支付资金的证明文件，包括支付凭证、银行转账记录等。附件4：第三方服务协议详细列出第三方提供的服务内容、责任限额、保密协议等信息。附件5：违约行为及责任认定标准详细列出合作中涉及到的各种违约行为以及违约的责任认定标准。说明二：违约行为及责任认定：1.未按约定时间履行合同义务；2.提供的服务质量不符合约定标准；3.泄露甲方和乙方的商业秘密；4.未经甲方和乙方同意，第三方擅自将合同权利义务转让给其他方；5.第三方违反法律法规，导致合同无法履行。违约责任认定标准：